简述什么是数据库及数据库的作用（数据库和数据记录的概念简单讲解）

大家好，在讲数据库之前，我用了很长的时间，和大家分享了很多VBA方面的一些知识点，其中很多是我个人对VBA的理解。从这讲开始我们要在原先的基础上深入的讲解一些VBA的提高利用，就是我们要开始讲解的数据库。

在《VBA与数据库利用》中我会讲解到数据库的简单知识，数据的操作，窗体控件的利用，等等。望有这方面需求的朋友多关注，多提宝贵的意见。

好，我们今天讲的是什么是数据库？或许很多朋友一听到这个词感觉很高大上，其实你大可不必仰视。

一 数据库的定义：我们先看看数据库的定义

数据库（DataBase），是存储在计算机上，结构化的相关数据的集合。是长期储存在计算机内的、有组织的、可共享的数据集合。

从上面的定义可以看出：

1 数据库是一个数据的集合。那么什么是数据呢？我们可以这样定义：用来描述事物的数字、文字、图形、图像、声音、语言等符号就是数据，数据有多种表现形式，它们都可以经过数字化后存入计算机。

那么，我们得出了这样的结论：

①数据不一定是数字

②数据是用来描述事物的

③数据是可以存储

④上述描述事物的数据的集合就构成了数据库

例如：姓名：张一；性别：男；年龄：55；部门：保卫 构成了对保卫处某员工张一的描述，这个就是数据，若干这样的数据组成的集合就构成了某公司人员的数据库。

2 数据库是有结构和有组织的。这一点又该如何理解呢？

其实，为了反映事物本身及事物之间的各种联系，数据库中的数据必须有一定的结构，这种结构用数据模型来表示，下图就是一个数据的模型。

二 数据记录的基本结构

在数据库的定义中我们讲了：数据库是具有一定结构的，那么这种结构又是靠什么来约束的呢？其实就我个人的理解，对于数据库的结构最为关键的就是要规范，也就是说：

1、用来描述事物的语言必须规范。这里把描述的语言称为事物的属性，在同一个数据库中描述同一个事物的属性必须具有共性，不能缺失。

2、在同一个数据库中，相同事物的描述不能出现多个相同的属性，就是说属性具有唯一性。

3、描述事物的属性次序无关紧要。

4、在同一个数据库资料中，如果属性值完全相同，应该是同一数据。

5、在一个数据库资料中，所描述事物的次序无关紧要。

上面的内容是比较好理解的，不再多讲。

有了上面的规范，我们再来看一下数据如何记录:

１、描述事物的属性值的记录，就是数据库的记录，表也称为关系，一个关系就是一张二维表，通常将一个没有重复行、重复列的二维表看成一个关系，每个关系都有一个关系名（表名）。是数据库的核心，是所有操作的前提。

２、关系的结构, 就是表头。 这表明了事物需要具有哪些属性，如上面的例子，在描述一个人员时的属性有：姓名；性别：年龄：组织

３、每个事物的属性值的记录，是关系表中水平方向的行。

４、属性值是关系表中垂直方向的列。在Access 2003中属性被称为字段，属性名叫做字段名。

５、域（有效性规则）就是属性的取值范围

６、关键字（主键），属性或属性的组合，其值能够唯一标识一个记录。

今日内容回向：

1 什么是数据记录？

2 什么是数据库？

3 数据库的记录的特点.