会议通知是什么意思(会议通知的意思)

会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知它通常包括书面通知和口头通知两种形式较庄重的会议以及出席会议人数较多的,宜发书面通知书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成,也可只写“会议通知”或“通知”重要会议的通知还应编发通知机关的发文号,日常性工作会议的通知则单独编发文号,临时性会议通知不编发文号正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等,我来为大家科普一下关于会议通知是什么意思?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

会议通知是什么意思(会议通知的意思)

会议通知是什么意思

会议通知指会议准备工作基本就绪后,为便于与会人员提前作好准备而发给与会者的通知。它通常包括书面通知和口头通知两种形式。较庄重的会议以及出席会议人数较多的,宜发书面通知。书面通知的撰写格式由标题、正文、署名和日期三部分组成。标题可由发通知机关、会议种类和文种名称组成,也可只写“会议通知”或“通知”。重要会议的通知还应编发通知机关的发文号,日常性工作会议的通知则单独编发文号,临时性会议通知不编发文号。正文须写明会议名称、开会时间、地点、会期、议题、要求等。

大中型会议及有外地同志参加的会议,还应写清报到地点、有无交通工具接送、需携带哪些资料和物品、可否带或带多少工作人员等。署名和日期包括发文单位和发出日期。有时须加盖发通知单位的公章。口头通知包括当面口头通知和电话通知,无固定程式。重要会议的通知,可拟出一文字稿,以保准确性。通知发出后要及时落实参加会议的人员,并报告会议主持人。

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