excel怎么加密保护文件(Excel数据加密保护技巧大全)

excel怎么加密保护文件(Excel数据加密保护技巧大全)(1)

Excel数据加密保护技巧大全

今天这篇教程,科普一下关于文件保护、数据加密、隐藏方面的技巧~

1 文件加密技术

2 工作表加密技术

3 报表区域加密技术

4 单元格限制输入

5 数据隐藏技术

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1 文件加密技术

文件加密技术人人必备,给你要保护的文件加个打开密码,会大幅提高安全性。

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

excel怎么加密保护文件(Excel数据加密保护技巧大全)(2)

2 工作表加密技术

如果你不用整个文件都加密,只需要对其中某张工作表进行保护,可以这样。

先对工作表隐藏,然后为了避免别人取消隐藏看到它,你再保护工作簿结构,就OK啦!

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

excel怎么加密保护文件(Excel数据加密保护技巧大全)(3)

3 报表区域加密技术

有时候,报表中某些数据不允许编辑,只允许编辑一部分区域。

下面这个示例中,只有黄色区域允许编辑,其他区域都禁止编辑,怎么办?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

excel怎么加密保护文件(Excel数据加密保护技巧大全)(4)

利用单元格格式设置结合工作表保护,可以只允许用户选中黄色区域并编辑,其他区域根本无法选中,更别提更改啦!

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4 单元格限制输入

报表内某些区域只允许填写指定范围内的数据,怎么办?

下面示例中的D列,只允许填写F列中的问题分类,不允许用户填写其它不规范数据。

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

excel怎么加密保护文件(Excel数据加密保护技巧大全)(5)

这样不但输入的数据很规范,而且更加快捷,效率一下子高了好多!

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5 数据隐藏技术

做表时,有些辅助区域的内容不想别人看到,怎么办?

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

excel怎么加密保护文件(Excel数据加密保护技巧大全)(6)

只需将单元格设置自定义格式显示,输入三个英文半角下的分号就可以啦!

如果你觉得有用,就分享给朋友们看看吧~

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