ppt 制作入门推荐（PPT快速制作学习SOP1.0）

1 文字转成PPT

怎样把文字文档直接转换成ppt？

1 打开WPS，点击菜单栏【开始】选项。

2 点击【输出为PPTX】选项进入。

3 点击【导出PPT】。

4 选择保存地址，单击【保存】即可。

2 万能排版配色技巧

2.1 配色原则

1 统一性原则

一份PPT的配色需要3至4种色彩，包含主色调，辅色调，字体色调。

配色保持统一有什么好处呢？

我认为有两点作用：

1.可以在视觉上给人造成一种整齐的感觉，凸显设计感。

2.可以降低别人阅读PPT时，对色彩的认知成本。

2 主题性

为PPT配色时，要考虑选择的配色方案是不是符合PPT的属性，如果配色方案与PPT属性不吻合，那么即便保持了色彩的统一性，也会让人觉得怪怪的。

1 统一性，好处是： 1.可以在视觉上给人造成一种整齐的感觉，凸显设计感。 2.可以降低别人阅读PPT时，对色彩的认知成本。

2 主题性，好处是： 可以赋予PPT应有的气质。

2.2 5个配色方法论

1 单色配色法 2 同色系配色法 3 明度配色法 4 取色器配色法 5 使用软件自带色盘

2.3 流程图素材收集

3 制作页面切换动效

第一步：打开一个需要设置切换效果的ppt。

第二步：在“切换”菜单中，单击切换效果右侧的下拉三角。

第三步：在切换效果下拉菜单中，选择自己需要的切换效果。

第四步：如下图所示，单击右侧“切换效果”按钮。

第五步：在右侧弹出的“幻灯片切换”面板中，设置幻灯片切换速度。

第六步：在“幻灯片切换”面板中，单击下方“应用于所有幻灯片”按钮。

第七步：单击左侧“预览效果”按钮，就可以看到ppt的切换效果了。

4 数据组合走势图

输入源数据，只使用两列数据，比如，第一列为月数据，第二列为月累计数据。

更改累计数据系列的图表类型，点击图表工具下的"更改图表类型，点击“组合”，累计数据选择带数据标记的折线图，并勾选次坐标轴。

点击确定后，得到了基本的组合图形。

柱状图饼图折线图等特点与适用场合

一、柱状图（Bar Chart）

柱状图是最常见的图表，也最容易解读。

它的适用场合是二维数据集（每个数据点包括两个值x和y），但只有一个维度需要比较。

柱状图利用柱子的高度，反映数据的差异。肉眼对高度差异很敏感，辨识效果非常好。柱状图的局限在于只适用中小规模的数据集。

通常来说，柱状图的X轴是时间维，用户习惯性认为存在时间趋势。如果遇到X轴不是时间维的情况，建议用颜色区分每根柱子，改变用户对时间趋势的关注。

二、折线图（Line Chart）数据

折线图适合二维的大数据集，尤其是那些趋势比单个数据点更重要的场合。

它还适合多个二维数据集的比较。

上图是两个二维数据集（大气中二氧化碳浓度，地表平均气温）的折线图。

三、饼图（Pie Chart）

饼图是一种应该避免使用的图表，因为肉眼对面积大小不敏感。

5 PPT汇报思维

3个ppt汇报思路

1⃣明确你的汇报对象是谁

绝大部分ppt做的不成功的一个原因，是搞不清楚汇报对象。

如果一个ppt是给跨部门同事学习用的，那尽可能讲清楚细节 。

但通常，你汇报的ppt是给老板的老板看的，作为部门或者公司的决策人来讲，他们更想看你为什么做这件事，以及这件事能带来的价值。至于大段的细节，不重要，看了让人会让人觉得你抓不到重点。

2⃣明确汇报目的，梳理你想说的故事线

每次汇报的目的是不尽相同的，有些汇报的目的是告诉老板进度，有些汇报是向老板争取资源，有些汇报是想老板告知风险。这些决定了在汇报时，你的故事线是不一样的。举例来说：

3⃣优秀的汇报ppt视觉上都是简单的

赶紧抛弃那种大段大段呈现的ppt制作思路！这只会让人觉得你毫无重点。通过领导给我改的ppt，以及膜拜了内部超多的高层汇报ppt后，我发现优先的汇报ppt视觉上看起来是很清爽简单的。这里的简单，是指可视化、结构清晰、重点明确：

可视化：能用图表的不用用文字，同样意思的内容，不需要重复。如果你的ppt动不动是密密麻麻的文字，那一定是思路有问题。

结构清晰：遵循金字塔原理，通常一页ppt里的标题是言简意赅的结论，图表辅助结论的传递。

重点明确：针对高层的汇报，对策略要求极高，所以要抓重点，学会先分类再做减法。常见的策略分析方法有：四象限分析法、漏斗分析法、3C分析法，这里推荐大家可以看看《分类思考法》这本书，对逻辑呈现非常有帮助。

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