规划你一生的时间需要做到这几步(规划好你的日程安排)

规划你一生的时间需要做到这几步(规划好你的日程安排)(1)

你的生命究竟有多长:

这个寓言中,全世界有四个只剩下一个月生命的20岁的青年去银行贷款,银行答应给他们每人一笔巨款,无需偿还,条件是他们必须在一个月内完成相关任务。

第一个青年想先用银行给你钱玩两个星期,用生命的最后两个星期去努力工作完成任务。结果他到第四个星期末都一事无成,死去时仍然负债累累。他的名字叫“懒惰”。

第二个青年用前两个星期拼命工作,第三个星期时他完成了所有任务,但是那一天他却累倒了,不久死了。他的遗照旁放着一个小牌,上面写着他的名字“狂热”。

第三个青年在第四个星期过完的时候完成所有任务,然是却没有时间享受生活了,然后没过几天他去世了,他的死亡通知上写着他的名字“执著”。

第四个青年工作了三个星期,第三个星期末他还完了所有的债务。生命的最后一个星期,他成了一个旅行家,用银行给的钱,去了他想去的地方,享受了最后的生命。死去的时候,他面带微笑,人们至今都记得他的名字叫“从容”。

当年贷款给他们的那家银行叫“生命银行”。

那么对照一下你的生活,你也是四个青年中的哪一个呢?

我把你的一个月的时间明细账罗列如下:做事拖延的时间从月初到月末用去了5天。做事有头无尾、马马虎虎,使得事情不断地要重做,浪费了大约多5天。因为无所事事,你经常发呆;你经常埋怨、责怪别人,找借口、找理由、推卸责任;你利用工作时间和同事侃大山,把工作丢到了一旁毫无顾忌;工作时间呼呼大睡,你还和无聊的人煲电话粥;你参加了无数次无所用心、懒散昏睡的会议,这些时间累积起来大概5还有,那么你就只剩下15天时间干那些真正有意的是事了。

你以为你的生命有多长,还有多个个月,多少个星期可以让你浪费。

你自己连一个星期的、一个月的时间都管理不好,你又怎么去管理你剩下的几十年的生命呢?

你的生活混乱不堪:

你的一辈子其实可以用一个星期或者一个月来计算,你的人生应该是有序的,每一天都有不同与前一天的计划和安排。你既无需在今天忧虑明天,更不要幻想在今天重返昨天。

回忆一下你一个星期或一个月的生活:

你没有确定的工作计划与目标,永远抱着得过且过的心态,浑浑噩噩的你从不过星期一熬到星期五,你终于解放了,然后又继续这样过下一星期。

你不知道怎么样管理自己的财务,你没有理财计划。刚领的工资你一个星期就花完了,你就是城市里所谓的“月光族”。刚开始的时间你过得很潇洒,出手阔绰,到最后你过得很狼狈,你不得不想朋友借钱度日;

你一个星期或者一个月的生活都平淡无奇,像一杯白开水,没有一丝味道;

你把你的减肥计划、美容计划都忘光了,一个月快过完了你才想起自己又没有去过美容院,你忘记要换一个发型了,你开始抱怨自己好像又长胖了;

一个月快过完了,你没有丝毫娱乐活动,你没有利用假期和家人去短期旅行享受旅行,那连周末新上映的电影大片你都没看;

因为你懒,一个星期内你就没去过几次健身中心,你找各种借口推脱,你的会员卡算是浪费了;

难得的周末你是这样度过的:你熬夜到2、3点,第二天中午才起床,然后随便吃点什么,你一个人窝在家里看小说、打游戏、网聊,你就是个彻底的宅人,不需要去外面的世界呼吸一丝新鲜空气;

工资花光了,你才记起你这个月的水电费、房租还没交,你该怎么办啊;

星期一换衣服的时候,你才发现衣柜里已经没有干净的衣服了,原来你的洗衣机里已经塞满你的脏衣服了,你开始抱怨自己没有及时清洗了;

你计划发月中工资后换个手机的,可是你计划买手机钱不知道花到哪里去了,算了等下一个月吧,你还这样安慰自己;

对于像你这样人来说,常把“或许”、“希望”、“但愿”作为心理支撑的系统。而你所谓的“希望”、“但愿”在我眼中简直是希腊神话,你给自己找的借口俯拾即是。无论你如何“希望”或是“但愿”,你的生活还是一团糟。

  

事实上,你的情况有所好转么?你依旧是给自己找到逃避痛苦的借口罢了。你这是在欺骗自己,不过过去多少个星期、多少个月,你的生活依旧混乱无比,你从来没有实现过你所谓的想法。

规划你一生的时间需要做到这几步(规划好你的日程安排)(2)

你一个人画地为牢:

通过你的回忆,我已经知道你没有合理细致的月周程安排,你没有时间管理意识,说白了你的生活自理能力还不如一个初中生。

如果我是你,我早就被这种生活逼疯了,我不知道你究竟为什么还能忍受自己的生活现状,不知道你为什么还不曾想过要改变。

但是我已经看到了你的给你带来的恶果。

你变成了一个厌倦生活的人,你活在自我设限的世界,你一个人画地为牢,从不去外面的世界透气。你不知道外面的人活得有多精彩:他们一个月拿多少工资,除去日常花费外还可以存多少钱,可以驾车去多少地方短期旅行,可以享受多少美食,可以和多少朋友聚会,可以去多少次美容院、瑜伽中心,甚至他们每个星期都会以崭新的形象出现在同事面前。

事实上,生活永远不会令人百无聊赖,但是现实生活中,很多人总感到一种无聊和厌倦。这很大程度上是因为你未能积极有效地利用自己现在的时间。

你虚度光阴、无所事事、浪费生命,这样的生活状态必然让你感到厌倦生活。仔细想想,每个月末总结的时候,你的工作任务都完成了吗?你的身体是不是逐渐发胖却毫无办法?你每个星期、每一个月都忙忙碌碌却丝毫体会不到人生的乐趣,你花费了时间却没有做真正有意义的事情,这样的生活状态你能不厌倦么?

所以,画地为牢的生活你还在自我陶醉吗?连我听了都会皱眉头,继续这样下去吧,你永远感受不到生命真正的意义。

你为什么还能忍受:

我不知道这样画地为牢的生活你究竟为什么还能忍受,你的毅力我真的和佩服,你果然很坚强。

让我来猜想一下你坚强的理由,是什么支持你活了这么久,你的思想意识?还是你的心里病态?

你对生活没有过高的追求,永远抱着得过且过、混日子的心态,你极易满足,你从来没想象过要改变现状,没有想过要充实你的月周程。

你羡慕别人高质量的生活,你或许幻想过想和他们一样,你嘴里永远说着“我要怎样”“我想怎样”,但是你没有努力过,你就是个思想上的巨人,行动上的矮子。

你太懒惰,你身体里顽固的惰性限制着你的一切,伸手可及的东西你都得不到,更别说为你的没一个星期、每一个月定制计划和安排了,你懒得做这些对你来说没有意义的工作。

你还可以给自己列很多很多这样那样的理由,它们支撑着你度过一个又一个毫无意义的星期,月份,年岁,它们也是你自我安慰的理由。但是,我想,你不应该再这样下去了,你需要被拯救,用你的双手亲手打破这一切吧。

实现你幻想的一切:

虽然你过去的生命都被你奢侈的浪费掉了,但是你还有机会改变一切,你必须弥补过去犯下的错误。在你剩下的生命里,你要激发自己的潜能,你要让每一星期、每一个月都充实、精彩,下面我给你两个秘诀:

管理好你的时间:

一、明确自己想要的结果;时时刻刻知道自己要到哪里去,这一点非常非常重要;一切行为紧紧围绕核心目标去做,只要核心目标达成了,其他目标自然而然会实现。

二、每时每刻做最有生产力的事情;什么是最有生产力的事情,最有生产力的事情就是,一件事情,只有你可以做,而他人无法取代,你只要花费精力就能够取得最大收获的事情。

三、每天给出自己单独思考的时间,分析哪些方面做得好,哪些方面可以做得更好?思考如何让自己的工作更有效率,并采取方法去改进。

四、有效授权;每个人的精力都是有限的,如果你是领导者,就应该要把一些他人可以做到的事情分配下去由合适的人去做;自己只做别人不可替代的事情。

五、学习时间管理的方法,提高办事效率;向成功人士请教、学习时间管理的方法,人每天的时间都是一样的,成功人士之所以能够在最短的时间做出最大的成就,就是因为他们时间管理的做得比普通人好,通过学习他们的方法,提高自己的工作效率。让自己在最短的时间取得最大的成就。

规划你一生的时间需要做到这几步(规划好你的日程安排)(3)

提高行动力:

我认为,第一,明确自己为什么要做这件事情?找到做事的动机比做事本身更为重要。做事情一定要有强烈的企图心!要给自己充分足够的理由,让自己认为非做这件事不可。

第二、长期做不成这件事会给自己带来什么痛苦?最差状况是什么?例如:如果长期完不成工作任务,将会影响领导对你的看法,最差状况就是被淘汰。想到这些,你不感到恐惧吗?

第三、长期做好这件事情会给自己带来什么快乐?最佳状况是什么?例如:长期坚持做好这件事,你的成绩将会得到领导的认可,同时的尊重,最佳状况:升职、加薪,想想这些,不是很快乐吗?

第四、逃离痛苦、追求快乐是人的本性,明白了上面两点之后,要问自己,想要?还是一定要?只有一定要的人才能成功。时时刻刻告诉自己:我一定要!

第五、凡事马上行动!无论在办公室,还是在自己的卧室,写上“凡事马上行动”成功者凡事马上行动,决不拖延!

第六、要适时奖励自己!取得了小进步,给自己小奖励,大成功,大奖励,只有不断的奖励自己,才能够更加有动力,追求更高的目标。

当你按照计划完成这一切时,你会充满自豪感,自信心倍增,同时还会感到有些许疲惫。而在这个时候呢,你就需要做一个调整,同时为所作计划和实施过程做一个总结。

你会不会认为你的投资方式有问题呢?

那么,是不是该反省、分析问题出现的原因呢?

找到根源后,你就需要重新拟定一份计划,将这其中的错误指出来,罗列清单,以免下次犯同样的错误。同时,你还需要总结经验,整理所学知识,这样才会有意识地发觉自身长处,从中获得乐趣,增强自信心。

当一个星期、一个月结束后,你就会发现,这是一个多么充实、激情四溢的过程。若是每个星期、每个月都如此,你的生活质量定当提高,收获颇多,你将实现你幻想的一切。

从现在开始精打细算:

首先是你的周程安排:

一、列出清单。在每周开始的时候,在纸上列出你的任务清单。想想你这周最想完成什么?刚开始的时候将数量尽量限制在4—6件,待到熟练了而且你觉得能完成更多的时候,再添加任务。不要忘了要确保这些重大事件中包含至少一项与你的月度目标有关的任务。

二、安排日程。将本周重大事件放在你的周程计划中。每天只能放置一个或两个,否则你会忙不过来。并且分出1—2小时去完成它们,尽量把时间安排地越早越好。放置好这些重大事件后,你就可以计划其他的并不是那么重大的事件了。

三、制定任务。每天早上,马上决定今天最重要的任务。这和你的重大事件相似。每日选择1—3个最重要的任务,而这其中可能已经包括一个你已经安排你已经安排了的重大事件和其它几个最重要的任务。同样的,尽量将它们安排在尽可能早的时段。如果安排的太晚,你常常会被其他的任务干扰,而导致任务失败。

四、完成它们:前面说的这些无非就是为了搞定这些最重要的任务。每天早上做的第一件事就是完成第一件最重要的任务,远离干扰,把所有精力都放在任务上直到完成它为止。做完之后可以简单的奖赏自己。然后去完成第二件最重要的任务。

五、回顾:如果你完成了最重要的任务,那么你一定会感觉这一天特别棒。所以要记得回顾你所完成的任务,顺便表扬自己一下。

在完成一个星期的计划之后,现在开始考虑一个月的安排:

想象一下,在几个月繁重的工作之后,你的老板突然给你放一个月的假,而你打算出国远游一趟,放松自己的身心,那你现在是不是应该制定一个详细的旅游计划,设计一下你的旅游路线呢?

规划你一生的时间需要做到这几步(规划好你的日程安排)(4)

看吧,你的旅游计划是多么的完美,光想着就让人神往,不是吗?

回到你的现实,由此可见,要想更加出色地完成一件任务,你必须进行合理的月程安排。这是我给你的建议:

一、明确你目标。你应该清楚地明白你这个月到底想达到怎样的目标,如果你连自己想要什么都不知道,那么什么样的计划都帮不了你。

二、确定你的计划可以分成几步。现在你对这个月已经有了一个明确的目标了,但是你会发现,仅有一个明确的目标是不行的,因为它看起来好像离你很远,尤其是当你在制定一个长期计划的时候。对于一个大目标,你得把它切成几个小部分。比如你的月收支管理,你就要规定自己每天的收支、每周的收支在什么范围之内。

三、细化你的计划。你已经把你的计划分成了几个小步骤,但是光这些还不够,我们还要注意它的可实施性和可度量性。

四、为你的工作加上时刻表。你的月计划是不是成型了呢?可是你还缺点东西,那就是一个细化任务的时间表。有了时间的鞭策,你会更加自觉的敦促自己主动行动起来,而不是一直拖沓。

五、在工作中加入适当的调整计划。一成不变的计划是没有意义的,我们需要根据现实情况及时调整。你需要不断地追踪自己计划的实施情况,哪些任务没能及时完成,哪些影响你的进度,你需要不断地调整。

在制定了明细的日程安排之后,我们还需要制定自己详实的周程、月程安排。因为我们知道,有些活动仅仅日程安排还不够,还需要更为长远的周程、月程安排,如你个人的减肥计划、旅游计划、理财计划等。

喊出你的改变宣言:

恭喜你,你又经过了一天的魔鬼训练,你心理和身体经历过了双重“磨难”。我想你的身体会因为这一天的训练多一些伤痕,我会为你所经历的刻苦努力感到欣慰,我将为你祈祷,并时刻陪伴你走向成功。

但我坚信这一切对你来说都是值得的。因为你将有完美的月周程安排,你即将开始新的生活。

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