过一个开心的家庭小派对(让你的婚礼万无一失)
配饰丢三落四,
道具不翼而飞,
伴娘伴郎手忙脚乱,
来宾不知所措,
许多新人在婚礼上都会遇到这样那样的小状况。
其实,如果能提前建好几个微信群,很多事都能避免,并且井井有条~
今天,小编就把这些微信群给大家列举一下,让你学会如何通过手机做好婚礼统筹工作,尽量做到婚礼不乱套。
01:家族群~双方父母及新人
这个群其实婚后往往也会拉,倒不如提前拉好,首先在婚礼的风格、时间地点等筹备上可以让双方家长都知晓。
备婚前期
1、商量吉日,确认婚期
2、在哪办、国内还是国外、办几场、什么风格:中式、西式、户外、室内、草坪、沙滩、露台、酒店宴会厅、教堂、特色场地?
3、规模有多大、要邀请哪些人?
到备婚后期,还可以讨论一些具体的事~
婚礼当天应该注意哪些风俗、流程、红包数量等
讨论爸爸、妈妈礼服之类的~是不是超有用!
02:婚庆工作人员群
毕竟一场婚礼靠的是不同工作人员的通力配合,新人单独逐一沟通不但费时费力,也可能让大家的配合出现断层。
这个群是专门针对婚庆工作人员开的,婚礼策划师、婚礼督导、婚礼摄影摄像、化妆、主持、等婚礼工作人员,只要是参与到婚礼布置、婚礼流程中的工作人员,都应该加入到这个群里~帮助大家熟悉彼此,了解婚礼流程。
大到婚礼主题、风格、元素,小到某个设计上的细节,都可以在这个群里讨论。比如摄影师知道要拍摄的细节、摄影摄像千万不要抢机位等等细节问题!
03:婚礼区域负责人
一般来说,礼金、酒水、婚车甚至小到喜糖这些事情,都需要有对应的负责人来统筹,他们统称为“婚礼管家”。
婚礼所有区域的负责人,引位员等加入到这个群,统筹安排每个人负责的区域和职能,比如签到台要有人负责签到 收红包,甜品台、饮料台要有人负责引导客人吃喝尽兴。
因此群建立之初,新人及群主就应把需要准备的物品清单发到群里,并交代给群主,群主再交代给具体负责人去采买、准备,并实时跟进落实。
婚礼总管、签到人员、领位人员、接待总管等等...不同的区域,都最好要有一个负责人,不能让亲友一头雾水~才能防止现场出现混乱的情况!
04:伴娘伴郎群
提前认识,这样堵门接亲的时候才不会尴尬,也方便沟通婚礼当天各环节的细节。记得婚礼前安排大家见面吃饭!
伴娘伴郎专门建立一个群,在群里分配每个人的职责和商量婚礼上的细节,比如堵门游戏、偷偷给藏鞋提示放水拿红包群,另外两边如果遇到什么问题 可以在群里沟通,还可以方便伴郎们勾搭伴娘嘻嘻嘻~
大家可以分工堵门,实时分享新郎队伍的到达情况、人员情况...里应外合,哈哈哈,保证伴郎团除了乖乖交红包,根本束手无策!
05:外地来宾统筹组
你们有没有去外地参加婚礼的经历,其实再小的地方,都需要时间适应。所以提前做好亲友接待工作,就显得尤为贴心啦!
负责人需要统计宾客到达时间,安排司机接送,处理酒店、飞机延误或特殊情况处理。当然啦,如果你觉得有需要,也可以建一个本地群,提前给大家发布婚礼地点,路况信息、公共交通情况~
06:“狐朋狗友”群
大多数婚礼都更像一场大的聚会,新郎新娘为自己的同学朋友建个群,提醒大家婚礼前后的安排,以及婚礼当天的流程、单身派对等等。这种类型的群聊适合环节多,年轻朋友多的婚礼~
你结婚了,但你的朋友中肯定还有很多单身的人,他们也希望能很快找到自己的伴侣,那何不借这个机会为他们牵线搭桥?将这些人都组织在一个群里,群主负责活跃气氛,带着大家一起玩耍,其他群成员也能共同聊天,没准就在群里找到了心仪的人。
07;维持纪律群
说真的,大多数人的婚礼,可能都有类似的情况,这个群的成员有点像带着纪律委员,专门打击婚礼上的“违法乱纪”。婚礼现场有可能会出现混乱或宾客激动时做出不适宜的行为,这时一定要有人维持住现场纪律,以防止出现意外,这就是这个群的意义所在。
比如:
偷偷混进你们婚礼的路人们;
牵着你的气球道具,直接跑走的熊孩子;
拿起烟头把桌布烫出一个窟窿的三大爷;
把座位牌直接推倒随便乱坐的对门王姨;
08:婚前物资管理群
很多物资都需要自己提前采购,然后,把采购的物品、数量、使用的环节做成表格...分发给各个负责人。这个群的目的在于保障婚礼所有需要新人准备的物品都能落实到位,从而保障婚礼顺利进行。
婚礼全过程,保证物资全面到位。
1、婚礼道具组:婚车道具、接亲道具、敬茶道具、签到道具、合影道具、游戏道具、退场道具、After party道具。
2、食品酒水组:酒水、喜糖、食品、喜烟等。
3、新娘、新郎物资组:礼服、戒指、誓词卡、互赠礼物等等。
当然群建了必须得会利用,如果利用不起来,甚至每个群都来找你,反而会更累,下面几个原则新人要坚持:
① 明确分工,“包产到户”;
② 每个群你们都要在,但每个群都要有你们的“代言人”,不要一看找你就回话,你在只是为了管控大局、了解进展,但具体的回复消息、发言、控流程要交给各群主;
③ 你是“领导者”而非执行,对婚礼进程心知肚明,参与决策,而不要事事躬亲。
看了以上这些微信群,
正在备婚的新人们是不是倒吸一口凉气~
原来一场婚礼需要涉及的人员,
需要注意安全的事宜这么多,
赶紧把所需要的点都记下来吧,
让你的婚礼有条不紊的进行下去
图文:福瑞得宴会中心
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