电子印章长啥样(什么是电子印章)

近两年,在时代发展“数字化”的环境背景下,各企业纷纷上线“无纸化用印”,开辟线上作业快速通道,为企业降本增效,我来为大家科普一下关于电子印章长啥样?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

电子印章长啥样(什么是电子印章)

电子印章长啥样

近两年,在时代发展“数字化”的环境背景下,各企业纷纷上线“无纸化用印”,开辟线上作业快速通道,为企业降本增效!

然而,关于“无纸化用印”存在很多说法:有叫电子印章的,也有叫电子合同,电子签名的。

那么,这篇文章将介绍一下“电子印章”的基础知识。

1. 什么是电子印章?

顾名思义,就是电子化的印章,或者说把印章电子化,数字化。

那么有人会问了,把印章变成图片不就数字化了吗?难道平时我们PS盖章都是电子印章吗?

从数字化角度,确实可以这么理解,因为我们将一个物理形式的介质模拟成数字。然而,我们通常使用的电子印章,需要有个重要的前提,就是:电子印章必须具备法律有效性。不然它仅仅就是个数字化的印章图片,而非具备法律效力的电子印章。

那么,一个具备法律效力的电子印章长什么样呢?如下图:

电子印章示例(来源:e签宝)

大家可能会以为:嗯?这不是一个U盘吗?怎么就是具备法律效力的电子印章了?但实际上,这仅仅是电子印章的其中一种存储形式。

根据《中华人民共和国电子签名法》第十四条:可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。

关于电子签名或印章的可靠性,《电子签名法》做出解释:如果一个电子签名/盖章可以证明其真实身份、真实意愿,并且文件或签名篡改后可被发现,那么这就是一个可靠的电子签名,与传统签字盖章具备同等法律效力。

《电子签名法》

那么,如何来证明电子签名的可靠性呢?这时候就要由一个中立的第三方平台来提供证明了。

2. 电子印章怎么用?

申领电子印章

首先,需要通过中立第三方机构申领电子印章,需要提交一些实名信息:

  • 企业用户,需要提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号;

  • 个人用户,需要提交手机、姓名、证件号。

    企业实名认证示例(来源:e签宝)

    而上述信息,由中立第三方来核验你提交的信息是否真实,俗称实名认证服务,可以线下进行也可以线上进行。

    认证通过后,即申领成功,你将会获得一个专属的电子印章。一个具有法律效力的电子印章,包含了印章/签字图片,以及用户的数字证书(身份信息)。

    数字证书示例(来源:e签宝)

    存储电子印章

    由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章可以存储在第三方云端。如果用户认为电子印章存储在云端不放心,也可以存储在Ukey里面,随身保管。或者是搭配手机盾,存储在手机里面。

    在线签署(来源:e签宝)

    使用电子印章

    在你每次需要签字盖章的时候,都需要输入签署密码,或者完成一次刷脸,俗称意愿认证。

    意愿通过后,进行相关的加密运算(非对称加密算法),对文件进行签名/盖章。通过这种加密方式签署的文件,可保证文件或签字防篡改,或者篡改后可被发现。

    盖章形式可以是:U盾签署;

    也可以是:线上云签;

    通过以上的流程,大家可以看到,在电子印章用印的过程中,有真实身份真实意愿签署文件及签名的防篡改,这四要素就符合了《电子签名法》对“可靠电子签名”的完整要求。

    最后,在第三方平台,用电子印章签署的合同,如果遇到司法纠纷,可以提供第三方的服务证明或全流程证据报告。这是目前业内已经非常成熟并且标准化的流程,司法机构普遍认可,接受程度高。

    相信看到这里,大家对电子印章应该有个基本的认知了:

  • 电子印章由实物印章,进行数字化印用而来,是一个数字文件

  • 电子印章的使用,叫做用印或签名

  • 电子印章的申领和使用过程中,具备“真实身份和意愿,以及文件和签名防篡改”的条件,就具备法律有效性;

    另外,电子印章的主流存储方式有三种:

    云端存储、Ukey介质存储、移动端存储(手机存储)

    其中,

  • 云端存储,是目前主流的电子印章存储形式,可随时调用,体验更好;

  • Ukey介质版,因具备物理介质,所以其管理、使用方式更符合实物印章的习惯和体验,也更容易理解。

  • 移动端存储,是升级版的Ukey。手机即Ukey,解决了传统Ukey携带不便、易丢失、兼容性等问题,用户体验更好。同时,申领过程可以在线进行,不再需要提交纸质材料现场验证,大大缩短印章申请周期。

    手机端签署(来源:e签宝)

    最后,我们做个总结:

  • 电子印章:一种具备法律效力的数字化印章,常见的存储方式有云存储、ukey介质型和移动型(手机盾);

  • 电子签名:是一个很泛化的概念,可以理解为电子印章,也可以代指利用数字签名技术对电子文档进行签名的过程,亦或者它代表一个事务。只要在这个事务中,可以证明当事人身份和意愿,证明对文件内容认可的电子技术手段都可以称为“电子签名”;

  • 电子签约:指借助电子签名或电子印章,在线上达成合约,是一个使用电子印章/签名的过程,通常会有多方参与,简单点讲,就是线上签合同;

  • 电子合同:指电子签约的过程中,签署的电子文档,参见的格式有国际版式pdf及国产版式ofd;

  • 物理印控:通过物联手段去控制物理印章的一种硬件设备。

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