整理会议记录的技巧有哪些(知道这些会议记录技巧吗)

会议记录的内容包括两个部分一、会议的基本情况,我来为大家科普一下关于整理会议记录的技巧有哪些?下面希望有你要的答案,我们一起来看看吧!

整理会议记录的技巧有哪些(知道这些会议记录技巧吗)

整理会议记录的技巧有哪些

会议记录的内容包括两个部分

一、会议的基本情况

会议名称、时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人。

这些内容可以在开会前写好。如果出席人数不多,可一一写上。如果人数多,可以只写他们的职务作为提示;如果是工作例会,可只写缺席人的名字和缺席原因。

二、会议的内容

主持人的发言、会议的报告或传达、与会者讨论发言、会议的决议等。

记录的方式有摘要和详细两种

一、摘要记录

一般会议只要求有重点地、扼要地记录与会者的讲话和发言,不必“有闻必录”。所谓重点、要点,是指发言人的基本观点和主要事实、结论。

对一般性的例行会议,只要概括地记录讨论内容和决议的要点即可。

二、详细记录

对特别重要的会议或者发言,要作详细记录。详细记录要求尽可能记下每个人发言的原话,不管重要与否,最好还能记下发言时的语气、动作表情及与会者的反应。如果发言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并记下稿子之外的插话、补充解释的部分。

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