excel怎么批量设置批注（EXCEL插入200不同文本批注）

应用场景：为了方便查看，工作中我们经常需要在单元格插入不同的文本批注和图片批注，如果插入数量多时，工作量非常大。今天分享一个超级快速的方法，几百上千的插入量也只要几分钟。

一、批量插入不同的批注内容到不同的单元格（速度超快，几秒搞定几百上千个批注）。比如，我们要将A列的内容插入到B列相同行单元格的批注中，如果B列的单元格已有批注，则将A列相同行的内容放在原批注后面。这种情况如果需插入批注的单元格比较多，要一个一个加工作量太大，如果用VBA就简单多了。

步骤如下：

1. 导入模块：ALT F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（批量插入批注.bas）→关闭VBA 编辑器。

2. 将A列同行单元格内容插入到B列同行单元格的批注中。【开发工具】→【宏】→【添加批注】→【执行】

动画演示如下：

温馨提示：

下列代码中，加粗字体的B列是指需要插入批注的列，加粗字体的A列，是指批注内容列，您可以根据自己的要求，在代码窗口修改，或是修改代码后复制粘贴到模块中。

Sub 添加批注()

myRow = [B65536].End(xlUp).Row

For i = 2 To myrow

If Cells(i, "B").Comment Is Nothing And Range("A" & i) <> "" Then

Range("B" & i).AddComment Text:=Range("A" & i).Text

ElseIf Not Cells(i, "B").Comment Is Nothing Then

strc = Cells(i, "B").Comment.Text

Range("B" & i).Comment.Text Text:=strc & Range("A" & i).Text

End If

Next

End Sub

二、批量导入图片到批注（前面分享的技巧《EXCEL批注插入图片、一键批量导入图片到批注的高招，你会吗？》也有介绍》。效果如下：

批量导入图片到批注具体操作方法（图片准备好后，导入批注超快，案例用时30秒，3000员工用时一般不超过2分钟）

1．先将图片裁剪成相同大小，一般员工照片我们可以按照1寸照片的尺寸裁剪（宽2.5厘米，高3.5厘米）。

2．为每张图片命名，图片名称要与员工名称完全一致。（如需批量重命名可看教程《EXCEL重命名3000多个文件，只用了2分钟，原来他是用了这个方法！》https://www.toutiao.com/i6571035564550652420/）

3．导入模块：ALT F11 调出VBA 编辑器 →在工程窗口右击选择【导入文件】→选择VBA 模块文件（批注插入图片.bas）→关闭VBA 编辑器。

4．插入批注图片：选择姓名单元格【开发工具】→【宏】→【批量插入同名照片到批注】→【执行】

温馨提示：

① 图片名称一定要与员工姓名一致。

② 如果您的图片后缀名不是.JPG,需要到代码中将后缀名修改成与您图片匹配的后缀名。

③ 如果插入图片的尺寸不符合您的要求，您可以到代码中自行调整。

代码调整演示：

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