论文排版手册09目录的自动生成与修改（论文排版手册09目录的自动生成与修改）

我们的论文排版手册也即将进入到新的阶段——排版处理阶段，这一期，我们先过渡一下，从目录的自动生成与修改讲起。

背景介绍

英文摘要和正文内容之间，需要用目录来进行分隔，最让人惊讶的事情是很多人的目录是纯手打制作的。没错，每一层级的内容手动输入，页码手动输入，就连标题与页码之间的引导符也是手动一个个敲上去的。

万一论文增加或者删除了一个章节的内容，这种手打的目录只能从头再来一遍，工作量可想而知。

转念来想想，如果目录真的要手打，还要Word干嘛，我们在前期做好的那些工作不都白费了？

其实目录的制作真的很简单，不信，往下看~

目录的格式要求

章节目录原则上只显示一、二级标题，内容自动生成，宋体小四号字，行距1.5倍

目录的生成

生成目录的操作很简单，只需要点击【引用】-【目录】，然后选择选框中的任意【自动目录】就可以了。

注意：自动生成目录的前提是你为各级标题一一应用了对应的样式。

但是，自动生成的目录往往不符合我们的格式要求，所以我们还需要对目录进行相应的格式设置。

这个时候就需要用到【自定义目录】这个功能。

自定义目录格式

修改目录的显示级别
依次点击【引用】-【目录】-【自定义目录】，打开目录窗口，然后将显示级别更改为2

目录的文字段落格式设置
点击目录窗口右下角的【修改】按钮就可以进入到目录格式设置的窗口中，选择【TOC 1】和【TOC 2】分别进行格式设置。

完成后目录就会按照格式设置进行更新。

目录的更改与更新

如果对论文内容进行了增加或者删减，导致部分章节顺序、标题、页码发生了改变，不需要重新插入目录，只需要将在已有的目录上进行更新即可。

点击目录左上角的【更新目录】（若没有对应按钮，请右键点击目录，选择【更新域】），如果只需要更新页码，就点击【只更新页码】，如果内容和页码均发生改变，则点击【更新整个目录】。

图片、表格目录的生成

部分学校的论文会要求在正文目录之外，为论文中的图片，表格制作一个独立的目录，方便后续的查阅和引用。

实现的方法也很简单，因为我们之前为图片和表格都一一添加了题注，所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块，点击【插入表目录】

然后选择合适的【题注标签】就可以了。

图片和表格目录的格式修改和正文目录的格式修改操作非常类似，所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求，自定义就可以了。

总结

好啦，今天算是让大家见识到了前期所做工作的利好：

❶应用了标题样式才能使用【引用】-【目录】，自动生成目录。

❷为图片和表格设置了题注，才让图片目录、表格目录的生成有了可能。

❸前期的样式、格式调整让你可以快速上手目录格式调整

下一期，我将为大家分享如何为论文分节以及设置不同页眉页脚的内容，可以小小地期待一下吧~

我是懂点儿Word的晓阳，如果手册对你有帮助，欢迎大家留言，点赞，转发，收藏一波，让更多的小伙伴可以受益哦❤~

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