excel如何用统计函数（EXCEL学习分享统计函数1）

上次介绍了求和函数SUMIF和SUMIFS,今天介绍计数函数COUNTIF,COUNTIFS等，首先看COUNTIF函数，就是在“COUNT”和"IF"构成，IF是逻辑函数，在后面章节中会介绍。

一、COUNT函数：

主要用于计算包含数字的单元格的个数以及参数列表中数字的个数。

注意：用COUNT计数时，参数为数字、日期、数值型文本和逻辑值，如果是错误值或者不能转换为数字的文本，不能统计在内；

表达式为：COUNT(参数1,参数2,...)

例如：COUNT(D2:D30)表示在D2单元格到D30单元格中数字的个数（包括D3,D4一直到到D29单元格），

COUNT(D2,D30)表示D2和D30两个单元格中有几个数字（不包括D3,D4...D29单元格）

二、COUNTIF单条件计数：用于对指定单元格区域中只满足某一个条件的计数

表达式为：COUNTIF(条件区域，条件)

图一

在上表中，如果要计算财务部员工的数量，可以输入公式：=COUNTIF($B$2:$B$20,"财务部"),就可以得出财务部的员工为"2",该函数表达的意思就是，在条件区域B2到B20中，计算条件为“财务部”有几个，出现了几次，同理我们也可以用相同的方式计算满足一定员工工龄和员工等级的员工人数；这个可以大家去实际操作下，有问题可以在评论区探讨；

操作习惯：在实际工作中，不管大家会不会复制或者移动公式，在选择单元格时都可以把绝对引用带上；

三、COUNTIFS 多条件计数

用于计算多个单元格区域内满足多个条件的单元格数量；

表达式为：COUNTIFS(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3,.....)

如图一中，计算行政部中工龄大于3年的员工人数，首先条件区域1是部门区域，条件1是“行政部”，条件区域2是员工工龄区域，条件2是“>3”,输入公式即为=COUNTIFS($B$2:$B$20,"行政部",$D$2:$D$20,">3")，这里一定要注意公式里的括号、逗号，引号等符号一定要是英文状态下的。

四、SUMPRODUCT函数

用于计算相应的数组和区域的乘积之和；就是在"SUM"后面加了个” PRODUCT“(乘积)代表乘积求和的意思；我们首先来认识"PRODUCT"函数

（一）PRODUCT函数：用于计算所有数值的乘积。

表达式：PRODUCT(数值1,数值2,数值3,......)

参数含义：数值1,数值2,...表示1-255个需要求积的数值，可以是数字、逻辑值、文本格式的数字或者单元格引用。

（二）初识SUMPRODUCT函数

如下表中，合计金额=产品单价与对应数量的乘积之和，正常情况下，我们可以先算出各产品的合计金额，再相加。

这里，我们也可以利用SUMPRODUCT函数来解决。首先选中F10单元格，输入“=SUM”,此时在下拉选项中，用向下箭头选中"SUMPRODUCT"，按【TAB】键，再按CTRL A,调出“函数参数”对话框，要计算合计金额，实际上是SUMPRODUCT(单价组,数量组),如下图2所示，确定后就求出合计金额。

图1

图2

（三）SUMPRODUCT的基本应用

上述只是介绍了SUMPRODUCT函数的最简单的含义，在实际中，要解决更复杂的情况，实现各种统计，可以先掌握以下两个表达式；

条件计数：=SUMPRODUCT((条件一)*(条件二)*(条件三)*....）

条件求和：=SUMPRODUCT((条件一)*(条件二)*(条件三)*....(求和列))

关于两个表达式的实际运用，我们留到以后来揭晓 。