exceltrimmean函数如何设置(Excel函数第六招清洗大师)

对于数据工作者来讲,处理人工上报的数据是比较头疼的,因为手工数据总会有这样那样的错误,空格和不可见字符是比较常见的两种,对于手工数据,我们首先要做的就是数据清洗。

下面介绍两个清洗函数Trim和clean,语法都非常简单,都直接是trim(单元格字符)、clean(单元格字符)

举例如下,明朝那些事儿中的各位皇帝,分别都有一个庙号,我们想用vlookup匹配下朱元璋的庙号,肉眼很明显可以看到朱元璋的庙号是明太祖,却发现输出的是错误符,这说明要查找的朱元璋并不在查找区域中,原因是单元格A2的朱元璋前面有个空格,由于我设置的是左对齐,这样还可以看出与下面的差异,假如设置居中对齐,就不那么容易看出来了,所以trim一下还是很有必要的。

exceltrimmean函数如何设置(Excel函数第六招清洗大师)(1)

trim函数清洗后,很明显空格去掉了,当然不用函数也是有办法去掉空格的,快捷键Ctrl F调出替换界面,在查找内容点下空格键输入空格,替换处什么都不用输,点击替换也能达到去空格的作用

还有一种情况,你肉眼看上去两个单元格内容毫无区别,也没有空格,用完trim之后依然匹配不到,这个就有可能是存在不可见字符,不可见不代表不存在,你把单元格内容复制到Word或者TXT文档里就会发现还有其他字符的存在,这时候clean函数就能把这种不可见字符清洗掉,由于字符不可见,不好截图举例,此处就不在举例,遇到这种情况,可以直接用clean函数试一下。

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