项目实战解决方案（项目启动会议这样开）

良好的开端是成功的一半，项目启动会议是一个项目的开始，它标志着项目开始进入到实施阶段的标准。因此，其对于项目的顺利开展非常重要。项目启动会是通报会（将项目前期阶段的项目情况同步给干系人）、誓师会（统一思想、扫清顾虑和障碍）、培训会（了解项目的开展思路与要点，明确项目目标）。

项目经理通常会前已确认

项目启动阶段会识别项目背景和目标、项目大致里程碑、项目的主要风险（制约因素和假设条件）、识别主要干系人和职责分工等。关键的任务是召开项目启动会议，在会议上正式明确项目团队的组织架构和对应角色的职责、项目范围和目标、团队的沟通计划等。

一、会前准备

1、与项目发起人沟通了解项目整体情况：项目背景、意义、目标、范围、里程碑计划、项目干系人、主要风险、关键里程碑、沟通计划等。

2、跟项目负责人确认项目团队框架，产品人员、架构人员、开发人员、测试人员、实施人员等，确认项目预算。

3、项目经理梳理每一个人需要完成的任务，每一个人的责任，包括联系人，准备各种办公用品等

4、找一个最近的且关键团队人员能够参加的时间作为项目启动会召开时间，提前与他们沟通确认时间（按日历定是最好的），预约会议室，跟关键干系人确定时间。

尽量提前两天发邮件通知大家，开会时间、地点和会议议题等。

请一些领导和一些相关业绩具有代表性的人物出席，借以增加启动会的意义和影响力，一定要确定好出席的人员名单。

二、会中流程

1、项目发起人，说明项目愿景，并指定项目经理（一般已提前指定）及内部关键干系人（产品经理、架构师、开发经理、测试经理等，一般会前已经沟通好的）。

2、项目发起人或项目负责人，说明项目成立背景，成功标准或项目目标（业务、技术、团队），里程碑规划，项目主要干系人

3、产品经理，简单介绍业务场景，需求规划，需求里程碑等

4、项目经理，会议中主持会议，说明会议议程，介绍项目人员。

防止会议跑题、时间控制、记录会议要点等，会议后梳理会议结论并给会议参与人员和项目人员群发会议纪要。

三、准备注意点

1、参与人员、地点、时间

2、项目背景、目标、需求规划、架构规划（若存在）

3、公司内部项目相关负责人，各负责人职责和义务；相关业务干系人

4、公司内部项目流程（含沟通计划，需要给予支持和配合的部门）

5、关键里程碑（需求、开发、测试、上线、运营等关键时间点）

6、项目所识别的注意事项（实施风险及应对的策略）

四、汇报PPT

1、封面：主标题最好写上一些看起来不错的口号，副标题才写某某启动会，编写人最好写某某项目组，而不是写你一个人的名字，日期记得要写开启动会的当天。PPT母版风格：最好有带公司logo的统一的风

2、目录：业务目标（1页）、里程碑（1页）、项目范围（1页）、流程（1页）、功能列表（一期）（1页）、一般分为项目组织架构及项目成员介绍（1页）、方法论介绍（1页）、沟通机制（1页）、待办事项（1页）等

3、组织架构及项目成员介绍：项目组织架构图、项目组成员、项目组角色的职责

4、项目沟通机制（微信、wiki、日会、周会、周报、邮件组）说明项目沟通方式，微信群可以扫描，每日进展同步

5、项目方法论介绍项目方法是根据多年的项目管理经验总结出来的，国际也有通行的项目管理理论PMP，仅供参考，因为具体到每个项目，还是需要经验才能掌控项目，尤其是大项目

6、项目成功保障因素可以根据跟业务沟通的情况以及前期产品调研的情况，结合对客户情况的了解，着重强调

7、待办事项列表项目管理工具、业务规则确认、资源规划、数据报表等

8、结尾：一般都写上预祝某某项目建设圆满成功

总之，项目启动会主要是信息共享，而非问题讨论，最好会前与各方沟通清楚各方的工作职责和事项。一些需要与会各方认可或承诺的事宜，需要在启动会议前沟通清楚，否则会严重影响启动会议的效果。项目启动会控制在一个小时为佳，超过2个小时仍在争论，没能达成明确清晰的分工，就算是失败的项目启动会。一定要作好记录，这些记录可以很好的让自己留存一个档案。