办公室文员必会的电脑知识(办公必备的快捷键)

作为职场人,你不会只会用Ctrl C和Ctrl V吧?掌握更多的办公快捷键,可以大大提高工作效率!今天教大家几个好用的快捷键!现在收收藏起来吧!

办公室文员必会的电脑知识(办公必备的快捷键)(1)

快捷键一:win L(锁屏)

电脑锁屏可以帮助用户保护隐私,有效的防止自己不在电脑前的时候别人使用自己的电脑。相比用鼠标点半天来锁屏,不如直接win L来得快速。

办公室文员必会的电脑知识(办公必备的快捷键)(2)

快捷键二:Alt F4(关闭当前窗口)

如果使用电脑过程中发生卡顿,使用这组快捷键即可快速关闭当前窗口,无需在文件菜单中点击“关闭”或“退出”,使用“Alt F4”键,就可以快速关闭当前窗口。

办公室文员必会的电脑知识(办公必备的快捷键)(3)

快捷键三:Ctrl F(查找内容)

最基本的用法是使用快捷键【Ctrl F】打开搜索栏,输入要搜索的关键词;再按 Enter 键,关键字将在文档中突出显示。

办公室文员必会的电脑知识(办公必备的快捷键)(4)

快捷键四:Ctrl / (快速查看两列数据的差异)

选中需要检查的数据,然后按【Ctrl /】可以快速查看数据的差异,我们也可以为有差异的数据添加颜色。

办公室文员必会的电脑知识(办公必备的快捷键)(5)

快捷键五:Win Ait G(屏幕录制)

你还在用手机对着电脑录屏的方法吗?其实Win10的Xbox自带录屏功能。当你想使用它时,只需按下快捷键Win Ait G呼出,点击即可录制。

注意:这只对录制游戏有用,对其他东西没有用,只能全屏录制,一切换窗口或返回桌面就会自动停止录制,不是很方便。

办公室文员必会的电脑知识(办公必备的快捷键)(6)

快捷键六:Ctrl F(精确匹配搜索)

那么遇到精准搜索怎么操作呢?如下图,搜索小贝的时候会出现三个,但是如果只想找小贝怎么办呢?这个很容易解决,打开选项后点击【单元格匹配】即可。

办公室文员必会的电脑知识(办公必备的快捷键)(7)

小本子都记下了吗?这些实用的快捷键小技巧,学会工作效率轻松翻倍哦!想学更多实用的办公技能,请继续多多支持呢!

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