提前做好计划会有什么信号（三合理预留时间）

计划时间总超时，怎么办？

前面说了做计划的前两个步骤如何列清单和如何分类出重要的事，这一篇主要说如何预留时间，时间预留得合适，计划容易完成，信心也容易倍增，否则感觉总感觉像在急救现场，忙乱且沮丧。

有一段时间，我天天做计划，却经常完不成，很是挫败。后来索性不做计划，想读书就读书，想睡就睡，想教儿子就教儿子，想偷懒就懒，想拖延就拖延，反正也没人说我。表面看似轻松自在，但内心却始终有点不安。

经过一段时间的内心斗争，我又重新开始每日制订计划。为了防止像以前那样超时，我特别留意自己哪些事会超时，然后一次又一次去调整，这个过程需要很多次很多次，需要经常想经常想，到底是什么原因超时。

我特别注意实际做事过程中发生的事，并记录下来，然后再分析，中间是什么事突然中断了原本计划要做的事，及时记录做事的过程和思考的内容。

现在我每天开始自己工作的第一件事就是做计划，所以我打算先把整个制订计划的过程记录下来。

经过实时记录，我发现做计划时，会因为突然想到某件事而走神，比如晚餐要吃什么、怎么辅导儿子、想去泡个茶、要记录方法等等，这样想着想着时间就偷溜走几分钟。

还有晚上总结时，总是临时想去做别的事。有一回，我正思考如何改进早起时间的利用，儿子进来想和我说话，原本我应该让他等一会儿。可是突然想刚看到有趣的微信表情，就拿给他看，原以为一二分钟就能结束，没想到一看就停不下来，连续玩了二十多个表情，结果后来的总结就草草了事。

我意识到自己思考问题时，并不是一条线想到底，思维总是跳来跳去，这样就不可避免地会超出原本计划的时间。

有了前面的教训，再有重要的事需要思考时，我会预留更多的时间。比如，有一次为了解决儿子与一位同学的纠纷，我约对方见面解决问题，那次我几乎一整天都在准备谈话方，无论做什么事都会不由自主地想着那件事。

我有边做家务边听音频课的习惯，但做计划预留时间时，考虑到以往我即便在听音频，也会因为思考重要的事的干扰，以致于音频内容一个字也听没听进。所以要求自己当天不听音频，这样的大脑就能专注思考谈话方案。

我还专门安排时间像对待谈判一样思考，不仅画图列提纲，还在心里反复演练。

等见到那位同学时，我几乎把事先准备的谈话内容都用上了。次日放学回家儿子有点开心说，那位同学今天主动帮了他一个忙，估计是昨天的谈话有了效果。

我也感觉很欣慰，虽然之前我也解决过一些类似的问题，但这一次是我准备最充分的一次，给自己预留了足够的时间思考解决方案。

通过以上这些事儿，我意识到在做计划时，合理准确地预留时间，不仅有利于计划的执行，也因为计划的顺利完成而增加信心。

如何才能做到合理预留时间呢？

了解自己才能更好地安排自己。要想预留时间合理，首先要想法了解自己，要了解自己就要先分析自己，看看自己在什么情况下容易导致计划的中断？这就需要在一边做事一边做好及时记录。

如果我要做一件重要的事时，会事先准备好一张a4纸，在顶端写好要做事的名称，比如“”做计划”、“写文章”。

然后写上开始的时间，比如定今日计划，开始时间8：00。

接着，按顺序写下准备要做的事，并标上序号。

比如做计划总共有件：

1.确定今天要做哪些事？

2.预估做每件事需要多长时间

3.标出今天自己可以利用的整段时间

4.安排今天做事的具体时间

写好以上内容后，就可以按顺序思考。

思考过程中，如果意识到自己思考计划无关的事，也要及时做个简要记录，同时写下走神所消耗的时间。

等整个计划全部思考完毕，记录整个过程所用的时间。

接着再回头去看，刚才思考计划外的事用了多长时间，或是中途被打断的事，减去这些时间才是就是真正做今日计划的时间。

还要分析哪些不是计划中的事哪些是可以避免，哪些是无法避免的，

对于无法避免的事，就提前预留足够的时间，比如我做计划时，就会有一小会儿走神，所以我就给自己预留5分钟时间。

对于可以避免的事，需要事先作为原则或规范提醒自己，并反复练习。比如我写文章时会突然想去看昨天的头条数据，很是费时。于是我就在写作流程里规定自己，写作第一步就是先看相关规范，这样写作时如果又想看头条数据时，就能有效地克制自己。

我还有一条做计划的原则是：当日计划优先。

做计划不考虑周到会导致返工用时更长。

曾经我以为做一个当日计划只需要十分钟，十分钟一到即便计划没完全做好，也停下来先去做事。结果总有太多的事情做不完，一再拖延，实际上消耗的时间反而更长。

有了失败的计划教训，我开始给自己预留做计划的时间30分钟，有时是一个小时。

如果是做总结会用时更长一点，周总结通常需要两个小时。把事情想清楚，才会避免同样的错误，一犯再犯。

总结本篇内容，在计划中要想做合理预留每项任务的时间，就要先了解自己，并实时记录做一件事的过程，不仅要记录开始和结束的时间，还要分析意外出现的计划外的事。最后确定确定最终做事需要的时间。

预估时间还需要注意两点：

注意一：有些事需要多留一倍的时间：

1.以前从没做过的事。

比如去一个新的地方面试，或是初次与别人合作。

2.虽然做过，但还不熟练的事。

比如我写文章就不熟练，别人两小时就够了，我要5到6个小时。

注意二：要有耐心，经常练习

第一次做记录过程会花很多的时间，因为一边要记录做事的流程，另一边还要记录中途冒出来的各种想法，会比实际真正用时要长很多，但一定要坚持做完。

你会发现怎么中间会突然冒出来这么多奇奇怪怪的想法，也很有意思。

做一次还不够，还要多练习，比如克制想做别的事的冲动，要练习很多次才能够熟能生巧。

但只要仔细想一想，现在多花的时间，就是为了以后节省更多的时间。就像做一个洗衣机，要花很长的时间，但是做好了，就能节省每天一个多小时洗衣服的时间，一年就能节省365个小时，而这些大量的时间可以用来做更有意义的事。

所以一定把预估时间的能力提升起来。

下一篇就要说我是如何安排时间的，请多关注哦。

龙的母亲 写于2022年9月23日 修改于2022年9月24日

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