怎么做好你的时间管理(总是做不好时间管理)

上周妹妹和说想看时间管理的书,问我有没有推荐。

她是全职妈妈,每天忙忙活活,但感觉效率很差,总觉得自己时间不够用,想从书本里找找答案。

我倒是看过挺多时间管理相关的书,印象比较深刻的是【高效能人士的七个习惯】,记得比较清楚的是【以终为始】和【要事优先】,其他就模模糊糊。想来可能还是因为每本书都是围绕作者的核心观点去展开的。说到底,时间管理其实是为了时间应用,每人每天1440分钟,谁也不多谁也不少,但是应用其实还蛮立体的,每个人的基础情况不一样,不仅涉及到方法,还有心态问题、以及花了时间要达成的目标等等多重元素。

所以,我没有推荐任何一本书给她,而是斗胆做了一次关于时间管理的咨询辅导,以下是整个流程,如果你也对时间管理有困扰,欢迎参考。

怎么做好你的时间管理(总是做不好时间管理)(1)

第一步:丢掉时间表

估计马上要有小伙伴跳出来说NO了,我妹也是这个反应:不对啊,姐,我现在每天有密密麻麻的时间表照着做都觉得问题很大,再丢掉时间表,那时间不就更难管了嘛。。

实际上,时间表真的是我们管理好自己时间的第一大障碍,倒不是时间表这个工具有问题,而是对于普通如你如我,有点懒惰、有点畏难、经常被乱七八糟事情打乱的的芸芸众生,按照小时甚至半小时为维度的的时间表,实在是,太!难!了!时间表是给对于自我管理比较成熟的进阶人士的工具,真的不适用于我们这些小白。请你想一想,有多少次你是踌躇满志,干劲儿十足的列好时间表,但是不到三天就缴械投降的?夸张一点说,时间表就是阻碍普通人用好时间的拦路虎,就好像加减乘除都不会,上来就是二次方程,肯定是要【厌学】的呀,一次次失败在时间表上,一次次再【勇敢】的重新开始,然后再失败,久而久之,你会不会也有那么一点点对自己怀疑:我是不是就是很差,不够自律,不能坚持,我做什么都做不好。。。。

这里估计又有小伙伴要反驳我了,念书的时候,课程表不就是另外一种形式的时间表嘛,大家都能用下来。请注意哦,这里的课程表是我们是被动接受的,而依赖主动性时间表,真的是挑战人性的,但凡挑战人性的,基本上都是失败告终~所以,做好时间管理的第一步,请先丢掉你的时间表。

怎么做好你的时间管理(总是做不好时间管理)(2)

第二步:33计划:列出1-3个在未来3周内,自己要达成的目标

时间管理的核心是应用,应用的核心是【用投入的时间达成阶段性目标】,所以,一切不是围绕目标展开的时间成本投入,就是在浪费金钱啊,宝子们,是赤裸裸的和自己耍流氓。

之所以3个目标,毕竟我们是小白嘛,不要一上来就贪多嚼不烂,3个目标是避免折在起跑线上的【悲剧】再次发生,【易经】讲三生万物,3这个数字绝对有玄学的道理在的。3周21天符合养成一个习惯的所需肌肉记忆时间。这里的目标可以是可量化的,也可以是一种理想的状态,但是大原则就是要尽可能少,少才能聚焦,才好执行

怎么做好你的时间管理(总是做不好时间管理)(3)

第三步:把目标拆解为行动。每个目标下的行动最多2条,建议小白1条就好

这里到了很多小伙伴会忽略的部分,也是做好时间应用执行最重要的部分,一定要仔细看哦,目标通常是描述类的,我妹的目标是:①高质量的陪伴小宝 ② 每天健身 ③ 保持家里的整洁,这些目标乍看都是没问题,但实际上如果不拆成行动,那在时间应用上的设定上没办法执行,何为高质量?如何让家保持干净?只有把目标翻译成行动,接下来才能简化执行,减少思考的内耗,不然你总会纠结:陪小宝拍球20分钟算不算高质量呢?那扫地能不能保持家里整洁?索性我们在真正开始执行之前,就把动作定好,照本宣科,做就行了。要知道,拦在我们面前的,除了时间表外,还有的就是没必要的思考与评价。【干就完了】其实挺好用的。来看我妹按照目标拆解的行动:

  • 目标一高质量的陪伴小宝对应的行动:①每天下午430-530 陪小宝读绘本 练字
  • 目标二每天家健身的行动:①每天送完小宝去幼儿园回到家第一件事,跟练B站10分钟全身燃脂操
  • 目标三保持家里整洁的行动:①每天下午接小宝放学之前把餐桌整理好所有东西不放明面 ②和小宝读绘本 练字后和一起和孩子把玩具归位(一起玩具要回家的游戏,也算是高质量的陪伴了)

说到这里,可能会有小伙伴问,这不是还是时间表嘛,只是没特别特定的要求时间(除行动中已规定要在特定时间完成的),其实不一样,从schedule变成to do,不在时间节点上给自己压力,只是在当天做完就行的压力远比时间表按部就班的低很多,毕竟我们大部分人都是【一有压力就逃跑】的家伙。

这里还要提醒下,在设定行动计划的时候,一定要低门槛,特别是对屡战屡败的小白而言,行动就代表成功,所以一定要低门槛,如果养成健身习惯的行动是:慢跑60分钟,那估计还没开始就结束啦~ 一定一定要降低行动的门槛,哪怕是【跳绳5个】,也是比【慢跑60分钟】更科学的行动计划了。

怎么做好你的时间管理(总是做不好时间管理)(4)

第四步:只要完成75-80%就行

开始执行!按照我妹的目标,每天是有5个动作要完成,但是在这3周的周期内,每天完成4个就可以得100分了,如果5个都能完成,就可以奖励自己记录一个金币,满7个金币得小伙伴可以给自己些奖励,比如看场电影、去做个SPA,甚至是吃一顿垃圾食品,高频的正向反馈是养成好习惯不可或缺的条件(想想我们为什么一磕瓜子就停不下来?),一定不要省略。另外,建议在这3周内,不要随意增加行动计划,哪怕已经制定的计划在一开始觉得很简单,也要留给自己犯懒的空间,要让自己足够松弛,才能日益精进。这里有小伙伴要问了,万一我哪天连75%都没完成,甚至1个都没完成,可怎么办?害,没关系的呀! 翻篇,明天继续按照计划来,人生漫漫,1、2天根本影响不了什么,也不需要有啥罪恶感,断了就重新开始,没啥大不了的!千万不要因为有那么几天没完成,就破罐破摔了。

怎么做好你的时间管理(总是做不好时间管理)(5)

第五步:在第三天和第七天复盘。

这里的复盘仅指按照行动计划来回顾时间段的安排是否合理,可以做动态调整,如上述第四步,不建议更改行动内容哟。

第六步:叠加难度,升级到下一关

到了这一步,首先要恭喜,初阶的良好习惯你应该已经养成了,接下来就是继续升级,继续打怪。原则上和上述的第二到第五步基本上一样,需要提醒的是:慢慢来,比如可以多加一个目标 或者在同一个目标下多加1条行动,我个人更推荐后者,还是那个理由,别给自己设置太高的门槛,不然很容易就倒在起跑线上。

怎么做好你的时间管理(总是做不好时间管理)(6)

最后来回顾一下,做好时间管理只需要5步3个原则

5步:第1步 :丢掉以钟点为卡点的时间表,这个真的太难了。第2步:清晰捋出自己在3周内要达成或改善的目标或方向。第3步:把目标、方向拆成可量化的、具体的执行动作。第4步:21天内照着计划无脑执行。第5步:复盘微调。

3个原则:①行动计划要简单,尽可能降低门槛。②执行过程中不要随意更改行动,哪怕感觉有点过于简单了,也要给自己偶尔犯懒一点空间,越容易达成的,也越容易坚持,尤其在初阶阶段,习惯养成是最重要的。③中断了也无所谓,不要PUA自己,重新开始~

祝大家新年都能养成好习惯,所愿皆能用行动去达成,一切都会越来越好

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