excel中alt快捷键 Excel-成倍提升作业速度的快捷键-Alt篇

导语：上一期，我们分享了《Excel-成倍提升作业速度的快捷键-Ctrl篇》，这期我们分享其姊妹篇-Alt。Ctrl重在【控制】，Alt重在【功能】；以Ctrl入道，Alt筑基，方能双剑玲珑交天地。

Excel-成倍提升作业速度的快捷键-Ctrl篇

• ‘Ctrl C’：代表Ctrl键与C键，同时键入；
• ‘Alt H A R’：代表 Alt 、H 、A、R键，按顺序依次键入；
• 软件环境：Excel 2016 专业版 windows 10 家庭中文版

Alt键是Excel功能区的快捷键，用于触发功能区的交互功能，下图是功能区示意图。

功能区示意图

当我们键入Alt键时，就会触发Excel自带的【按键提示】功能，并在功能区的每个功能按钮上依次出现可组合操作的快捷键，如下图所示。

按键提示示意图

比如，我输入 Alt键后再输入H键，功能区的按键提示就会向下一级展现。具体展示（开始)功能栏下的二级组合快捷键，如图所示：

注意：我们不是Alt H，两个键同时键入。而是依次键入。这点，与Ctrl的组合键不同。

H二级按键提示示意图

如此，我们根据功能区的按键提示，逐一键入所需功能即可完成Alt键的快捷组合操作。

讲解了Alt的按键提示与交互原理后，我们再讲Alt组合键的快捷用法就非常简单了。

因为系统会逐步给予按键提示，我们只需要遵从提示按需键入就可以。无需刻意记忆这么多快捷键，待业务熟练后，手指也会有肌肉记忆，潜移默化地就提升了我们的作业速度。

下面开始讲解，常用高效的Alt快捷键

单元格内容，‘文本居左，数值居右’是我们分享过的基本美观原则。

选中单元格区域，依次键入以下快捷键即可：

• Alt H A R：内容居右对齐，R代表Right（右）
• Alt H A L：内容居左对齐，L代表Light（右）

低效示范：使用鼠标点击功能区域的对齐方式，逐一对齐。

低效示意

我们可以将同一类目下的行列数据进行组合，形成类似树状图的分级显示与折叠。

选中需要折叠的单元格，同时键入快捷键后选择需要组合折叠的行/列属性，即可完成组合折叠，如下图所示：我们把预计残值与年折旧额两列进行组合折叠

选中键入Alt Shfit →

我们选择组合方式为【列】，效果如下图所示：

组合展开效果

组合折叠效果

选中已做好的Excel表格，依次输入Alt N N，选择预定的图表样式即可，如图所示。

快速生成折现统计图

如此，我们可以更具体形象的查看折旧额数据的变化，十分高效实用。

问题：例如常用的格式刷、合并单元格之类的交互功能要输入3-4个键才能激活，实际操作上也实属累赘。那么有没有只需要Alt 一个快捷键就能实现的呢？

当然有！

效果如下：【Alt 4】,实现合并单元格功能快捷操作；【Alt 5】，实现格式刷新功能。

自定义Alt快捷操作

设置方法：

第一步：选择自定义快捷栏按钮 - 选择【其他命令】，如图所示。

自定义其他命令

第二步：如下图所示，自定义选择并添加功能到快速访问工具栏。

这里以格式刷举例。因为格式化功能在【开始】功能索引选项下，所以我们在【开始】选显卡位置中，寻找格式刷功能，其他功能同理。

添加格式刷自定义功能

确认保存后，Excel窗口顶部的快速访问栏就会出现我们自定义的快捷功能。在键入Alt时，界面一样也会有【按键提示】。不过，此时的快捷键变为了数字。

我们可以根据自己的使用习惯，个性化的设置相关快速访问功能。

结语：以上6点，就是我们关于Alt快捷操作的分享。结合Ctrl快捷键灵活使用后，好不夸张的讲，至少减少50%的作业时间。其他一些快捷键小技巧，我们后续将以微头条的方式分享，谢谢你的观看。

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学如逆水行舟，进一寸有进一寸的欢喜。

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