组织结构设置的九大原则(需要掌握的不是一个干巴巴的概念)

组织结构设置的九大原则(需要掌握的不是一个干巴巴的概念)(1)

今天是OD的分享,借此机会先跟大家分享我们在画组织结构图中常犯的一个错误,再介绍与组织架构图相对应的岗位员工分布图,岗位员工分布图在很多企业中没有,但实用性强,所以也借OD这个主题跟大家分享下,最后跟大家简要分享下职能制组织结构、事业部制组织结构、超事业部制组织结构形态及特点。

话不多说,先直接看个组织结构图,这是个职能制组织结构图。我把这个组织结构图存在问题的几个地方用红色方框圈出来了。

组织结构设置的九大原则(需要掌握的不是一个干巴巴的概念)(2)

下面是这个组织结构图正确画法。

组织结构设置的九大原则(需要掌握的不是一个干巴巴的概念)(3)

为什么要这样修改?

1、监事会和董事会是平级的,所以要把监事会与董事会放在同一个层面上;

2、董事长、总经理、副总经理都是具体的岗位,具体的岗位不宜出现在组织架构图中,标准的做法是具体的岗位在岗位人员分布图中呈现,稍后我们会展示与这个组织结构图相对应的岗位人员分布图,所以在正确的组织结构图画法中,我们直接把董事长这个岗位删除,把总经理、副总经理这些岗位合并为总经理室。

我们再看下与上面组织结构图相对应的岗位人员分布图。因为完整的岗位人员分布图占的版面会比较大。为了能让大家在有限的屏幕中看的更清晰,我把A2产品销售部、B1产品销售部、B2产品销售部都省略掉了。

组织结构设置的九大原则(需要掌握的不是一个干巴巴的概念)(4)

注意:灰色部分代表的是岗位,岗位下面左边数字是该岗位人员编制,右边数字是该岗位实际人数。数字下面是该岗位上所有在编人员姓名。

也许有的人会感觉这个岗位人员分布图没什么用,那是因为这个组织结构图非常简单、在实际企业里,如果规模比较大,组织结构图比较复杂,那岗位人员分布图的实用性超出您想象!岗位人员分布图在呈现员工及岗位信息方面直观清晰,在人才盘点与人员调配中实用性强。

这里可能有人还会有疑问,因为在前面说过,监事会和董事会是在同一个层级,但在岗位分布图中董事长又在监事会主席上面,这不是有矛盾吗。在这里解释下原因:从整体上来说,监事会和董事会是在同一层级,但在具体某些职能中又有所侧重,在监督职能中,监事会占据主导地位,在运营决策职能中,董事会占据主导地位。而岗位人员分布图主要是用来呈现公司运营决策关系的,所以,董事长自然要在监事会主席之上。

下面再来讲解下职能制组织结构、事业部制组织结构、超事业部制组织结构形态及特点。

下面这种是最常见的职能制组织结构。这个我不多说,大家都能碰到。

组织结构设置的九大原则(需要掌握的不是一个干巴巴的概念)(5)

当组织规模进一步发展壮大,A系类产品逐渐衍生出A3产品销售部、A4产品销售部,B系类产品逐渐衍生出B3产品销售部、B4产品销售部。公司就会慢慢成立A系列产品事业部、B系列产品事业部。各事业部财务独立核算、自负盈亏,具体组织架构图就变成了下面这种事业部制组织结构图。

组织结构设置的九大原则(需要掌握的不是一个干巴巴的概念)(6)

如果组织规模再发展壮大,A系类产品事业部逐渐衍生出D系类产品销售、并且D系列产品规模不断扩大,B系类产品事业部逐渐衍生出E系类产品销售、并且E系列产品规模不断扩大。A系列产品事业部就会慢慢演变成A、D系列产品超级事业部,并且下设A系列产品事业部、D系列产品事业部。B系列产品事业部就会慢慢演变成B、E系列产品超级事业部,并且下设B系列产品事业部、E系列产品事业部。具体组织架构图就变成了下面这种超事业部制组织结构图。

组织结构设置的九大原则(需要掌握的不是一个干巴巴的概念)(7)

在这里特别要说明一点的是事业部职能部门和集团职能部门是虚线汇报的关系,什么是虚线汇报关系。这里以集团人力资源部和事业部人力资源部举例说明,事业部人力资源部和集团人力资源部只是汇报关系,集团人力资源部对事业部门人力资源部没有人事任免权及调薪权。事业部人力资源部的人事任免权、调薪权在事业部相关领导手中。同理,如果是超事业部组织结构,事业部的人力资源部与超事业部人力资源部也是虚线汇报关系。

,

免责声明:本文仅代表文章作者的个人观点,与本站无关。其原创性、真实性以及文中陈述文字和内容未经本站证实,对本文以及其中全部或者部分内容文字的真实性、完整性和原创性本站不作任何保证或承诺,请读者仅作参考,并自行核实相关内容。文章投诉邮箱:anhduc.ph@yahoo.com

    分享
    投诉
    首页