excel加列技巧（如果你连这五个行和列的技巧都不会）

想要精通Excel，必须先玩转行和列，5个绝招带给你

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1. 全选100行数据为什么只有80行数据？
2. 如何快速删除奇数/偶数列？进行隔列删除！
3. 如何快速隔列进行粘贴？
4. 怎样将表格首行和首列同时固定不动？
5. 怎样将表格首行和末行同时固定不动？

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全选100行数据为什么只有80行数据？

单击“数据”菜单下的“筛选”，不符合条件的记录也筛选出来了，按组合键【Ctrl A】全选看到只有80行数据，可是表格明明有100行数据，这是为什么呢？

按组合键【Ctrl A】全选后看到表格上方有个“表格工具”，单击“设计”，看到“属性”里面显示“表名称”，如图1-4-43所示，再单击“调整表格大小”，发现A1:H80创建了列表，如图1-4-44所示。

图1-4-43

图1-4-44

第81行到100行没有创建列表，所以按组合键【Ctrl A】全选的时候选不到，因此筛选的时候第81行以后的数据全部显示。

怎样取消创建的列表呢？

单击表格上方“工具”的“转换为区域”，如图1-4-45所示，转换为普通区域，这样按组合键【Ctrl A】全选就可以选中全部数据区域。

图1-4-45

如何快速删除奇数/偶数列？进行隔列删除！

一张工作表有很多列，需要删除奇数列，如果手工一列列删除，效率很低，本招介绍一个非常简单的方法。原始数据部分截图如图1-4-46所示。

图1-4-46

先在表格上方插入一行，A1单元格输入公式=A2:A16，B1单元格为空，选中A1:B1，单击右下角的 ，往右拖动，得到如图1-4-47所示结果，这样奇数列就带有公式，偶数列不带公式。

图1-4-47

再选中工作表有数据的区域，按F5键，定位条件选择“引用单元格”，如图1-4-48所示。

图1-4-48

单击“确定”，即可选中奇数列，单击右键选择“删除”即可删除全部的奇数列，如图1-4-49所示。

图1-4-49

如何快速隔列进行粘贴？

Sheet1工作表数据是各个产品的1～6月预算的数据，如图1-4-50所示，Sheet2工作表是各个产品1～6月的实际数据，如图1-4-51所示。

图1-4-50

图1-4-51

要把Sheet2的数据复制粘贴到Sheet1的实际列的空白处。如果手工一列列复制粘贴，如果要复制的列数多达几十列，那效率太低了。

那有什么办法可以快速粘贴呢？请看以下操作步骤。

Step1 在Sheet2表格上方插入两行，对角输入1，1，选中这2列往右拖动鼠标复制，如图1-4-52所示。

图1-4-52

Step2 选中C列到G列数据，按F5键，定位条件选择“空值”，单击右键，选择插入整列，如图1-4-53所示，得到图1-4-54结果，这样每列数据都插入一空白列了。

图1-4-53

图1-4-54

Step3 复制B4:L13数据，在Sheet1实际那列空白处，右键选择性粘贴“数值”，把“跳过空单元”打钩，如图1-4-55所示，单击“确定”按钮，就可以批量填充实际那列空白处的数据了，结果部分截图如图1-4-56所示。

图1-4-55

图1-4-56

怎样将表格首行和首列同时固定不动？

如果把表格首行固定，单击菜单视图→冻结窗格→冻结首行，如果把表格首列固定，单击菜单视图→冻结窗格→冻结首列，如果首行和首列同时固定，单击菜单视图→冻结窗格→冻结拆分窗格，如图1-4-57所示。

图1-4-57

怎样将表格首行和末行同时固定不动？

当一个表格数据量很大，如果需要查看明细数据，我们可以通过“视图”菜单“冻结首行”，这样当鼠标往下拖动的时候首行字段名始终能显示。

可是，这样查看明细数据只能神龙见首不见尾，怎样既冻结首行（表头），又冻结最后一行的合计数（表尾）呢？

Step1 单击数据区域任意单元格，按组合键【Ctrl T】插入表格，如图1-4-58所示。

图1-4-58

Step2 拖动右侧滚动条，单击数据表最后一行的行号，再单击视图→拆分，如图1-4-59所示。

图1-4-59

操作完成，单击数据区域任意单元格，拖动右侧滚动条就可以固定头尾查看明细数据了，如图1-4-60所示。

图1-4-60

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