做好校园后勤精细化管理大文章(信息化助力校园管理服务升级)
随着社会经济的发展,在校学生越来越多,学校规模随之扩大,师生的生活需求也随之增加,后勤管理服务的工作任务越来越重,传统的后勤管理模式已经不能适应大规模的后勤管理服务和市场竞争,结合互联网先进技术使后勤管理转向信息化,是帮助学校提高管理工作水平,提高后勤工作效率的有力手段。下面我们就来看看,信息化如何助力校园管理服务升级。
河北师范大学校园迎新方便快捷
在不久前结束的迎新工作中,河北师范大学信息化中心与教务处、学生处、研究生院、后勤服务集团、各学院密切配合,依托新版迎新系统完成了2021级新生加入学校钉钉组织架构、新生数据导入、个人信息完善、入学教育、线上预报道、绿色通道审批、线上学费、住宿费缴纳、线上生活用品采购等一系列新生入学前的准备工作。通过新版迎新系统,提前对新生报到时间、疫情防控相关信息进行了收集,现场报到分类统计数据精准,新生入校各环节都做到了“心中有数、应对有据”,各部门间的协调联动更加顺畅,新生入学相关事项办理更加便捷。
齐鲁理工学院新生报到轻松“刷脸”
“将身份证放置在人脸识别设备上,目视摄像头,识别成功,屏幕即弹出学生身份证基本信息、录取信息和现场人脸照片,并各自进行快速比对。短短几秒,通过人脸识别智慧迎新系统,新生轻松’刷脸‘就能完成自动报到确认和人证核验。”
上述场景便是齐鲁理工学院基于人脸识别技术自主研发的智慧化校园在迎新工作中的应用,新生报到只需轻松“刷脸”,即可完成现场人脸+身份证+录取信息两两比对认证,不仅让新同学感受到AI时代带来的便捷,而且为学校新生报到工作增加安全技术校验关,严防冒名顶替上大学的情况出现。
沈阳农业大学机器人提供服务
为协助新生入学工作的顺利进行,沈阳农业大学不仅依靠现代教育信息中心、大学生网络信息中心师生们的力量,还借助了机器人的力量,全面开展迎新工作。
官方的新生群都是实名制入群,群号随录取通知书下发。新生加群在验证消息中输入考生号后由机器人自动审核,进群后自动修改群名片,确保每一位群成员都已在群中实名备份。与此同时,现在学校各个学院的新生群也陆续有了沈阳农业大学机器人的身影,有了它的帮助我们能保证每个人都是实名入群的,保障了群内成员信息的安全性,也一定程度上帮助了各个学院的老师对于群的管理。
南京大学智慧人事系统提质增效
为持续推进人事管理信息化,实现由经验驱动向数据驱动的转变,南京大学自2018年11月起就全面展开了教职工数据治理问题,建立了统一、权威的南京大学教职工基础数据库,目前累计更新数据100余万条。在持续推动的过程中,学校上线了“职称评审”、“高层次人才聘期考核”、“高层次人才一站式合同签订”、“新进职工一站式在线报到”以及“人才招聘”等多个服务系统,提升了师生用户的体验感,实现了由被动响应向主动服务的转变,构建了良性的数据生态,推进了决策的科学化与精准化。
复旦大学NFC校园卡功能多多
由复旦大学和上海公共交通卡公司联合推出的“复旦大学上海公共交通联名卡”依托于智能手机NFC功能,开通后,无需解锁手机屏幕,只要保持NFC功能打开,将手机背面靠近POS机感应区,“嘀”一下,就可完成“刷卡”操作!
交通出行
一卡在手,出行无忧!这张联名卡不仅用来乘坐校车,还可替代实体交通卡,用于乘坐上海市内公交、地铁、轮渡等,将手机背面顶部靠近闸机刷卡位置,碰一碰,就过闸。
消费支付
食堂、教育超市、咖啡馆、校医院、游泳馆等消费场景全都可以刷卡支付,完全不在话下!
身份认证
这张联名卡可以轻松实现进校认证,此外,会议签到、考勤、宿舍楼门禁等功能,后续也将陆续上线。
河北工业大学后勤信息化持续升级
自2014年河南工业大学后勤信息化工作启动以来,河工大紧紧围绕办校要求和教育信息化建设规划,持续投入建设公寓服务网、微后勤等多个系统平台夯实信息化基础建设,推动后勤服务向智慧后勤转型升级。目前,河工大莲花街校区在学生公寓、图书馆和体育训练中心部署了校级人脸特征库平台、人脸识别智慧公寓管理系统、人脸识别智慧门卫系统。
校级人脸特征库平台
通过校级人脸库的搭建实现后台统一管理,管理人员可查询、编辑、删除、导出系统人员照片库信息,为校园人员信息提供部门化分组管理,使管理人员及时、直观、有效地了解在校人员的情况。
人脸识别智慧公寓管理系统
实现人脸识别智能考勤,归寝自动统计,节省人工查寝的时间,提高管理效率;智能用电管理,学生归寝自动供电,离寝自动断电,使宿舍用电更安全智能;访客日常管理,根据访客类型,对访客申请信息进行审批操作;陌生人及黑名单人员闯入预警,保障学生在寝安全。
人脸识别智慧门卫系统
通过在河南工大图书馆、体育训练中心安装人脸识别智慧门卫系统,师生刷脸无感进出大门,同时经过人证比对识别人员身份信息,将陌生人及黑名单人员阻拦在门外;外来人员可通过访客预约功能在线登记,授权成功后,刷脸通行;另外系统还具备测温模式,可实时记录通行人员体温情况,实现高效精准的人员管控和体温筛查,保证校园公共场所的安全秩序和防疫安全。
校园信息化不仅为校园后勤管理服务提供更好的工作环境,让后勤管理工作者认识更全面、管理更有效、更科学的决策,同时也让在校师生更能体验校园美好生活。CCLE作为专注校园管理服务的专业展会,重点展示包括物联网、一卡通、校园迎新系统、资产管理、智慧办公系统、宿管系统、智慧后勤管理系统、智慧采购系统、智慧报检修系统、智慧车辆管理服务系统等多方面相关产品及解决方案,我们也诚挚邀请更多企业积极参与共建教育新生态,提升校园管理服务保障能力,满足广大师生的多元化需求,助推新时代教育现代化建设。
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