会计账簿登记时遵循什么规则（会计账簿的几种登记方法和错误更正）

日记账：

现金日记账是用来记录企业库存现金每天收到、支出和结存情况的账簿。

由出纳人员负责登记，按时间先后顺序逐日逐笔进行登记。

也就是根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取现金的业务)登记现金收入;根据现金付款凭证登记现金支出;并根据“上日余额 本日收入-本日支出=本日余额”的公式，逐日结出现金余额，并每天与库存现金实存数进行核对，以检查每日现金收付是否正确无误。

现金日记账

日期栏：按照记账凭证的日期。

凭证栏：按照记账凭证的种类和编号登记，如果是现金收款凭证，就登记“现收”，如果是现金付款凭证，就登记“现付”。另外要把编号写在号数栏，以便查账和核对。

摘要栏：按照记账凭证所记录的摘要登记。

对方科目栏：为了方便查看每笔现金业务的来源和去向，要按照记账凭证所列的对方科目进行登记。

收入栏、支出栏：均按照记账凭证登记。

银行存款日记账

银行存款日记账是用来计算银行存款每天的收入、支出和结余情况的账簿。银行存款日记账应该按照企业在银行得币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。由出纳员负责登记，按时间先后右序逐日逐笔进行登记。也就是根据银行存款收款凭证和有关的现金付款凭证(库存现金存入银行的业务)登记银行存款的收入栏，根据银行存款付款凭证登记其支出栏，每日结出存款余额。

银行存款日记账的格式与现金日记账相同，通常采用三栏式。提示：银行存款日记账的登记方法和现金日记账的方法基本相同，这里不作重复介绍。每日终了，应当计算出银行存款收入合计和支出合计，并结出余额，定期要与开户银行打印出来的对账单进行核对。月终，同样要进行月底结账。

转账日记账

转账日记账一般不会用到，它是根据转账凭证按时间的顺序进行登记的一种账簿。

普通日记账

普通日记账是用来按照时间的先后顺序登记全部经济业务的账簿，又称为分录簿。一般只设借方和贷方两个金额栏目，适用于规模较小，经济业务不多的企业，使用普通日记账程序简便，也可以满足业务需要。

优点是：

1.便于查看企业在一定时间内发生的所有经济业务的全貌；

2..把每一经济业务的应借应贷账户的名称、金额都在一张账页里显示出来，并且有该项业务的摘要可供查考，可以比较容易的发现记账的错误；

3.通过全月发生额合计，可以进行试算平衡。

缺点是：

1.记账时不便于分工合作;

2.无法了解某一特定账户的发生额及余额的变化情况;

3.过账的工作量大。

提示：如果企业规模较大，业务量较多且较复杂，就不宜设置普通日记账。编制普通日记账时，可根据经济业务直接进行登记，然后再将普通日记账过入分类账。因此，设普通日记账一般可不再做记账凭证。

明细账

分类

明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。

明细账是按照二级或明细科目设置的账簿，一般采用活页式账簿。各单位应结合自己的经济业务的特点和经营管理的要求，在总分类账的基础上设置若干明细分类账，作为总分类帐的补充。明细分类账按账页格式不同可分为三栏式、数量金额式和多栏式。

1.三栏式

三栏式明细账的账页设有借方、贷方和余额三个金额栏，不设数量栏。这种格式适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账的登记。适用于那些只需要进行金额核算而不需要进行数量核算的明细核算，如"应收账款"、"应付账款"等债权债务结算科目的明细分类核算。

2.数量金额式

数量金额式明细账的借方、贷方和余额三个栏目内都分设数量、单价和金额三个小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量。这种格式适用于既需要进行金额核算，又需要进行账物数量核算的各种财产物资的明细核算，如"原材料"、“库存商品”、"产成品"、“周转材料”等财产物资科目的明细分类核算。

3.多栏式

多栏式明细账的账页按照明细科目或明细项目分设若干专栏，以在同一账页上集中反映各有关明细科目或某明细科目各明细项目的金额。这种格式适用于费用、成本、 收入和成果的明细核算，如"制造费用"、"管理费用"、"营业外收入"和"营业外支出"等科目的明细分类核算。

明细账登记方法

一是根据原始凭证直接登记明细账；

二是根据汇总原始凭证登记明细账；

三是根据记账凭证登记明细账。

登记方法注意事项

（1）明细科目的名称应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。会计制度对有些明细科目的名称做出了明确规定，有些只规定了设置的方法和原则，对于有明确规定的，企业在建账时应按照会计制度的规定设置明细科目的名称，对于没有明确规定的，建账时应按照会计制度规定的方法和原则，以及企业管理的需要设置明细科目。

（2）根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式，企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。

（3）明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿，主要是使用方便，便于账页的重新排列和记账人员的分工，但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此，使用时应顺序编号并装订成册，注意妥善保管。

建立明细账注意事项

第一点：明细账中的科目名字需要依照会计制度规定和企业现有管理制度进行设立，如果会计制度对某一明细科目的名字有明确的限定，我们在建立明细账时就应该按照县官的制度规定来进行设立，如果没有明确固定科目名字，我们也需要在依照会计制定规定的原则基础上，参考企业现有的管理需求设立科目名字。

第二点：明细账的主要格式有三种，三栏式、多栏式和数量金额式，我们在建立明细账时就需要根据财产物资管理的需求设立明细账的相应样式。

第三点：为了便于使用和对账页的重新排序，明细账大多采用的是活页式账簿形式。由于活页账汇总的账页经常出现散落的情况，所以我们要对明细账及时装订成册。

平行账

登记要点：

(l) 同期登记。

即对发生的每一笔经济业务，根据会计凭证一方面在有关的总分类账户中进行总括登记;另一方面要在同一会计期间记入该总分类账户所属的明细分类账户(没有明细分类账户的除外)。

(2) 同向登记。

即将经济业务记入某一总分类账户及其所属的明细分类账户时，必须记在相同方向，即总分类账户记借方，其所属明细账户也记借方;相反，总分类账户记贷方，其所属明细账户也记贷方。

(3) 等额登记。

即记入总分类账户的金额与记入其所属明细分类账户的金额之和必须相等。

登记方法

⒈依据相同，登记总分类账与明细分类账都要以相关的会计凭证为依据；

⒉同期登记，对于所发生的一笔经济业务，根据有关会计凭证来进全面的分析，登记总分类账户的同时，还要在同一会计期间记入总分类账户所属的明细分类账；

⒊同向登记，把有关会计科目的总分类账和明细分类账以相同方向进行登记，也就是说计入总分类账借方的同时，也要计入明细分类账会计科目的借方，如果是计贷方，同样要分别计入贷方；

⒋等额登记，在登记金额时，总分类账的金额要与明细分类账的金额相等。

计算公式

⒈总分类账户本期发生额=其所属明细分类账户本期发生额合计

⑴总分类账户本期借方发生额=其所属明细分类账户本期借方发生额合计

⑵总分类账户本期贷方发生额=其所属明细分类账户本期贷方发生额合计

⒉总分类账户期初余额=其所属明细分类账户期初余额合计

⒊总分类账户期末余额=其所属明细分类账户期末余额合计

二、登记规则

账簿启用规则

会计账簿是储存数据资料的重要会计档案；在账簿启用时，应在“账簿启用和经管人员一览表”中详细记载：单位名称、账簿编号、账簿册数、账簿页数、启用日期，并加盖单位公章；经管人员（包括企业负责人、主管会计、复核和记账人员等）均应签名盖章。

账簿交接规则

记账人员调离岗位时，必须与接管人员办理交接手续；在交接记录栏内填写交接日期、交接人员和监交人员姓名，并由交接双方签字并盖章。一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人监交。会计机构负责人办理交接手续，由单位负责人监交。

账簿登记的规则

登记账簿的一般规则

1 .会计人员应根据审核无误的会计凭证及时地登记会计账簿。

2 .按各单位所选用的会计核算形式来确定登记总账的依据和具体时间。

3 .对于各种明细账，可逐笔逐日进行登记，也可定期（三天或五天）登记。但债权债务类和财产物资类明细账应当每天进行登记。

4 .现金和银行存款日记账，应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序进行登记，最少每天登记一次。

登记账簿的具体要求

1 .必须用蓝黑色墨水钢笔书写，不许用铅笔或圆珠笔记账

2 .应当将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。同时要在记账凭证上签章并注明已经登账的标记（如打∨等），以避免重登或漏登。

3 .应按账户页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页现象，应在空行、空页处用红色墨水划对角线注销，注明“此页空白”或“此行空白”字样，并由记账人员签章。

4 .账簿中书写的文字或数字不能顶格书写，一般只应占格距的二分之一，以便留有改错的空间。

5 .记账除结账、改错、冲销记录外，不能用红色墨水。因为在会计工作中，红色数字表示对蓝色数字的冲销或表示负数。

6 .对于登错的记录，不得刮擦、挖补、涂改或用药水消除字迹等手段更正错误，也不允许重抄。应采用正确的错账更正规则进行更正。

7 .各账户在一张账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数和余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在本页最后一行的“摘要”栏内注明“转次页”字样，在下一页第一行的“摘要”栏内注明“承前页”字样。对“转次页”的本页合计数如何计算，一般分三种情况：

（1）需要结出本月发生额的账户，结计“转次页”的本页合计数应当为自本月初起至本页末止的发生额合计数，如现金日记账及采用“账结法”下的各损益类账户；

（2）需要结计本年累计发生额的账户，结计“转次页”的本页合计数应当为自年初起至本页末止的累计数，如采用“表结法”下的各损益类账户；

（3）既不需要结计本月发生额也不需要结计本年累积发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。如债权、债务结算类账户和财产物资类账户等.

三、错误更正

划线更正法(记账凭证无误)

1.在结账前发现账簿记录有文字或数字错 误，而记账凭证没有错误，采用划线更正法；

2.更正时，可在错误的文字或数字上 划一条红线，在红线的上方填写正确的文字或数字，并由记账人员及会计机构负责 人(会计主管人员)在更正处盖章，以明确责任。但应注意，更正时不得只划销错 误数字，应将全部数字划销，并保持原有 数字清晰可辨，以便审查。

例如，把 “3457”元误记为“8457”元时，应将错 误数字“8457”全部用红线注销后，再写 上正确的数字“3457”，而不是只删改一 个“8”字。 3.如记账凭证中的文字或数 字发生错误，在尚未过账前，也可用划线 更正法更正。

红字更正法(记账凭证有误)

适用情况一：记账后发现记账 凭证中应借、应贷会 计科目有错误所引起 记账错误。

更正的方法是：用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭 证，在摘要栏内写明 “注销某月某日某号 凭证”，并据以用红 字登记入账，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以用蓝字登记入账。

【例1】A车间领用 甲材料2000元用于一 般消耗。填制记账凭 证时，误将借方科目写成“生产成本 ”，并已登记入账。 原错误记账凭证为: 借:生产成本2000 贷:原材料2000 (1)发现错误后，用红字填制一张与原错误记账凭证内容完全相同的记账凭证。 借:生产成本 2000 贷:原材料 2000 (2)用蓝字填制一张正确的记账凭证。 借:制造费用 2000 贷:原材料 2000。

适用情况二：记账后发现记 账凭证和账簿记录中 应借、应贷会计科目 无误，只是所记金额 大于应记金额所引起 记账错误。

更正的方法是：按多记的 金额用红字编制一张与原记账凭证应借、 应贷科目完全相同的记账凭证，在摘要栏内写明“冲销某月某日第×号记账凭证多 记金额”，以冲销多记的金额，并据以用红字登记入账。

【例2】仍以【例1】为例，假设在 填制记账凭证时应借 、应贷科目没有错误 ，只是金额由2000元 写成了20000元，并 且已登记入账。 该 笔业务只需用红字更 正法填制一张记账凭证将多记的金额 18000元用红字冲销 即可。填制的记账凭 证为: 借:制造费用18000贷:原材料18000

补充登记法(记账凭证有误)

1.记账后发现记账凭 证和账簿记录中应借 、应贷会计科目无误 ，只是所记金额小于 应记金额时，采用补 充登记法。 2.更正 的方法是:按少记的 金额用蓝字填制一张 与原记账凭证应借、 应贷科目完全相同的 记账凭证，在摘要栏 内写明“补记某月某 日第×号记账凭证少 记金额”，以补充少 记的金额，并据以用 蓝字登记入账。

【例3】仍以【例1】为例，假设在 填制记账凭证时应借 、应贷科目没有错误 ，只是金额由2000元 写成了200元，并且 已登记入账。该笔业 务只需用补充登记法 填制一张记账凭证将 少记的金额1800元补 足便可。其记账凭证 为: 借:制造费用 1800 贷:原材料 1800

错账更正的三种方法中红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账错误，如果非因记账凭证的差错而产生的记账错误，只能用划线更正法更正。

以上三种方法对当年内发现填写记账凭证或者登记账错误而采用的更正方法，如果发现以前年度记账凭证中有错误(指会计科目和金额)并导致账簿登记出现差错，应当用蓝字或黑字填制一张更正的记账凭证。因错误的账簿记录已经在以前会计年度终了进行结账或决算，不可能将已经决算的数字进行红字冲销，只能用蓝字或黑字凭证对除文字外的一切错误进行更正，并在更正凭证上特别注明“更正××年度错账”的字样。

来源：百度百科、华律网，帮考网

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