公文落款格式 空几格公文落款空几行（公文排版没空白位置写落款）

职场写作人士在进行公文排版时，时时会碰上这样情况：即公文正文部分，全部排完了最后一页，此时才发现最后落款、盖章、日期没地方写了，没有经验的小白，肯定是另加一页，写上落款、日期，然后去盖章上交，算是完成任务。还有一些所谓“老笔杆子”，则“有经验”，在文末空白页写上“此页无正文”！然后落款、日期，加盖公章！到底哪一种是正确的？或者都不正确？还能不能标注“此页无正文”？网上有的说可以，有的又说不可以。到底可不可以，遇到排版特殊情况时，应怎样处理“此页无正文”？

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一、以前“此页无正文”是可以的

如果你是十几年前就入职写公文的老秘，那肯定经历过“此页无正文”的排版经历。不过，目前已经取消“此页无正文”的格式。

“此页无正文”是指有的公文，当正文打印完时恰好是一页纸的末尾，而在下一页发文机关、成文日期的上端所标明的一种字样，通常这样写：“（此页无正文）”。其目的主要有两点：一是说明正文内容在前页已经完结；二是防止末页被人撕下，伪造他用。这种情况可以通过加强排版的计划性，采取调整行距、字距的办法加以解决，避免出现正文空白页。关于这个问题，《国家行政机关公文格式》（GB/T9704——1999）已明确规定取消“此页无正文”的标识。

二、不能用“此页无正文”，但在排版的时候又遇到特殊的情况怎么办？

（一）日前仍有不少教科书或著述、网上学习资料认为特殊情况仍然可以使用，“此页无正文”。怎么看？

支持上述说法的主要基于下述理由。

该支持者认为，《党政机关公文处理工作条例》及《党政机关公文格式》（2012年目前最新版）中并没有做出明文规定。原文是这样说的

7.3.5.5特殊情况说明。当公文排版后所剩空白处不能容下印章或者签发人签名章，成文日期，可以采取调整行距、字距的措施解决。

作为这样简单的一句话，后面的有关文件也没有就上述情况作出进一的解析和补充说明。这就为读者留下较大的想象空间和解读空间。所以有一部分学者就把它解读为如遇如下特殊情况，可以继续使用。

例如：如果出现采取调整字距或行距的措施仍无法解决的极特殊情况，如多个机关联合下行文，联合行文的机关过多，无法实现正文与所有发文机关的印章同处一页，就应采取“此页无正文”的方法，即将印章加盖在下一页空白上，并在该空白页第一行标注“（此页无正文”）。 一一摘引自某教科书

（二）但本号坚持认为，上述的解读想当然的成分比较多。还是坚持认为“此页无正文”的说法应该成为历史。主要理由有三个方面。

第一、编者翻查近年有关的权威的上级党政机关文件，暂没发现还有“此页无正文”的格式。也就是说没有实践的权威例子佐证此一说法。

第二、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704——1999）已明确规定取消“此页无正文”的标识。原文是这样说的，8.2.6.3特殊情况说明。

“当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

虽然2012年目前最新版的《党政机关公文处理工作条例》，少了这句话，但从语义上理解，新、旧版在这个问题上的意思是一致的，一贯的。因为两者有一种传承的关系。既然1999年版，已经说清楚了不得标识“此页无正文”，新版便无必要再强调。而且，前面已经明确说明通过调整行距、字距的办法解决，再说这一句便有重复、罗嗦之嫌！

第三、如果把联合行文印章多盖不下作为使用“此页无正文”的理由，也有点牵强。因为遇到这种情况，仍然可以通过调整前一页和下一页的字距、行距的方法进行解决。

由上述可见，“此页无正文”，在公文中已经成为了历史！所以提醒各位小白，学习公文、文书写作，还请“关注”比较负责任的公文、文书写作网站。本号是专门研究公文写作的，对读者负责任的精神，尽量为读者提供专业、准确的写作知识！

（注：上图“此页无正文”排版方法是错的！）

备三、具体的调整方法

当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。这样，使印章与正文务必同处一页，不留任何空白。这种情况可以通过加强排版的计划性，其目的主要有两点：一是说明正文内容在前页已经完结；二是防止末页被人撕下，伪造他用。

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