excel标记和删除重复值(使用条件格式标记重复值)

本文和大家分享如何使用条件格式标记重复值。本文分为两部分:第一部分介绍使用条件格式仅标记重复值;第二部分介绍使用条件格式标识重复值所在行的所有数据。

一、仅标识重复值

如下图所示,A1:C10为员工信息表。要求将重复出现的编号背景色填充为红色。

excel标记和删除重复值(使用条件格式标记重复值)(1)

选中A2:A10,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框,选择【仅对唯一值或重复值设置格式】,【全部设置格式】中下拉选择【重复】,单击【格式】,设置红色填充色。如下图所示:

excel标记和删除重复值(使用条件格式标记重复值)(2)

单击确定,效果如下:

excel标记和删除重复值(使用条件格式标记重复值)(3)

本例中,只有重复出现的编号被填充为红色,如果要求将重复编号所在行均填充为红色,应该如何做呢?

二、标识整行数据

选中A2:C10区域,单击【开始】-【条件格式】-【新建规则】,打开【新建格式规则】对话框,选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,输入公式:=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1。如下图所示:

excel标记和删除重复值(使用条件格式标记重复值)(4)

单击确定,效果如下图所示:

excel标记和删除重复值(使用条件格式标记重复值)(5)

可以看到,重复编号所在的行背景色填充为红色。

COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)计算A2:A10单元格区域中等于A2单元格值的个数。如果编号重复,COUNTIF返回的值大于1,则COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1返回“True”,该行背景色填充为红色。

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