有什么好的人事管理系统(人事管理系统上线前VS上线后的区别有哪些)

在信息化时代,传统的管理模式已经难以满足现代企业的发展,所以很多企业都在规划上线人事管理系统,那企业上线人事管理系统前后有什么区别呢?我们一起来看看对比结果。

有什么好的人事管理系统(人事管理系统上线前VS上线后的区别有哪些)(1)

  1.人事管理系统上线前VS上线后的区别:工作效率

  (1)上线前:

  ①需要大量的时间输入职人员信息(身份证、家庭住址、姓名等员工基本信息);

  ②考勤数据通过EXCEL报表来汇总,再对每个员工的考勤进行核对;

  ③计算工资需要耗费大量的时间,还需要进行核对和裁剪工资条进行发放

  (2)上线后:

  ①多种渠道自动录入员工基础信息,不需HR手工录入,不会出错;还有扫码入职功能实现快速入职;

  ②考勤数据实时上传到软件中,不需要手工统计,软件自动将有考勤异常的员工信息显出来,每天只需花10-15分钟时间处理考勤异常;

  ③软件可联动考勤、绩效数据,根据设置的岗位工资体系实现一键算薪,并且可生成自动工资条,可以为人事文员减轻60-70%的工作量。

  2.人事管理系统上线前VS上线后的区别:数据准确度

  (1)上线前:

  ①录入数据时很容易出错;

  ②制作的EXCEL报表,不小心点错后数据很容易丢失,也有可能修改错数据;

  ③一旦数据出错,操作员又要花大量的时间重新核对;

  (2)上线后:

  ①软件支持数据一键导入功能,无需逐条录入;

  ②软件有自动纠错功能,输入的内容与字段内容不符,软件会自动提醒报错;

  3.人事管理系统上线前VS上线后的区别:数据分析

  (1)上线前:

  ①管理人员需要找人事相关的数据,需要问部门的人员,或者向各个部门要数据再重新做汇总;

  ②对于需要做分析的数据(如:入职率分析,离职率分析等等)需要通过EXCEL报表生成表格和图形;

  (2)上线后:

  ①软件支持数据一键导入功能,无需逐条录入;软件有自动纠错功能,输入的内容与字段内容不符,软件会自动提醒报错;

  ②软件可以为管理者提供企业全面的人力资源数据,同时软件内置多种数据报表,软件根据现有的数据自动生成报表,可以按树形图、饼状图等图形工具进行可视化分析,为企业挖掘人力数据背后价值;

  ③人事管理系统可以实现数据的全面统计与深入分析,通过数据能够帮助企业管理者更好进行管控和预测,助力企业战略决策;

  4.人事管理系统上线前VS上线后的区别:成本

  (1)上线前:一个人事专员的工资在4000-6000元/月,一个人一年5-7万,只是做了操作性的工作,领导管理成本高,效率不一定高

  (2)上线后:一套软件相当于1-2个人员一年的成本,却可以实现事务自动化代替多个人员,同时软件是可以终身使用,软件里面的数据是长期保存,大量节省人力成本。还可以解放HR让其发挥更大的管理价值。

  综合来说,人事管理系统上线前和上线后的区别还是蛮大的,所以还未上线人事管理系统的企业千万不要错过这次机会,赶紧选型起来吧。


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