wps表格数字如何求和(珍藏的WPS表格求和运算)
WPS表格中求和运算可以说是我们在使用表格时运用最多的运算工具了,同时WPS表格中的求和运用方法也是有很多很多种那我们应该在什么情况下如何去运用求和运算呢?小编这里就和大家分享交流一下,我分为两篇文章来写第一章:加法运算的一些方法和注意事项,第二章写针对特殊情况下的求和方法,今天小编就来聊一聊关于wps表格数字如何求和?接下来我们就一起去研究一下吧!
wps表格数字如何求和
WPS表格中求和运算可以说是我们在使用表格时运用最多的运算工具了,同时WPS表格中的求和运用方法也是有很多很多种。那我们应该在什么情况下如何去运用求和运算呢?小编这里就和大家分享交流一下,我分为两篇文章来写。第一章:加法运算的一些方法和注意事项,第二章写针对特殊情况下的求和方法!!!
非特殊情况的求和方法:1、表格自带求和:
在表格中是有自带求和快捷键的,我们拖动鼠标选择要求和的“行”、“列”或者多行多列,然后点击表格自带的“求和”工具就可以是自动求和了,当我们改变其中一个单元格的值,那和值也自动改变了:
当我们只是想让A2、A3、B1、C1的值相加的话:那就先点击一个空白单元格,然后点击表格中自带的求和工具,接着我们再按住“Ctrl键”依次点击要求和的单元格(A2、A3、B1、C1),最后回车就ok了!
2、键入“ ”号求和:
点击一个空白单元格(放和值的单元格)输入“=”号,然后就点击一个需要求和的单元格就按一个“ ”号键,最后回车就可以求和了!
3、快捷键求和:
一些老司机他们都喜欢用快捷键进行快速求和,“Alt” “=”组合键就可以实现求和。拖动一行、一列或者多行多列,然后按下组合键就可以了。如果不想在行列下面直接显示求和值,那也可以点击一个空白格,然后按下组合键,最后按住“Ctrl”键不放选择需要求和的单元格,再回车就可以了。
求和需要注意的地方:1、单元格格式不对会导致无法求和:
当我们把单元格设置成文本的格式时,是无法进去自动求和的(当单元格中只有整数时还是可以求和的)!!!选择表格,单击鼠标右键选择“设置单元格格式”。把单元格格式设置为“常规”或者“数值”就OK了!
2、单元格除了数值意外还多有其他字符(空格、逗号、引号等等):
其实这个是最烦人的,因为我们改变单元格格式也改变不了。尤其是“空格”这样的字符很难找出来。
如果发现求和不了,小编一般都是先全选数字的单元格设置为数值格式;然后再按组合键“Ctrl” “F”,点击“替换”工具把“空格”字符替换掉(多操作几次,直到出现“表格中无法找到任何替换数据”为止);最后检查数字单元格中是否还有其他非数字的字符没有。
3、设置了手动计算:
当我们在求和的时候无法进去求和,关闭表格时就出现和值了。这个情况大部分都是设置了“手动计算”,这时只需要把这个设置改为“自动计算”就ok。
好了,非常值得珍藏的WPS表格求和方法(上篇)就分享这些了,WPS表格求和方法(下篇)就是写在一些特殊情况下的求和操作了!绝对值得你珍藏!!!
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