发票丢失底联怎么办(处理成堆发票的小方法)

在财务报销管理、税务认证等日常工作中,录入发票明细占据了重要地位,在实际工作中,发票信息的录入以及信息的核验校对让企业为之付出了大量的人力、物力以及时间。发票录入效率低、成本投入太高让企业开始探索适合自身发展的发票管理系统。

发票丢失底联怎么办(处理成堆发票的小方法)(1)

目前,科技的迅速发展掀起了企业智慧办公新浪潮,对企业来讲,将发票管理模式从原有的传统模式向智能办公模式转变,将成为新的发展趋势,而智能办公对企业来讲,也是一个降本增效的不二之选。

为解决企业发票处理难题,满足企业降本增效需求,发票管理技术其基于先进前沿的的OCR识别技术,能够帮助企业实现发票信息智能识别,颠覆了传统人工录入并核验效率低、成本高的发票处理模式。

纸质发票数据化的瞬间

票总管发票是一款软硬结合的发票管理系统,同时它也是将纸质发票上的信息转化为可编辑信息的魔法师。在发票信息提取的过程中,扫描仪发挥了举足轻重的作用。

目前发票扫描仪其扫描速度最快可达80张/分钟,能够批量对发票进行扫描,在扫描效率上远超单张扫描。

发票丢失底联怎么办(处理成堆发票的小方法)(2)

对于批量扫描,很多人心中或多或少都有一个疑惑,既然批量扫描,那不同种类的发票是不是不能混在一起,需要在扫描之前,依靠人工的力量对发票进行分类?

对发票进行自动分类是现在发票管理智能的地方之一,票总管配套的扫描仪所连接的是OCR软件,其以AI文字识别技术为依托,能够识别发票全票面信息,包括发票抬头、代码、号码等等,因此,对于多种类型的发票,票总管能够准确识别并将其进行分类。

发票丢失底联怎么办(处理成堆发票的小方法)(3)

可识别的发票种类多,包括增值税专用发票、增值税普通发票、电子发票、机动车销售统一发票以及火车票等等,识别过程仅需几秒,所识别的发票数据化信息在票总管软件界面呈现,便于用户对其进行核验、编辑等操作。

批量核验,一键出结果

核验功能能为企业带来什么?

其不仅能节省发票核验时间、更能避免虚假发票报销造成的报销不规范现象。

票总管不仅可以批量、精准地识别发票信息,其无缝对接权威发票核验平台,还支持用户通过勾选的方式一键对发票进行批量核验,无论是在操作上还是在核验速度上,票总管核验功能都要比人工录入信息去核验更胜一筹。

发票丢失底联怎么办(处理成堆发票的小方法)(4)

核验为假的发票,系统将予以醒目的红色标识提醒工作人员,使工作人员一眼就能辨别。通过票总管对发票进行核验,企业将能够在第一时间对假发票进行排查,避免假发票报销对公司造成不必要的财产损失,同时,票总管发票核验功能也有助于企业排查税务风险因素,避免虚假发票为公司埋下税务隐患。

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