职场wps使用技巧大全(6个提升职场竞争力的WPS表格实用技巧)

职场wps使用技巧大全(6个提升职场竞争力的WPS表格实用技巧)(1)

今天和大家分享6个提升职场竞争力的WPS实用技巧,一起来看看吧!

1、 WPS智能分列

姓名和手机号扎堆在一个单元格中了,如何把姓名和数字做分列处理呢?使用Excel的小伙伴可能会想到快速填充,那么我们来看看WPS中智能分列的表现。

选中数据区域,数据-分列-智能分列-完成。

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单击完成之后,姓名和数字就分开到每个单元格中了。

2、光标十字星

光标十字星很多人都见过,Excel是通过VB生成,门槛较高。而WPS则可以直接在“视图”标签点击“阅读模式”,实现类似的效果。最重要的是,WPS允许用户自行修改光标条颜色。喜欢哪个换哪个。

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3、内置取色器

Excel本身并不支持取色,很多小伙伴都要借助外置取色器,来完成报表的制作。而在WPS中,取色器是内置在填色功能里的,只要右击选择“填充”→“取色器”,就能直接在屏幕上取色。特别一提的是,WPS的这项功能并不局限于软件内部,只要是屏幕上有的颜色,都可以直接获取到。

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4、WPS表格照相机功能

选中表格数据,单击【插入】工具栏下的【照相机】选项。

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找到一个空单元格,单击鼠标左键,表格截图就有了。

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如果你的表格数据或文字更改了也没关系,只要还没右键另存,图片里的数据信息也会实时更改哦!

5、【复制-粘贴】截长图

选中表格数据,按Ctrl C复制表格内容。

然后,找到一个空单元格,在【开始】工具栏【粘贴】选项的下拉菜单中选择【粘贴为图片】。

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这个时候数据长图就在表格里出现了。

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6、让表格换个姿势

想让表格的行列相互转换,其实在粘贴时就能轻松搞定:仅需在粘贴时选择转置便可把行列相互转置,即将一行转化为一列、一列转化为一行。

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以上就是和大家分享的内容,这么一对比,就知道 WPS是不是比Excel方便多了?

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