物资采购基本知识（采购物资分类及管理）

#创作挑战赛#

战略性物资对企业的影响是至关重要的，能够帮助企业获得较大的竞争优势，给企业带来重要的盈利机会。这些物料的采购金额大，财务重要性非常高，使用量大。但是这些物料的供应资源比较少，可供选择的供应商资源非常有限，所以采购风险非常高。

企业应与主要供应商签订中长期合同，与之建立伙伴关系，绝大部分战略品由其供应。双方应在业务上相互支持，综合利用双方的资源和组织能力，协同生产经营、制度与文化，加强战略沟通。实现信息、知识资源最大程度的共享，通过紧密合作达到双赢。

企业应进行详细的相关市场调查和需求预测，严格管理库存监控、物流控制和后勤保障，在对对突发事件充分准备基础上确定安全库存和采购批量。

瓶颈物资成本价值较低，财务重要性相对较低，使用量不大，但在生产过程中又必不可少。由于该种物料的生产技术要求较高或利润不高等原因，整个市场上基本处于寡头竞争的状态，而且单位物料的价格不高，企业可以选择和采用的供应商非常少，所以采购风险比较高。

企业在现实中对此类物料的供应商寻找不易，所以要保持稳健原则，与供应商建立稳定长期合作关系。即使对工艺、技术等方面不达要求的供应商，也应协助其改进提高。

企业需要关注物料的详细市场数据和长期供需趋势信息，尽量考虑如何减少甚至消除对它们的使用，努力用正常品或集中品予以替代。采用较大批量采购方式保证较高的安全库存，同时积极寻找可靠的备用供应商。

杠杆型物资成本价值高，需要支出较多的资金，对企业的利润影响突出。这些物料属于成熟的产品，生产的厂家较多，质量和品牌差异不大，产品可以相互替代，市场竞争较充分，只要规格和质量要求明确，就可以采购到所需的物料，所以采购风险较低。

在选择此类物料的供应商时，鉴于双方未来的持续交易关系，应该在指标设计中考虑到供应商自身经营状况和技术能力。对供应商应尽可能保持采购的优势地位，通过约定和协议保证采购物资的质量、价格、保证售后服务。与其签订适当时间的合同，既保证供应的时间和质量，又能在找到成本更低的供应商时及时进行更换，与其发展基于持续交易关系为主的竞争合作关系。

企业应对采购过程和供应商管理实行信息化、规范化和标准化措施，采取经济订货批量并尽可能减少安全库存量；通过目标价格管理等手段，持续保持对供应商的优化态势；必要时使用合并订单以增强采购势力，保证经济规模。

一般物资的成本价值低，采购批量小，使用量少，财务重要性低，对最终产品的附加值贡献不大。同时，其在市场上容易获得，采购风险低。

此类物料标准化产品很多，供应充足，供应商的数量也很多，可以应用层次分析法进行选择。企业与该类供应商维系一般交易关系，一般属于短期合作，故应在供应商评估指标设计中考虑供应商的可靠性。

对一般物料供应商应通过经济定货批量实现采购和库存成本的最优化，尽量简化采购程序，以达到管理成本最小化目的。