excel表常用技巧(Excel功能强大的超级表)
简介:Excel表中有一种表叫“超级表”,它功能超级强大,简单高效,不仅可以轻松的管理和分析数据,还可以方便的对数据进行排序、筛选和设置格式等。比如:它自带筛选器,可快速汇总统计,自动识别数据区域范围,公式显示的是直观的列标题引用,比如“单价*金额”,还可以自动填充公式和格式等等。
一、普通表如何转为超级表方法1:【插入】→【表格】
鼠标定位在数据区域任一单元格,或者选择拟转为超级表的区域,【插入】→【表格】(或按快捷键<Ctrl T>),弹出创建表对框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认钩选表包含标题,点确定即转为超级表了。
方法2:【开始】→【套用表格格式】
鼠标定位在数据区域任一单元格,或者选择拟转为超级表的区域,【开始】→【套用表格格式】,任选一种样式,弹出套用表格格式对话框,表数据的来源会自动选择所有的表格区域,并默认钩选表包含标题,点确定即转为超级表了。
温馨提示:查看是否已设置为超级表,可通过超级表的2个特点来查看:1.右下角有箭头;2.表中禁止合并单元格
二、超级表如何转化为普通表?
鼠标定位在超级表中,点【设计】选项卡→【转换为区域】。
三、超级表的强大功能
1、表格样式美观,便于查看,不易错行。
Excel内置了21个浅色,28个中等色,11个深色的表格样式,可以一键更换。
还可以设置是否隔行、隔列填充,第一列或最后一列显示格式。并且钩选标题行以后,不用设置冻结窗格,标题行总是在顶端显示,方便查看。
2、无需自设公式,直接下拉列表选择汇总方式,筛选后直接查看汇总结果
点【设计】→在表格样式选项中钩选【汇总行】,超级表的最下面就显示汇总行,汇总行已内置Subtotal函数公式(这个公式用法前面分享过,可关注前往查看)鼠标点选汇总行的任一单元格,单元格右边就会出现一个下拉箭头,点击即可在下拉列表中选择求和、计数、平均值、最大值、最小值等方式进行统计汇总。还可在随意筛选情况下,动态查看筛选内容的统计汇总结果。
3、自带筛选器
不使用超级表的情况下,一个工作表中只能设置一个筛选,但使用超级表后,工作表中如有几个超级表,每个超级表都自带筛选,只要在【设计】菜单下点选【筛选按钮】。
4、公式不是单元格引用而是直观的列标题引用
编写公式时,不再是单元格引用,如下图案例中,应发收入=[@工资] [@奖金],这种直观的表达便于厘清逻辑,方便查看和理解,尤其是在复杂的公式引用时。
5、自动填充公式和格式
在超级表的单元格设置公式后,按回车就可以快速填充到最后一行,而且每扩展一行,会把公式和单元格格式自动复制下来,不用重新设置格式。如果你不想将公式扩展,只用于其中一个单元格,则在自动扩展后,按一次撤销或Ctrl Z。
6、自动识别数据区域范围,形成动态数据源,数据透视表和图表可随时更新
如果在紧临超级表的普通行或列输入数据,超级表的区域会自动识别扩展区域范围,无需重新设置,利用这一特点,可创建基于超级表的数据透视表,超级表每次增减数据,只需刷新数据透视表即可,无需重设区域。如下图案例中,增加了3名员工的工资数据后,数据透视表和柱图点刷新即自动更新数据,无需重设数据源区域。
7、切片器
如果是Excel 2013及以上版本,超级表还可以在表格中插入切片器,实现快速筛选。
各位小伙伴,超级表格有没有让你心动呢?赶紧打开电脑试试吧!相信你一用就会上瘾的!
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