为什么excel要购买才能用（为什么有Excel还要用进销存软件）

一般来说，Excel来统计库存的优点是成本低，小公司也凑合能管理。但缺点也是很明显的，那就是没人教，功能相对单一简陋，上手麻烦，需要对Excel公式非常熟悉，而且要花费大量的时间。

可能有人会说网上有那么多模板总有适合我的，我就是要用Excel也没问题啊，确实没问题，这个本来就是根据自己的需求来的，怎么舒服怎么来就好了。但其实大部分情况都是，当你使用了一段时间之后，突然发现库存和账目不对了，修改起来就显得非常麻烦。

从长远的趋势来看，Excel表格被简单进销存软件取代是必然的，毕竟Excel表格功能少，比不过进销存软件也没有售后服务，还对使用人的Excel操作水平有要求，而且只能局限在电脑前使用，不能用手机随时随地开单查库存，盘点不支持多个员工多个门店一起使用，不支持多个终端，也不能实时的同步数据，也不能自动的生成库存毛利报表。

总之，生意比较小，进货出货量比较小，用起来勉强可以，但单量大了，使用就比较辛苦了，所以建议最好还是使用进销存软件，例如好生意进销存软件，打开网页就能开销货单打印，手机扫码出入库，库存利润查询非常方便，而且操作简单，易上手值得一试。