每个季度税务申报过期了怎么办(纸质发票的保管期限是5年还是30年)

财税故事会,越看越省税各位看官,有道是:发票花开并蒂莲,纸质电子不一般,今天小编就来聊一聊关于每个季度税务申报过期了怎么办?接下来我们就一起去研究一下吧!

每个季度税务申报过期了怎么办(纸质发票的保管期限是5年还是30年)

每个季度税务申报过期了怎么办

财税故事会,越看越省税

各位看官,有道是:发票花开并蒂莲,纸质电子不一般。

发票是会计做账时最常见的原始凭证,也是企业报税的重要依据,虽然电子发票的占有份额越来越大,但目前还是以电子发票居多。今天我们就来说一下纸质发票的保管期限。

小丽是某公司会计,有一项工作职责是负责会计凭证的整理装订保管工作,你可别小看这份工作,会计凭证的装订和保管其实都有着严格的规定。你就是叫个档案系的大学生来,没经过培训也是不会装订会计凭证的,这里面的门道挺多,这里就不展开了。

我让各位看官不要小看这项工作,可很多单位真的也没把这项工作看上眼,有些单位没有档案室,对会计凭证的管理也比较松懈,但是这会计档案如果保管不好,较真起来可有牢狱之灾呀。

闲话不多说,小丽的公司也没有档案室,所有的财务凭证都保管在财务室,原来的财务室一大一小两间房,科长在小间,其余人在大间。这小间还担着存放会计档案的作用,过了几年,由于档案过多,都把科长赶到大间来了,眼看着日益增多的凭证,科长就叫小丽看情况销毁一些早期的凭证。

小丽接了任务,但这早要多早才能销毁呢?由于会计凭证中“发票”也占了很重的比例,所以这个期限应该既满足税法的要求又满足会计法的要求。

为解决这个问题,小丽也查找了一些资料:

《发票管理办法》规定已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。

有人从这一点出发,认为发票的保管期限是5年,所以5年以上的发票都可以销毁掉,甚至认为可以依照这项规定销毁5年以上发票阻止税务机关追查5年以上的账务。这个理解其实是错误的。

因为这里说的发票仅指发票存根联和发票登记簿。

我们知道按照以前的发票联次来说,以增值税专用发票为例,会有存根联、发票联、记账联、抵扣联等,其中存根联在机打发票时代已经不存在了,所以按规定需要保存5年的只有发票登记簿。

而按照《税收征收管理法实施细则》第二十九条的规定: 账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。

所以从《税收征管法》的角度来看,发票的保管期限应该是10年,而且按照法律层级,法的层级高于办法,按照高位法原则似乎10年就尘埃落定了,但却忽略了最后一句“但是,法律、行政法规另有规定的除外。”

要知道,发票中的记账联和发票联也是会计记账的原始凭证,所以按照财政部和国家档案局颁布的《会计档案管理办法》,会计凭证的保管期限是30年。

故而,就现在的发票来说,增值税专用发票的抵扣联保存10年,记账联和发票联保存的期限应该是30年。这还是指的没有未了事项的前提下。如果发票牵扯到未了事项,则发票应保存到事项截止为止。

按照这个结论,小丽不由的叹息:这也销毁不了多少呀。

看来科长跟她们挤大间的日子还长着呢。

说句题外话,前些年总能看到一些新闻,说某储户拿着N年前的存单到某银行取钱,银行以原始凭证已销毁作为理由拒绝付款,我就觉得奇怪,按《会计档案管理办法》银行是不能销毁这些凭证的,为啥还说的这么理直气壮?

今天我们就打完收工,下次我们接着唠。

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