如何做到聪明工作（如何聪明地工作）

“更聪明的工作，而不是更努力”是一句古老的格言。一旦你掌握了这个概念，你接下来的工作生活就会变得更轻松。在执行几乎任何任务时，您可以使用一些简单的技术来节省步骤和乏味。

一优先

1评估所有需要做的事情。 在你一头扎进某事之前，请记住，热情需要用智慧来调和。审视工作的方方面面，给自己充足的“思考时间”，确保每一个细节都按时、准确地完成。

2做一个大纲。 无论是在您的脑海中还是在纸上，您都应该有一个清单并按顺序执行。您不想重复步骤、重复他人的努力、重复犯错误或忘记任何事情。

3学会说不。避免过度安排自己，并对一天内可以完成的事情保持现实。有时你只需要切断自己的联系，因为在大多数职业中，几乎总有一些做不完的事。

• 知道什么时候下班。在家工作也可以完成更多工作，但也会让自己变得瘦弱，得不到适当的休息，并可能导致人际关系紧张。

4指定你的目标。尽量避免多任务处理，因为你的大脑经常在任务之间来回切换，所以为完成一个任务做得思考更少。选择一件事情去做，并尽最大努力去做，直到完成为止。为您停止手头任务并休息的时间设置一个时间限制。

• 人们在追求理想的目标时往往会努力工作。

二与客户打交道

1通过适当的沟通来控制客户。 确保您的客户了解项目的正常周转时间。不要被他们坚持认为他们的工作需要影响而匆忙赶工。大多数企业都有不止一个客户，但许多客户忘记了他们的任务并不是你唯一的工作。

• 给一到三个选择 - 永远不会更多。 将样本书递给客户并说“告诉我你对哪种颜色感兴趣”是致命的。太多的选择会导致可怕的延误，因为客户会仔细研究所有的可能性，然后往往会怀疑每一个决定。相反，可以说“你更喜欢这个蓝色还是这个绿色？”

2永远不要接受一份糟糕的工作。 你知道什么时候工作会很高效。客户或老板向您施压，让您感到不舒服，无论是因为这是不合理的期望还是因为超出了您的范围，都需要立即意识到您对所提议的工作的不适。如果你是个体经营者，拒绝这样的工作要聪明得多，即使这样你也很难让钱流走。

3必要时重新投标。 不要接受如此多的改变，以至于你最终会做比你出价更复杂或更昂贵的工作。当您意识到自己进入了新领域时，请停止工作并制定重新投标，以显示最初设想的整个工作并覆盖新工作的范围。让客户知道继续进行将花费比原始出价高出x 钱。支付多少由客户决定。当你为他们工作时，你想变得多么聪明是你的决定。

方法三在更短的时间内完成更多工作

1考虑你的材料。 不要在材料质量上走捷径。便宜的材料或工具更难使用，因为它们不那么坚固或美观。试图节省几块钱，但因为那些便宜的东西没有正确安装而多花一两个小时是没有任何意义的。

2评估你的方法。您希望它们尽可能高效。当你周围没有干扰时做你的工作。尝试分批做事，而不是一次做一件。您希望尽可能地提高效率。

3寻找捷径。这并不意味着为了它而采取最简单的方法或懒惰。例如，如果您每天回复大量电子邮件并一次又一次地回答相同的问题，请保存您的回复。当这些问题出现时，您可以剪切并粘贴您的预设回复。您可能需要进行少量编辑，但大部分内容已经编写完毕。

4在正确的时间委派给正确的人。 确保您的团队井井有条。如果一个人跑得更快，让他或她参与你的任务中耗时最长的部分。如果一个人更熟练、更准确，就让他或她参与最关键的任务。

5避免拖延。 每次您上网或在工作中不必要地查看电子邮件时，您的一天就会变得更长。到了工作的时候就努力工作，完成一天的工作后享受这些活动。

6变通。你的一天不会总是按计划进行。乐于尝试新方法和做新事物。

四照顾好你自己

1休息。理想情况下，你应该每晚睡八小时。你当然可以连续工作 12 小时，但这是不可持续的。过了某一点，你的身体会变得疲倦，你的思想也会疲惫，导致更频繁的注意力不集中和粗心的错误。

2定期休息。即使在办公室，你也需要留出时间让你的头脑重新组合和充电。在每小时的前 50 分钟内努力推动自己，然后奖励自己 10 分钟的休息时间。

3认识到“收益递减”的意义。 上述步骤并不意味着您应该将自己工作到筋疲力尽的地步。您需要保护自己的健康和工作的完整性。不断地让自己疲惫不堪，这会让你容易出错。当你太累了，你意识到做一份工作比平时要多花两倍或三倍的时间，你需要收工。至少休息几个小时，然后恢复精神，这样你就可以在工作结束时变得强壮。学习如何打盹。