博世14项质量原则(博世BOSCHEDI项目案例)

项目背景

博世BOSCH 公司是全球第一大汽车技术供应商,业务范围涵盖了汽油系统、柴油系统、汽车底盘控制系统、汽车电子驱动、起动机与发电机、电动工具、家用电器、传动与控制技术、热力技术和安防系统等。员工人数超过23万,遍布50多个国家。

博世BOSCH通过EDI加快信息流、降低成本并提高数据准确性,从而消除手动重新录入数据的工作量,降低订单处理成本、提高数据准确性、缩短时间周期并且使得准时交货成为可能。

博世14项质量原则(博世BOSCHEDI项目案例)(1)

项目挑战

M公司需要同时与多个交易伙伴建立EDI连接,除了博世BOSCH项目之外,同时还在进行其他EDI项目,公司分配到每个EDI项目的人力有限。如何在有限的人力投入下,顺利完成博世BOSCH EDI项目呢?

答案是,采用标准化的流程。由于M公司此前已经与我们合作过EDI项目,双方已经十分熟悉对方的工作流程。知行内部具有一套完整的实施流程,从需求确认,建立合作到项目实施,项目上线,每一步都是环环相扣,有条不紊。M公司只需要确认好各个项目的负责人,配合我们的实施顾问推进项目进度即可。

项目需求

传输协议:AS2

博世BOSCH支持的传输协议包括:OFTP2、AS2以及FTPS,在本次M公司EDI项目中,选择了AS2传输协议。

报文标准:EDIAFCT

业务报文代码

业务含义

传输方向

DELFOR

交付预测

博世BOSCH发送给M公司

DELJIT

交付计划

博世BOSCH发送给M公司

ORDERS

采购订单

博世BOSCH发送给M公司

ORDCHG

采购订单变更

博世BOSCH发送给M公司

DESADV

发货通知

M公司发送给博世BOSCH

RECADV

货物接收通知

博世BOSCH发送给M公司

INVOIC

发票

M公司发送给博世BOSCH

DELFOR:交付预测(Delivery Instruction),根据采购合同中规定的条件,向供应商提供长期物料需求的细节信息。DELJIT:交付计划,描述短期交付信息和实时调度要求。ORDERS:采购订单,指定订购的商品或者服务的详细信息。ORDCHG:采购订单变更,用于更新和修改之前发送的ORDERS报文。用于修改或取消原始订单中的一个或多个产品/物料,可以包含一个或多个不同的交付时间表,也可用于向供应商更新更多信息,例如海关、运输和交付详细信息。DESADV:发货通知(ASN/Despatch Advice),根据供应商接收到的交货计划或者船期信息的指示,根据合同或者订单要求,将货物运送给博世BOSCH。RECADV:货物接收通知,是对DESADV发货通知的回复。INVOIC:发票,由供应商发送,用以要求其购买者付款以换取所提供的货物。

博世BOSCH将自己的EDI信息公开在了自己的供应商门户网站中,以便供应商自主下载EDI资料。

EDI解决方案

建立AS2通信

AS2是一种基于网络的传输协议,它具有安全连接、数字签名、文件加密、能够接收文件处理状态(MDN消息应答)、灵活的数据传输等优点。

建立AS2通信,需要准备如下的信息:

  • AS2 ID(您的AS2身份标识符),用于在AS2传输中标识身份,AS2 ID可自定义,可采用公司缩写。
  • Private Certificate (私钥证书)
  • Certificate Password(私钥证书密码)
  • Public Certificate(与私钥证书成对的公钥证书)
  • Receiving URL (您的数据接收URL地址)

数据格式转换

博世BOSCH发送给M公司:M公司需要通过EDI系统接收来自博世BOSCH 的符合EDIFACT报文标准的文件,将其转换为内部业务系统能够处理的格式。常见的有XML、Json等。

M公司发送给博世BOSCH:通过EDI系统将内部业务系统输出的文件转换为符合EDIFACT报文标准的文件,并发送给博世BOSCH。

业务系统集成

企业要想最大程度上减轻工作量,实现自动化,最佳选择是实现EDI系统与企业内部业务系统的集成。知行之桥EDI系统,支持如中间数据库或者API调用等集成方式。ERP 和 EDI 协同工作,可以将企业的各个职能部门联系起来,使用同一个通信和数据库系统,互相促进,共同优化供应链管理,达到1 1>2的效果。

知行之桥EDI系统旨在实现企业之间的业务数据及时同步,使供应商和采购商能够:

  • 使各方之间的业务流程自动化
  • 帮助企业整合供应链
  • 减少库存
  • 降低人工出错率
  • 实现精益生产
知行之桥EDI系统能够为企业与博世BOSCH之间的EDI对接带来哪些帮助?
  • 本地部署EDI系统,确保数据安全。
  • 各个功能被模块化地集成在功能端口中,最大限度地减少错误来源,降低EDI系统操作的复杂性。
  • 知行之桥EDI系统能够保证不同数据和文档格式的传输和转换。快速可靠地与博世BOSCH传输业务数据。

更多EDI信息,请参阅: EDI是什么? | EDI通信专家

阅读原文:博世BOSCH EDI项目案例 | EDI通信专家

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