现在工作都要会办公软件(这5个办公软件都不会的年轻人)

就业竞争是普遍存在的,工作就必须具备工作需要的能力,这个能力是看的见的,是有根据的,是从我们的工作效率能反应出来的。

所谓的就业压力对于有才又能的人,基本上是不存在的,普遍存在于什么都不会的一些求职人员身上体现,这也反应了现在人的一种普遍的居安不思危的现象。

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作为一名职场人士,不要老是抱怨薪资低,应该回头看看自身具备什么,就比如下面例举的办公软件,有几个是你会用的呢?

1:Password

这是一个密码管理工具,比如说公司分发的一些账号密码我们记不住,可以保存在这个管理工具里面,容量大,可以帮你记住所有的密码。

现在工作都要会办公软件(这5个办公软件都不会的年轻人)(2)

需要自己设置一个总密码来保护,不仅仅是存取密码,您的身份证、驾驶证、信用卡、银行账号等信息都可以存放,当你登录相应的网站时,会自动填充账号跟密码。

2:迅捷CAJ转换器

CAJ文件的中文名叫做全文数据库,这种文件格式与PDF文件类型很类似,要打开CAJ文件编辑只有通过CAJ文字处理软件。

现在工作都要会办公软件(这5个办公软件都不会的年轻人)(3)

我们在写论文的时候在网上查找想要借鉴的文件是CAJ格式的,或者工作文件是CAJ格式的,那么我们怎么修改呢,电脑上安装一个迅捷CAJ转换器就可以轻松将文件转换为word这种易编辑的格式。

3:Everything

用了这个工具,我既然找到了以为早已丢失多年的文件,你是不是也一样,工作文件太多也会忘记在某一个文件夹下然后找的时候就是找不到。

现在工作都要会办公软件(这5个办公软件都不会的年轻人)(4)

Everything可以对文件极速搜索,瞬间定位到文件存在的位置,甚至在搜索关键词时会即可显示匹配到的搜索结果,查找文件变得很简单,再也不用在找文件上花费时间了。

4:Seer

一般我们查看文件都需要将用编辑软件将文件打开,有了这个工具,在不编辑文档内容的情况下直接观看文件时没有问题的,Seer的快速浏览的功能是从Mac系统借鉴的。

现在工作都要会办公软件(这5个办公软件都不会的年轻人)(5)

运行后只需要选中文件,点击文件轻敲空格键就可预览文件,预览类型有:图片、Text、视频、PDF、PSD

5:万彩办公大师

大家可能还有其它的办公需求,万彩相当于一个办公工具箱,内置多种办公软件不仅功能强大,主要是很多很都很依赖,因为工具很全面,常用的工具我们还需要继续使用可以对工具收藏。

现在工作都要会办公软件(这5个办公软件都不会的年轻人)(6)

评价一款办公产品是否好用的标准,我们只需要关注一个方面,那就是在于软件是否“只做好一件事,并做到了机极致”基于这样的标准,就有了以上工具。

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