零基础入门数据分析训练营(终于有人把怎么搭建数据指标体系给讲明白了)
“ 数据岗的核心职能,在于产出数据资产,提升信息的价值密度”,今天小编就来聊一聊关于零基础入门数据分析训练营?接下来我们就一起去研究一下吧!
零基础入门数据分析训练营
“ 数据岗的核心职能,在于产出数据资产,提升信息的价值密度。”
指标体系就是一个组织最为重要的数据资产。
那么:
(1)为什么指标体系这么重要?
(2)什么是指标体系?
(3)指标体系的衡量标准是什么?
(4)如何去搭建一套好的指标体系?
只要弄清楚了这4个问题,指标体系的搭建工作就迅速地开展、快速地落地,精准地产生业务价值。
以上是对于数据同学而言的工作。此外,对于指标体系的使用者而言,例如业务方、管理者等,还有一个重要的问题:
(5) 指标体系应该怎么用?
指标体系为什么这么重要?要搞清楚指标体系为什么重要,很自然的想到的就是:为什么要有指标体系?要回答这个问题,我们就要回答一个更根本的问题:为什么要有指标?
我们需要指标是因为:如果没有指标,我们能够知道的信息就会变得很少,亦或是获取信息的成本会变得很高。
那么是不是有了指标就够了呢?实则不然,如果只有指标,而没有体系,我们能够知道的信息就会变得很窄,亦或是获取的信息就会变得很乱。
图1:指标与指标体系的异同
进而,体系的缺位会导致组织的“数据指南针”失效。越是在大型组织当中,指标体系越为重要,因为决策者离一线业务较远;公司的业务虚拟属性越强,指标体系越为重要,因为公司与客户的距离较远。
简而言之,建立指标体系的目的就在于获取全局性的、有体系性的信息;进而通过这些信息去驱动业务的发展,达成组织目标,这就是指标体系之所以重要的原因。
回答完“Why”的问题,我们接着回答“What”的问题。
什么是指标体系?我们刚刚说没有体系的指标,所传递的信息是零散的、杂乱的。那么是什么使得指标成体系了呢?
是指标之间的关系,以及指标的使用方法。
图2:指标体系的构成
所以,指标体系由三部分构成:指标库、关联关系,以及指标体系的使用指南。
快问快答:以最基本的“利润 = 收入 - 成本”为例。请问,有了这三个指标,以及这个等式(他们之间的关系),是否构成一个指标体系?
不构成,因为还缺失在具体场景下的使用方法。
假设我们用“利润、收入、成本”去衡量某公司的经营情况。五月份的收入是8000万,成本是6000万,利润是2000万。请问这个公司的经营状况如何?
● 不知道—— 因为没有参照标准。● 非常棒,利润同比增长100% —— 和自己比,趋势向好。● 还可以,至少是盈利的。—— 和目标比,表现比盈亏平衡好。● 非常糟糕,经营效率低下。—— 和市场比,同业竞对以同样的成本可以创造4000万的利润。
所以说:【√】使用方法对于指标体系而言是不可或缺的。【×】指标体系不是指标的罗列。【★】“和自己比、和目标比、和市场比”的三板斧是非常基础、非常有效、非常落地的比较方法。
如果我们把指标体系视作为一个产品,指标库就是这个产品的硬件,指标间的关联关系就是这个产品的软件,而使用指南就是这个产品的说明书。既然是一个产品,用户体验就有优劣之分。那么评价一套指标体系的用户体验的标准是什么呢?
怎么评价一套指标体系的好坏?标准源自目标,目标源自问题。数据分析通常要解决的4类问题,分别是:描述现状、分析原因、预测未来、改善未来。
根据对问题的解答程度,我们可以将指标体系分为四个层次:
一个可用的指标体系,至少要达到以上四个层次其中之一。能够达到的层次越高,这套指标体系能产生的价值越大。
快问快答:那么是不是说一开始搭建一个指标体系,就要搭建一个对所有业务细节都清晰量化的大而全的指标体系呢?
● No!这会导致分析瘫痪的现象出现;即决策分析的机会成本,将超出做出决定可获得的收益。而且大多数时候,好的指标体系是随着实践的深入、认识的提高,逐渐生长出来的;而并非是起初就完美设计出来的。
快问快答:那么当我们搭建一个指标体系的时候,应该将目标层次设定为“改善未来”吗?
● Yes!我们应该在有限的时间、精力、技术资源下,产出尽可能高价值的数据资产。事实上,只要掌握了科学的指标体系建设方法和数据探索方法,不需要太多的指标,就能构建出一套可以“改善未来”的指标体系。
总而言之,一套好的指标体系,能够帮助我们实现4个目标:描述现状、洞察原因、预判未来、寻某人行某事。
接下来,让我们开始实践。
如何搭建一套好的指标体系?“正确地开始,功成已近半。” —— 亚里士多德
对于建立指标体系而言,近乎真理的起点在于“理解业务”。
以“理解业务”为起点,我们分别从纵向与横向两个方向思考,就能搭建起我们的指标体系。
图3:指标体系搭建过程
以“业务理解”为起点,纵向出发,我们可以往4个方向深入对业务的理解:
① 业务目标:包括要创造的价值,以及要交付的结果等。
② 业务的运营模式:包括参与主体以及主体之间的关系等。
③ 可控因素:对业务目标有重要影响的、可控的内外部影响因素。
④ 不可控因素:对业务目标有重要影响的、可控性较差的内外部影响因素。
以“业务理解”为起点,横向出发,我们可以经过3个步骤,完成数据资产的交付:
(1) 量化业务:将上述的四类业务事实,依次转化为对应的指标;业务目标 → 结果指标,运营模式 → 运营指标,可控因素 → 过程指标,不可控因素 → 监控指标。
(2) 建立体系:建立上述指标的联系,以及整个指标体系的使用方法。
(3) 交付资产:将指标体系转化为数据资产交付。例如,一套指标体系的说明文档、数据表格、报表、看板、报告等.
举个例子。光说不练假把式。当代打工人,健康(身材)最重要 ,我们以“身材管理”这个业务场景为例,演练一下指标体系的搭建过程。
图4:身材管理指标体系案例 (1/2)
图5:身材管理指标体系案例 (2/2)
指标体系该怎么用?以上简单回答了数据同学的4个问题:搭建指标体系的原因、标体系的定义与组成、搭建的方法、衡量的标准。
现在来回答业务岗、综合管理岗位同学关心的问题:指标体系能帮助组织做什么?该怎么用?
一个好的指标体系对于组织而言,可以是一把统一沟通语言的尺子,可以是一台统一方向的司南,可以是一个持续发现问题、预警风险的智库。
图6:指标体系的用法
所以如果你是一块业务/团队的责任人,当你觉得团队之间沟通成本高的时候,当你觉得团队内的同学对业务发展方向不明确的时候,当你觉得缺乏有效的、足量的信息的输入的时候,都可以考虑一下——“指标体系”这个工具能否帮助你解决这个问题。
补充这部分内容的主要原因是,听到身边朋友们的一些讨论:● “数据组设计了一堆指标,但是那么多指标,该怎么用呢?哪个重要呢?”● “我们公司其实挺数据驱动的。但同样一个故障问题,我们团队可能使用的是A指标,因为要体现因素1、因素2、因素3的变化。而小贾团队也不知道出于什么考虑,用的是B指标。每次会议上一旦意见不同意,就要为指标、口径的问题撕扯半天。”● “我们知道数据很重要,但是有了数据指标,不代表就是有了好的产品。某个指标变好,也不意味着产品体验就更好。”
其中有产品经理、服务运营经理岗位的同学,也有销售企划岗位的同学,等等。听到这些声音,好好就在反思:设计“指标体系”这个产品的时候,有没有考虑到用户的体验?他们在工作中遇到了哪些问题?哪些问题是“指标体系”这个工具能够帮助他们解决的?怎么样帮他们解决?
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