一般家谱编修全过程（一般家谱的基本编修过程）

作者：王大良

　　在家谱编修机构成立以后，所要做的一项重要工作就是及时向 广大族人发布文告，告知修谱机构已经成立，号召宗亲积极配合并广泛参与。这样的文告又称倡议书或告族人书、公开信，篇幅可大可小，内容可繁可简，行文可文可白，可以包罗全面也可重点阐述一个方面。如果所发布的内容仅仅是为了修谱或续谱，一般称为修谱或续谱倡议书、告族人书、公开信；如果与动员捐款或兴建祠堂等一起发布，则称为修谱捐款倡议书或修谱建祠倡议书、修谱建祠捐款倡议书等；如果修谱时间太长或修谱机构发生变化，也可以把新的情况补充进去后重新发布。其中如《孔子世家谱》在1998年决定续修时，便以《孔子世家谱》续修工作协会和《孔子世家谱》续修委员会的名义发布了《续修（孔子世家谱）告全体族人书》，其中写道：

　先祖孔子被历代尊为“大成至圣先师”，近代誉为伟大的思想家和教育家。其学术思想对后世中国以及整个东方文化都产生了巨大和深远的影响。孔氏族人，子孙繁衍，氏族昌盛，延续至今，传裔八十代，历经二千五百年。居住以山东曲阜为中心，遍及全国和海外。据估计，现存世者已逾三百万人。在此二千五百年八十代间，上下传承均有谱牒详明记载以为据。故孔子世家谱以其延时之长，族系之明，纂辑之广，核查之实，体例之备，保存之全，堪称存世谱牒之冠，极具研究价值，且亦为儒学和谱牒学研究之重要基础资料。上述特点和意义之得以延续和发扬，全赖历代之不断修订。自明以来，即有六十年一大修，三十年一小修之定约。末次修谱由七十七代宗子（历代称谓衍圣公）孔德成先生主持，始于一九三零年，成于一九三七年，成谱至今已六十年有奇；且孔氏族人中略知族谱之端倪者，多已年逾花甲，故再次修订已迫在眉睫。为此，由孔族近支（共五支，世称“五凝”）七十七代德字辈兄弟发起，经孔德成先生首肯，为便于与海外孔民族人联系，特于香港成立“孔子世家谱续修工作协会”，主办续修事宜。依照惯例，修谱费用有族人自筹分摊，望全体孔氏族人，为继承和发扬东方文明精华，延续本族谱牒，精诚团结，踊跃参与，密切配合，慷慨捐助，共襄盛举。

　　这样的“告族人书”不仅告诉族人已经成立了修谱机构、正式开始了家谱续修工作，而且还有广泛告诉族人参与修谱的作用，具有与成立家谱编修机构一样的性质。

　　但是，上述孔氏“告族人书”除了告诉族人要开始续修族谱、需要参与和关注外并没涉及其他内容，也没有进一步提出怎样续修族谱、族人怎样参与等具体办法，实际上仅仅只有告知意义，还算不上是一个完美的告知书。因此，至2004年5月，该续修工作协会再次发布了《再告全体族人书》，其中说在上次“告族人书”发布以后， “随着时间的推移，登记工作行将结束，协会已决定二OO四年底前结束登记工作，今年下半年即转入编辑及数字化的前期工作，明年全面展开。希望全体族人相互转告，抓紧今年尚有半年的时间，争取能通知更多的族人，和续谱协会办公室联系登记，以尽量减少遗漏”，也就是要族人抓紧进行登记，这是再次发出“告族人书”的目的之一。家谱软件大谱师。另外，该“再告族人书”还通过引用文化部办公厅“办社图函[2001] 29号”函件中的一段话引导族人“从历史的高度和历史典籍的角度看待此次续修的历史地位和重要意义，以及自己所应负的历史责任”，正视“续修工作的紧迫性”，“主动向更多的族人传达续修信息，以期使更多的族人续入总谱，也希望正在观望尚怀疑虑的族人放下包袱，参加续修”，“在目前任重而道不远的形势下，共同努力，给历史一个合格的答卷”。由上可见，这次“再告族人书”与第一次发布的“告族人书”相比，内容要充实得多，是在第一次基础上的进一步发布，具有更进一步指导修谱的意义。

　　与孔氏家族续修家谱时先后多次发布告族人书一样，还有不少家族或姓氏在修谱或续谱时发布了各自的倡议书或公开信，有些也是多次发布。其中如浙江奉化武岭蒋氏在续修家谱时，就先后8次发布了告族人书、公开信和公告，其中的一些还不乏借鉴意义。如其2011年10月31日发布的《告武岭蒋氏族人书》是：

　中华民族万世其昌，中华文化源远流长，继往开来，传承血脉，光宗耀祖，向来为我炎黄子孙铭记。蒋氏宗族历史悠久，子孙繁衍，遍及全球。虽经历史变革，然溯根寻源，联宗共进，仍为众望所归，人心所同。改革开放，政治清明，经济腾飞，百业兴旺，国泰民安。值此政通人和之际，续修蒋氏宗谱条件已经成熟，也是我辈难辞之责，前谱修于1948年，距今已有63年，亲历而健在者位数不多，时不我待。家谱软件大谱师。前段时间，我等组建班子，多方奔走，各方联系，做了大量准备工作，现经族谱筹备组讨论商定，续谱正式启动，为此敬请族人互相转告，积极参与，有钱出钱，有力出力，同心协力，完成这一事关我族发展兴旺的浩大工程。第一步是收集资料工作，望各户配台，把本户有关情况（附调查表）报送到族谱办公室。（办公地点：略）。

2012年1月10日，武岭蒋氏续谱办公室发布了两份《告武岭蒋氏族人书》和一份《武岭蒋氏族人公开信》。其中，告族人书依次是：

蒋氏续谱自六月十日正式开谱来，承蒙大家大力支持，采访调查大部分已完成。目前初稿正在编写，但还有一部分族人尚未登记，也有失去联络者，望在见告后速来登记，否则作为自动放弃，经续谱理事会决定，采访截止期2012年2月15日（海外的延迟至2012年4月15日止）。超过期限的族人无法正常入谱，望请谅解。

　　国之有史，方之有志，族之有谱，是中华民族优秀的传统文化。蒋氏宗谱自明至正二年（1342年）起，经十三次修谱延续至今，我族人发起修谱，凡我蒋氏子孙，不论为官为客，从工从农，从军从政，不计政治信仰，都应积极参与，修谱需要大量人力、精力、资金，工程浩繁。望族人及贤达之士，社会个人、时代精英怀着无私奉献精神，有力出力、有钱出钱，出谋划策，共同努力，把我武岭蒋氏宗谱修好。

　　公开信是：

您好！我们是武岭蒋氏续谱理事会，因您们旅居在外，今介绍一下我族修谱情况：老谱修于1948年，至今已有六十三年，老人谢世，子孙繁衍，社会发展，族人散居，族人人丁变化极大，而亲历盛况者不多，蒋氏历史得以传承，重修新谱迫在眉睫，也是我辈难辞之责。族居台湾蒋方智怡女士已来溪口，并说续谱很重要，十分高兴，多次谢谢，表示海峡两岸蒋家人共同要把宗谱修好，这也是旅台族人心愿。家谱软件大谱师。经过近半年发动准备，现正式启动，目前为采访调查、编写阶段，要完成这浩大工程需要大量时间、人力、精力、资金。预算资金300万元，蒋氏宗族名望在外。外界对蒋家修谱期望很高，资金宽余的话，宗谱珍本、印刷、开贺庆典标准适当高一点，筹资较少话，只能节约办事，一切从简。请您能否在力所能及范围内，伸出奉献之手，造福乡里，功德无量，载入史册，为下代人楷模。祝合家安康，事业有成。

　　在以上告族人书、公开信和公告的广泛发动之下，武岭蒋氏家谱后来如期完成．修谱倡议的作用显而易见。

　　有些倡议书在写法上更为具体，所包含的内容几乎面面俱到，当然也有一定的参考价值。如安徽合肥长丰林氏所发布的修谱倡议书是：

各位长丰林氏族人：

　　大家好！

　　中华林姓，泱泱望族，总人口在全国姓氏排序中位列第十六位。古往今来，林氏子孙在与中华姓氏共同创造辉煌华夏文明的同时，也创造了灿烂的家族文化。古人云：“人之有本，如水之有源，木之有根。”念我长丰林氏自首迁寿州东南以来，繁衍播迁，久盛不衰。当此开明盛世，国运昌隆，族人奋进，才俊辈出，政府倡导民族复兴， 鼓励传承文明、提高素质，且周边地区各姓氏修谱建祠纷起。我林氏 族人也无不渴望重修族谱，以承先启后，继往开来。

　　为此，族中一些热衷续修族谱的积极分子曾多次议论此事，今年春节期间，再次约聚，商议有关具体事宜，主张二OO九年开始续修，即可争取在二O一O年清明节前完成，力求本族团结、异姓和睦；传统与现代文明共举，家族与民族复兴并行！家谱软件大谱师。然而就目前情况而言，旧谱散落，族产既无，人口分散，联络量大，要集中全族人的智慧和力量续修族谱仍有很大的难度。但我林氏禀赋知难而进的精神，我辈也不会畏缩却步，依靠群策群力，林氏族谱一定能够续修成功。

为了实现族人夙愿，经公议决定，向全体族人提出以下倡议：

　　一、建立健全续修族谱的组织机构

　　（一）推举、成立续修族谱筹备组

1．推举、成立的续修族谱 筹备组，其任务是：

(1)挑选编修、录修、监修、督修、顾问、成员，组成族谱编修委员会。由编委会具体实施修谱事务。

(2)挑选财务管理人员，组成编修财务部，具体负责筹集和管理修谱经费。

2．修谱完成后，筹备组逐渐过渡为林氏家族管理委员会，使之成为规范的NGO（非政府组织），重点负责本族的祭祖、慈善事务及慈善基金管理等业务。

　　（二）倡议族人积极推荐修谱人才和优秀管理人才，使续修族谱的工作顺利进行，圆满结束。

　　（三）倡议族中有较高文化水平和写作能力，熟悉网络应用，有金融财会、慈善工作经历和能力之士，踊跃参与修谱及本族事务管理工作。参与这些工作没有报酬，完全抱以尽义务的心态，投身于本族事宜。

　　（四）倡议族人踊跃捐款，为修谱尽力，为族中慈善事业尽心。钱不在多，只为祖宗尽一份孝心，为后代尽一份爱心，无愧于林氏族人。特别倡议事业有成的社会知名人士、企业家、实业家们为修谱和族中今后的慈善事业多捐钱、多出力！

　　二、筹集和加强对修谱资金的管理

　　（一）筹集资金遵照“不分性别、自愿捐助、公平合理、等价有偿、诚实信用”的原则进行。

　　（二）根据不同职业收入分别确定捐助底线，上不封顶。即务农家庭成员每人10元，非务农家庭成员每人20元，未成年子女由父母代捐。生活困难及七十岁以上族人不受底线限制。凡自愿捐助者不分男女均名登族谱。

　　（三）务农人员个人捐助达500元、非务农人员个人捐助达1000 元以上者，名登功德榜。

　　（四）直系家庭成员合计捐助达1000元以上者，理事会为其定制家谱一套；每人的捐助款只能计算一次，不得重复累计。

　　（五）族人中品德优良、卓有建树者，理事会为其编撰名人传记或名人简介载入族谱、家谱。

　　（六）捐助资金通过各地理事代收或直接存入理事会开设的修 谱专款专用银行账户（另行通知），交款人保留交款收据以备查验。

　　三、认真做好族人入谱人员登记工作

　　（一）凡我族人等请将入谱家庭成员姓名、字号、性别、出生年月日时、身份关系、承嗣状况、2015年底以前出生或已古人员生卒年月日时、各人捐款数额、住址及联系方式详细报各地联络人员登记入册。符合登载名人传记者，提交个人或家庭主要业绩资一份。外地人员可通过信函或电子邮件提交上述资料。来函请寄：（略）；电子邮箱：（空）（二）为保证续谱工作全面完整，有家属或近亲房居外地致理事 会难以联络者，敬请转告本倡议内容或代为登记、捐助。

　　（三）因族谱拟定于2015年清明节颁布，望各有意于奉献族事 者在此之前捐助为感。

　　（四）诚望林氏族人见此倡议后，速将家庭成员（不分男女，已故者在内）、女儿配偶栏填上女婿名，孙子女栏填上外孙名，按填表要求内容填写。

　　此倡议速传倡议人或联系人。

　　特此倡议！

　　倡议人（略）

　　二OO九年三月三日

　　此外，连氏家谱和尹氏宗系修谱倡仪书分别如下图所示：

关于编撰、搜集《连氏家谱》资料及资金筹措倡议书安徽合淮地区《尹氏宗亲修谱倡书》

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