管理者沟通的三大要素(管理沟通之高效沟通的黄金原则PREP)

#头号周刊##创作挑战赛#

管理者沟通的三大要素(管理沟通之高效沟通的黄金原则PREP)(1)

今天介绍一个重要的软技能工具法则,在生活和工作中都非常实用的一个被称为黄金沟通四法则--PREP原则。下面先介绍下这个原则。

这个原则是什么?

P:Point,观点,要介绍沟通的观点,清晰的表达出来,让别人知道你表达的意思

R:Reason:介绍下观点背后的原因,要符合逻辑,能够印证前面要说明的观点

E :Example:通过举一些具体单独例子或事实,让听众或者沟通者能够很直白或者感性的理解自己的观点和原因

P:Point:重申一下自己的观点,用来总结和强调下观点,使得沟通者在一次清晰的了解自己表达的意思

管理者沟通的三大要素(管理沟通之高效沟通的黄金原则PREP)(2)

为什么要用这个原则?

对于时间特别紧张,和很多人一起讨论或者开会时,经常遇到的一些现象是:

  • 发言人滔滔不绝地讲了半天的话,听众似乎没有get到他说的观点是什么
  • 沟通了很久听众才理解表达者要讲的意思,发言人讲的观点让听众很难直观地理解
  • 发言者从开始讲述到后面 通的意思已经丢失了主题或者观点了
  • 会议或沟通的时间会特别长,往往这种会议就会变得又臭又长,参与会议的人会逐步失去耐心,进而会议或沟通的效率会变得非常的地下
  • 发言人经常觉得自己的思路不是特别清晰,没能把自己想表达的意思传达出去
  • 等等

管理者沟通的三大要素(管理沟通之高效沟通的黄金原则PREP)(3)

原则的优势在哪里?

通过上面的介绍也能够看到PREP的好处:

  • 讲话言简意赅,不啰嗦,受众也会清晰地了解沟通者的意思
  • 大幅提升沟通效果,减少开会和与人沟通的时间,对于时间紧张的人尤为重要,对于其它人也可以节省出时间来去处理其它的事情
  • 可以梳理发言者的逻辑思维,每个人发言前如果都去按照这个原则思考和准备一下,逐步地就会养成一个很清晰的思考和表达的习惯

管理者沟通的三大要素(管理沟通之高效沟通的黄金原则PREP)(4)

PREP原则的实例

没有例子的理论是耍流氓,这里简单地举个例子,便于大家理解这个原则。和自己的孩子沟通不要去游泳的事情

P:孩子,你不要去河里游泳

R:因为你可能会喝了里面的水而得病

E:因为河里的水被污染了,最近河里有很多鱼死掉了

P:所以为了你的身体健康,不要去河里游泳了

管理者沟通的三大要素(管理沟通之高效沟通的黄金原则PREP)(5)

总结

如果你觉得讲话不是很清晰,别人很难理解你的意思,或者是企业的管理者,很有必要把这个原则学会并分享给你的小伙伴,对于工作生活是一个非常有利的小利器

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