excelsum函数用法大全（Excel数学函数SUM函数详解）

函数功能

SUM函数将被指定为参数的所有数字相加。每个参数都可以是区域、单元格引用、数组、常量、公式或另一个函数的结果。

函数语法

SUM(number1,[number2],...)

参数解释

number1：必需。为想要相加的第一个数值参数。

number2,...：可选。为想要相加的2～255个数值参数。

实例1　统计总销售额

表格统计了销售产品的销售数量和销售单价，使用SUM函数再配合数组公式的应用，可以一步计算出总销售额。

选中F1单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM(B2:B5*C2:C5)

按“Shift Ctrl Enter”组合键（必须按此组合键，数组公式才能得到正确结果），即可通过销售数量和销售单价计算出总销售额，如图1所示。

图1

公式解析

=SUM(B2:B5*C2:C5)

将B2:B5单元格区域和C2:C5单元格区域中的值进行一一对应的相乘计算，得到每一个产品的销售金额，然后对其进行求和运算。

实例2　根据每月预算费用计算总预算费用

表格中统计了各类别费用在1月、2月、3月的预算金额，使用SUM函数可以一次性计算出总预算费用（各类别各月份的总计值）。

选中B10单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM(B2:B8,C2:C8,D2:D8)

按“Shift Ctrl Enter”组合键即可得出结果，如图2所示。

图2

公式解析

=SUM(B2:B8,C2:C8,D2:D8)

分别将B2:B8单元格区域之和、C2:C8单元格区域之和以及D2:D8单元格区域之和再次进行求和运算。

实例3　统计销售部女员工的总人数

根据表格中的员工性别和所属部门可以统计出指定部门、指定性别的员工的总人数。例如，下面设置的公式统计出了销售部女性员工的总人数。

选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM((B2:B8="女")*(C2:C8="销售部"))

按“Shift Ctrl Enter”组合键即可统计出性别为“女”且所属部门为“销售部”的员工总人数，如图3所示。

图3

公式解析

①判断B2:B8单元格区域中的值是否为“女”，如果是则返回TRUE，否则返回FALSE。

②判断C2:C8单元格区域中的值是否为“销售部”，如果是则返回TRUE，否则返回FALSE。

③ 步骤①与②同时为TRUE时，返回1，否则返回0，最终返回的是一个数组，然后利用SUM函数求解出1的总数，即同时满足两个条件的人数。

实例4　统计不同时间段、不同类别产品的销售金额

表格统计了不同日期、不同规格产品的销售金额记录，需要计算出在指定时间段，指定规格产品对应的销售额，具体操作如下。

➊ 选中F4单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM(($A$2:$A$11<$E4)*($B$2:$B$11=F$3)*($C$2:$C$11))

按“Shift Ctrl Enter”组合键即可统计出在“2013-2-1至2013-2-10”这个时间段中，规格为“惠普”的产品的销售金额。

➋ 将光标移到F4单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向右拖动进行公式填充，即可统计出在指定时间段内其他规格产品的销售金额，如图4所示。

图4

➌ 选中F5单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM(($A$2:$A$11<$E5)*($A$2:$A$11>$E4)*($B$2:$B$11=F$3)*($C$2:$C$11))

按“Shift Ctrl Enter”组合键即可统计出在“2013-3-1至2013-3-10”这个时间段中，规格为“惠普”的产品的销售金额。

➍ 将光标移到F5单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向右拖动进行公式填充，即可统计出在这个时间段内其他规格产品的销售金额，如图5所示。

图5

公式解析

①依次判断A2:A11单元格区域中的值是否等于E4单元格中的“时间段”，如果是则返回TRUE，不是则返回FALSE。

②依次判断B2:B11单元格区域中的值是否等于F3单元格中的产品规格名称。如果是则返回TRUE，不是则返回FALSE。

③ 将步骤①与②结果中为TRUE的行对应C2:C11单元格区域中的值求和。

实例5　将出库数据按月份进行汇总统计

表格按照日期对产品进行了出库数据统计，在求解列标识中设置了不同的月份，要求利用SUM函数配合TEXT函数统计出产品在各个月份的出库总金额。

➊ 选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM((TEXT($A$2:$A$8,"yyyymm")=TEXT(D2,"yyyymm"))*$B$2:$B$8)

按“Shift Ctrl Enter”组合键即可统计出2013年1月份的出货数量合计值。

➋ 将光标移到E2单元格的右下角，待光标变成十字形状后，按住鼠标左键向下拖动进行公式填充，即可统计出其他月份出货数量的合计值，如图6所示。

图6

公式解析

①使用TEXT函数（它用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本）将A2:A8单元格区域中的日期转换为“yyyymm”格式的文本，将其与D2单元格中的指定日期进行比较。

②将满足D2单元格中的日期对应在B2:B8单元格区域中的值进行求和运算。

实例7　统计大于12个月的账款

根据表格显示的借款时间和对应的借款金额，统计出时长为12个月内以及12个月以上的账款金额合计值。

➊ 选中E2单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM((DATEDIF(A2:A8,TODAY(),"M")<=12)*B2:B8)

按“Shift Ctrl Enter”组合键即可返回12个月内的账款，如图7所示。

图7

➋ 选中E3单元格，在公式编辑栏中输入公式：

=SUM((DATEDIF(A2:A8,TODAY(),"M")>12)*B2:B8)

按“Shift Ctrl Enter”组合键得出12个月以上的账款，如图2-8所示。

图8

公式解析

①用DATEDIF函数（它用于计算两个日期之间的年数、月数或天

数）依次返回A2:A8单元格区域中各个日期与当前日期相差的月数。

②如果步骤①返回的结果大于12，就将对应在B2:B8单元格区域中的值求和。

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