专业监理工程师的一天(初为信息化监理师)
迄今为止,入职信息化监理师一行已有三个月的时间在这段时间中经历了紧张、忙碌且充实的信息化监理工作在这段时间里凭自己的努力学习、新员工培训和领导、师父及前辈们的指导与帮助,让我的专业知识、工作经验、实践能力等方面有了明显的提高期间,信息系统监理师教程一书助我良多当然啦,在工作之余,也总结了一些心得体会,今天小编就来聊一聊关于专业监理工程师的一天?接下来我们就一起去研究一下吧!
专业监理工程师的一天
迄今为止,入职信息化监理师一行已有三个月的时间!在这段时间中经历了紧张、忙碌且充实的信息化监理工作。在这段时间里凭自己的努力学习、新员工培训和领导、师父及前辈们的指导与帮助,让我的专业知识、工作经验、实践能力等方面有了明显的提高。期间,信息系统监理师教程一书助我良多。当然啦,在工作之余,也总结了一些心得体会。
刚入职时,人地生疏,茫然无措,监理工作经验缺乏,面对困难我并未退缩,而是积极查找资料,向领导、师父及前辈们学习,抓紧时间熟悉信息化系统建设项目的基本常识;监理规划、档案管理制度、安全管理制度、开工令、周报、月报、会议纪要、监理意见及监理总结报告等监理文档的编写;对合同文件、招投标文件的分析;对承建单位的需求设计相关文件、实施方案、报审表及测试、培训、试运行等阶段的相关文件的跟踪审核,对软件、设备的到货验收、加电测试、产品适配、设备发放记录、服务器上架等工作的跟踪旁站;及对总集单位的工作进度和质量进行跟踪管理、问题记录及其它资料的审核整理等工作内容,并对以后的职业生涯规划有了一个基本认知。
信息系统工程是指信息化工程建设中的信息网络系统、信息资源系统、信息应用系统的新建、升级、改造工程。信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、传输、交换和分发的计算机网络系统。信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。
信息系统工程监理是指在政府工商管理部门注册的且具有信息系统工程监理资质的单位,受建设单位委托,依据国家有关法律法规、技术标准和信息系统工程监理合同,对信息系统工程项目实施的监督管理。而监理是受建设单位的委托依据相关的法律法规、技术标准和合同文件等对项目工程实施监督管理的一种工作。其主要工作内容可概括为:四控、三管、一协调。即质量控制、进度控制、投资控制、变更控制;合同管理、信息管理、安全管理;并在实施过程中协调有关单位及人员间的工作关系。相对而言,和我之前在电力建设行业工作的不同之处在于对变更控制更为重视。而且采用的方法手段和之前也有所不同,在电建工作时,我在施工单位(或者说总承包单位)主要负责电气专业的工作,因工作原因也经常和监理单位交流,对监理工作的方法也有些了解。当时监理单位因电建项目可视性较强,会采用如旁站、巡视、进场材料核查、工序检查等手段进行监督管理。同样的手段用在信息系统工程中就不大合适,虽说也会采用旁站、到货设备验收等手段,但也需要独辟蹊径。例如,在设计阶段采用专家会审的方法,在验收阶段则需强调定量测试等。
随着对信息化项目的深入了解,根据工作经验和学到的专业知识进行总结,我把信息化建设分为工程准备、设计、实施、试运行和验收等阶段。并根据自己在工作中的经历、体会和学到的知识一一总结下来。
工程准备阶段,我们监理会以走访、座谈会议等方式对工程进展、项目背景、任务书、技术特色进行深入了解和熟悉,以合理计划和安排各项工作,并组织参与由业主单位牵头组织本项目的启动会,其中也有承建单位、相关用户等参加。会上强调了项目的重要性,并明确各单位职责,落实人员权责,对各单位配合事项提出要求等。这个阶段我们的主要工作内容是编制监理规划和项目实施保密方案及选用各种合适的表格模板,分析实施方案、招标文件、投标文件并进行需求访谈,深入了解项目建设需求,以及当前进展情况和目前所遇到的问题。还与业主单位及承建单位协商,建立良好的协调和沟通机制,以及必要的工作制度如周报、月报、会议纪要、问题记录等。
在随后的监理规划、会议纪要等文档的编写中,因为自己对项目的理解不够、工作经验缺乏、专业知识的积累不足等原因,文档编写的一塌糊涂。幸得领导、师父及前辈们的指导和帮助,才能在最短的时间内了解项目状况并很快进入监理的角色中。随着对项目了解的深入、合同文件的分析及相关资料的查阅,周报、月报、会议纪要等文档的编写越发得心应手!
在设计阶段,我方与业主方领导对承建方提交的设计方案、实施方案进行审核和确认并协助业主方召开专家评审会,对承建方提交的实施方案等进行评审,汇总专家评审意见,并提交监理意见。审核项目实施计划,明确各阶段所要完成的主要任务。项目实施计划是信息化项目工程调试、安装、测试和验收等阶段工作的主要依据。项目实施计划一般包括:项目组织计划,项目实施进度计划,人力资源的协调和分配,物力资源的协调和分配。随后的工作中,我就依据承建单位编写的实施工作计划对其工程进度进行监督管理,并对发现的问题及时记录和汇报。
工程实施是信息化工程建设最重要的组成部分。设备的安装情况不仅直接影响到工程的进度,甚至会影响到整个项目是否成功。我方在实施阶段的工作包括:审批开工申请出具开工令;对设备到货验收、加电测试,系统软件的适配及服务器上架等工作的跟踪旁站;对承建单位出具的系统编码规范、编写的软件程序、刻录的软件安装盘进行审核,和其编写的测试用例、测试方案及第三方测试单位对应用系统进行的功能测试、性能测试、回归性测试、出具测试报告等工作进行跟踪记录。
在系统试运行阶段我们密切关注系统的运行状况,对承建方提交的试运行方案、试运行记录和试运行报告进行审核,对于系统出现的问题及时进行处理;对于一些重复出现的问题,在验收测试时给予必要的关注,督促承建方采取必要的解决措施;督检查承建方试运行阶段的培训工作。审核承建方的项目资料清单,协助业主和承建方交接项目资料,文件材料归档;对维护期间出现的各类问题提出处理意见,并实时关注落实情况。
在验收阶段,监理方依据相关的规范,协助业主对项目系统进行专业性鉴定,组织项目验收,审核验收方案和验收计划,编写验收报告提交给业主方。主要工作内容包括:根据合同相关文件和规范规定的验收标准,审核用户需求说明书、变更文件、设计方案、详细设计说明书、用户手册、操作手册、测试报告及验收申请等文档是否符合要求;总监理工程师组织专家对验收标准进行会审,并提出评审意见,和业主方及承建方进行探讨,确定修改意见;监理方向业主方提交最终评审意见,业主方根据评审意见对承建方工作做出整改决定,形成验收标准;监理工程师根据系统验收的准备情况,以确定是否满足系统验收要求;由业主方、承建方和监理方按照验收方案对系统进行验收工作;监理工程师对验收报告进行评审,由总监理工程师确认验收工作是否完成。
至6月下旬,我参与的两个项目均顺利通过初验。在此期间,我将实践和理论结合,把“四控三管一协调”落实到了各个层面。为做好监理工作,我严格要求自己,以诚待人、努力学习、积极工作、不断提高自己的专业技术水平,还要求承建单位在各工序中按相关的标准、规范和制度中的有关规定严格执行。期间,在领导的带领下,对承建单位各节点进行验收,对其编辑的所有文档进行了梳理审核,对我们的监理文档进行了完善,对建设单位的文档进行了收集整理,最终顺利通过了专家评审。紧张而忙碌的工作让我收获良多……
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