使用offset函数制作动态图表（动态图表演示数据内涵）

导引：在日常工作中，领导们往往喜欢研究某一事物随时间变化的趋势，也往往会在会议上进行呈现。例如生产经理关注车间产量的变化、销售经理关注销售金额的增减、质量部经理关注产品合格率的变化等等。

问题引入：小张是公司销售部新来的运营专员，这天经理让她对2020年1到6月份的销售额按周进行分析，并做出动态的趋势图，以便研究疫情影响下，公司某一连续时间内业绩的变化和恢复情况。

对此领导还提出了三点要求：（1）采用柱形图的方式进行展现；（2）图表需要动态显示任意时间段的销售量数据；（3）标题需要动态显示研究时间段的平均销售量。

这可难坏了小张，心想刚来公司，领导就安排了如此重任，不能搞砸了啊，数据可以汇总，柱形图也好做，可是要在一个图表里，动态体现不同时间段的销售趋势，可难坏了小张，顿时对晚饭失去了兴趣，愁的都要失眠了。要是你是小张，工作中遇到了这样的困难，会怎么解决呢？想一想，留言告诉我们吧！

再难的路也要一步步的走，再硬的骨头也要一口口的啃下去啊！安于当下，始于足下，小张一边给自己加油打气，一边开始了工作。

首先第一步：小张根据之前统计的每月每日的销售数据，汇总出了上半年每周的销售额。

然后第二步：小张便两眼直瞪着电脑犯傻了，心中数不清的马儿奔腾着，脑瓜中无数个小虫虫啃食着，难啊！就在这时，救星出现了，同事小谭问到，“咋了，张，遇到啥苦难了？”.......“奥，原来这样啊“......"好说，一顿啤酒炸鸡，我告诉你”

思路：利用公式下的名称管理器，创建两个动态变化的名称区域，它们能根据我们选取的时间，自动变换选取的数据源。两个名称用来获取需要的时间和销售额，然后通过对这两个名称的分析，来研究销售额的趋势。

1、首先如上图，在E2：H3中输入研究的时间段、标题、开始和结束的时间。

其中在G2、H2中输入研究数据开始于第几周，结束于第几周，在E2中输入公式“=H3-G3 1”,得出研究的周数，关于F2中的标题，后面有详细介绍。

2、点击“公式”选项卡下的“名称管理器”，弹出“名称管理器”对话框，点击新建，弹出“新建名称”对话框。在对话框的“名称”处输入“Y”，在“引用位置”处输入公式“=OFFSET（$B$3，$G$3-$A$3，0，$E$3，1）”，该名称用于获取指定时间段内的销售额，最后单击“确定”。

创建销售额名称Yaxis

3、同样的方法，新建一个X，输入公式为“=offset（$B$3，$G$3-$A$3，0，$E$3，1）”，该名称用于获取指定的研究时间，最后单击“确定”。

4、选取数据区域A3:B6（注：这里的数据区域对行数没有要求），在“插入”下选择“柱形图”，点击插入。

插入基础柱形图

5、右击生成的图表区域，在列表选项中，点击“选择数据”，弹出“编辑数据源”对话框。

调用“编辑数据源”对话框

6、接下来是最重要的图表数据引用的设置了！将“编辑数据源”对话框下的“图表数据区域”引用为B3：B8单元格，然后选择系列1，点击上方的编辑按钮，弹出“编辑数据系列”对话框。

在对话框中将系列名称选择B2单元格，也就是销售额；另外的系列之中输入“=yaxis”,也就是前面设置好的销售额动态序列。这样我们就设置好了图表的纵轴-销售额。

设置动态纵坐标-销售额

然后点击右侧编辑按钮，在弹出的“轴标签”对话框中输入“=xaxis”,也就是之前定义的轴，点击确定。

设置横坐标轴-时间（周数）

7、设置动态标题，在F3单元格输入公式 ="平均销售额"&AVERAGE(YAXIS)&"万"。点击图表标题后，在编辑栏中输入“=SHEET1!$F$3”，这样图表的标题就会动态显示研究周期内的平均销售额。

8、图表美化，最后将做出的动态图表，进行数据、底纹等的设置和美化，这里不再展开介绍。

图表的简单美化

听完这些后，小张不由得仰慕起了小谭同事，心想今天可真是学到本领了，可是这个OFFSET的函数是什么？怎么有这么大的用处？

小谭仿佛看到了他的困惑，便跟他说道：“OFFSET函数可以实现对单元格区域的动态选择，语法结构为：OFFSET（reference，rows，cols，[height]，[width]）。其中，reference参数用来定义区域的起始位置，rows参数用来定义行偏移量，cols参数用于定义列偏移量，height参数用于定义引用的行数，width参数用于定义引用的列数，明白吗？”

“奥，也就是：OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，引用行数，引用列数）吧，以公式“=OFFSET（$B$3，5，0，5，1）”为例，意思是以B3单元格为起始位置，偏移5行，0列，也就是到了B8单元格，然后从B8单元格开始，选取5行，1列，也就是选取B8：B12单元格。对吧？”

“对，就是这么个意思！那我们先去吃啤酒炸鸡吧！”

那么怎样的啤酒炸鸡才好吃呢？不妨用头条搜索试一下吧！

那么这种基于名称管理器和OFFSET偏移函数，制作的动态演示图表，大家学会了吗？细细琢磨，你会更加优秀！

内容最后，希望大家点赞关注，给予支持，谢谢大家！