职场写公文要点(工作简报的写作方法和技巧)

职场写公文要点(工作简报的写作方法和技巧)(1)

工作简报是反映情况、沟通信息、交流经验最常见的工作文体之一。工作中,每一个重要事件、每一项重要活动,每一次重要会议,都可以形成简报,并向相关单位和部门报送。

工作简报既是向上级部门反映情况,让上级部门了解本部门工作情况最为直接和快捷的渠道,又是向下级单位传达某种信息,让下级单位知晓情况,落实会议,执行决定的重要手段。

掌握工作简报的写作方法和技巧,对于职场人士非常有必要。

职场写公文要点(工作简报的写作方法和技巧)(2)

一、工作简报的内容

工作简报不只是对具体工作的罗列,还包括对工作情况的评价和考核。在工作简报中,除了对开展的工作进行总结外,还要指出工作中存在的问题,并提出下一步解决问题、改进工作的方法和建议。

工作简报一般分为报头、报身和报尾三部分。

报头,根据简报性质的不同略有不同。综合性简报的报头,通常用大号字体“工作简报”;专题简报通常用“工作内容 工作简报”的格式,比如“经营管理工作简报”“工作任务督办简报”等,专门用来报送某项专题范围内的工作和活动情况。

在报头的下方,根据各部门的实际情况进行编号。报头以横线与报身隔开,在横线上方左边写明报送单位,右边写时间。

报身,是工作简报的主要部分。当需要报送多项内容时,一般在首页做一个简单的内容提要,把报送内容的标题放在简报的首页,作为简报的目录,方便读者选择性阅读。针对某一项具体内容写的专门简报,则可以直接写出主要内容。

报尾,在报身下方,以横线隔开,写明主送单位、抄送单位、印发份数等内容。

职场写公文要点(工作简报的写作方法和技巧)(3)

二、工作简报的写法

工作简报的写法比较灵活,可以根据具体的活动或事件,决定要写的角度和内容。

针对某个会议可以这样写:某单位召开了某会议,会上某位领导出席了会议,并发表了重要讲话,讲话的主要内容是什么,在讲话中布置了哪些活动,做出了哪些重要决定,具有哪些方面的意义。

针对某项活动可以这样写:某单位开展了某项活动,活动包括了哪些内容,取得了哪些成果,获得了哪些经验,有哪些教训,具有哪些意义。

针对某个事件可以这样写:某单位发生某件事,具体经过是什么,这件事造成了什么样的影响。

写工作简报,文字要精练、描述要准确,要以呈现事实为主,不要有过多的细节描写和议论。

工作简报要报送重点内容、重要工作和重要活动,所以一定要区分主次,切忌主次不分,眉毛胡子一把抓,随便报送简报。

工作简报讲究时效性,所以在工作简报中不要出现过时的内容,发布简报要及时、迅速,不能拖拖拉拉。

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三、工作简报的发送

工作简报的发送可以通过企业的OA系统发布,在OA系统中建立一个简报的发文流程,通过简报发文流程直接进行发布;也可以以书面的形式下发给有关单位,或上报给上级部门;还可以通过工作邮件的方式发送。通过邮件发送工作简报,可以直接把工作简报作为正文发送,让读者不打开附件就能阅读。也可以把简报作为邮件附件进行发送,此时最好在邮件正文中写一个内容简介,方便读者知道附件的主要内容。

在工作中,及时、快速、准确地向上级部门报送工作简报,向下级单位发布工作简报,对推动工作十分重要,也非常必要。

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