excel文件快速制作目录（用Excel快速制作资料目录管理链接）

日常工作中我们会收集很多资料，导致文件夹里的文件越来越多，找文件就如大海捞针，如何摆脱检索速度慢的老大难问题？我们可以尝试做个目录链接，还能一键刷新目录。

常规操作和目标需求

◆我们收集了很多图集和施工规范

◆我们只需打开目录单击“目标”

Power Query For Excel

一、获取数据

【365版】数据→获取数据→自文件→从文件夹→浏览→选择“源文件”→确定

获取数据后，不要轻易移动EXCEL文件存储路径及名称，改动后需在【查询设置】应用的步骤“源”设置同步修改。

二、读取数据

【365版】数据源读取

获取数据后，左侧为查询列，右侧为查询设置，查询设置显示数据操作应用步骤。

三、数据整理（Ⅰ）

【365版】数据整理→选择保留目标列→选择菜单栏删除列→删除其他列→确定

判断目标列。

三、数据整理（ Ⅱ ）

【365版】数据整理→删除多余列→菜单栏删除行→删除最前面几行→首行

判断获取数据行是否全部需要，比如首行信息为从文件夹获取数据时导入的拟创建目录EXLCE，不需要保留。

三、数据整理（ Ⅲ ）

【365版】数据整理→双击列名称→命名列《全统及辽宁地区标准图集及规范资料索引目录》

如操作失误或错误，可以通过应用步骤进行返回重操作。

三、数据整理（ Ⅳ ）

【365版】数据整理→菜单栏→关闭并上载

数据整理成果文件关闭并上载。

三、数据整理（ Ⅴ ）

【365版】数据整理→关闭并上载→加载数据到新的工作簿→确定→返回到EXCEL界面

可以通过右侧查询&连接来查询操作及修改操作。

三、数据整理（ Ⅵ ）

四、成果文件

【365版】数据更新→源文件夹新增文件→菜单栏全部刷新→自动更新数据

一劳永逸，一键刷新。

Power Query For Excel操作回顾

这样一个简单的目录链接就做完了，在电子档案稳步推进的路上，我们需将我们的“小”资料先做好收集、分类、管理。打开自己的文件夹，试着按以下步骤操作建立目录。

1、新建Excel，从文件夹获取数据；

2、PQ中行、列设置整理；

3、加载数据到新的工作簿；

4、应用公式“HYPERLINK”；

5、文件夹投放新的文件，一键刷新。

*本文系乔平原创，独家来稿

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