excel 中分列用法(EXCEL分列的多种功能)

excel 中分列用法(EXCEL分列的多种功能)(1)

分列在数据选项卡下面的数据工具里面,是用来拆分数据的一种工具。直观来看它有两种方式,一种是按照分隔符号,另一种是按照锁定列宽。我们分别来看一下。打开数据分列表格,首先要把左侧这一列数据的整数和小数分开,选中数据,点击分列,下一步,在其他里面输入“.”,目标区域选一下,完成即可。

excel 中分列用法(EXCEL分列的多种功能)(2)

右面这一列同样方式,分隔符号选择破折号,再后面一样,分隔符号选择空格即可。

excel 中分列用法(EXCEL分列的多种功能)(3)

最后一列提取生日,你可以使用专门的提取函数Mid函数进行提取。现在我们用分列做一下,选中数据,分列,选择锁定列宽,手动用分割线隔开,由于原数据是文本格式,我们希望提取后的生日为日期格式,因此上面的列数据格式,同时要将下面预览中的黑色区域选中一下中间部分,目标区域修改一下,完成,把多余的部分删除,同时可以将日期格式调整成为我们需要的样式就可以了。

excel 中分列用法(EXCEL分列的多种功能)(4)

我们来看一下后面这个表格,对表格中的数据进行求和,发现结果是0,这是因为,与后面这列数据相比,左上角多了一个小的绿色三角,这是文本型数字的标志,而EXCEL计算的时候有一个特点就是忽略文本,对文本求和结果只能是零。我们在数据录入的时候有时候会犯这个错误,怎么样才能快速地将文本型数字转换成数值型呢?当然我们在已经输入数据的区域将单元格格式设置为数值是没有效果的。分列具有这个功能。选中数字,点击分列,不需要做任何操作,直接点完成,搞定,我们看一下求和结果就知道了。

excel 中分列用法(EXCEL分列的多种功能)(5)

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