(被非直属领导抓壮丁的你)
本文作者:大猫咪_张萌萌
“我上次跟你领导讲的事你办好了吗?”“我上次交代你的工作做好了吗?”“你领导有没有跟你说?”萌萌昨日去拜访长辈,碰到了刚工作不久的表妹M,表妹一身青春却一脸的踌躇。
原来是最近经常被隔壁部门的B领导抓壮丁,并且B领导从来没知会过表妹的直属领导A。常常开口就是“小M,我上次跟你领导A说的那件事你办好了吗?”
别说“办好了”,表妹听都没听过,所以每次都是一脸懵逼,只能“嗯”的应下来。但是几次下来,发现自己的领导A根本就不知道。表妹愈发觉得不妥,就是不知怎么处理好,只好想尽办法躲着B领导。但同一间办公室,抬头不见低头见,真是为难死了。
表妹的困惑是:
一、莫名其妙多出来的工作,做还是不做?
二、根本就不知道的事,拒绝B领导会不会得罪人?
01.为什么总在“打杂”?
相信很多人都有碰到过类似的问题,被平级或者高级别同事要求帮忙、被非直属领导抓壮丁,这些时候因为太“顺手”或者“躲无可躲”只好任劳任怨。
但是职场从来不善待老好人,人善被人骑,自己帮的忙越来越多,所有的工作都变成了“顺手的事”,在领导眼里也慢慢变成了一个“打杂”的,想拒绝的时候已经为时已晚。
02.不是只有越级告状,还有越级使唤人
首先,大家应该抛弃学校里踊跃回答问题的好学生心态,而是应该认识到职场的第一铁律:绝不能越级。
对于“越级”大家可能想到的是由低级别向高级别的越级,比如越级告状。但是表妹遇到的这种也属于“越级”,是由高级别向低级别的越级,B领导越过了表妹的直属领导A,而直接向表妹交代工作。
按照正常工作程序,B领导的工作应该是交给自己部门的员工处理,如果真的人手不够需要向其他部门征用,也必须先跟其他部门的负责领导商量,之后再由其他部门的领导(比如A)向各自的员工(比如表妹)分配工作,而不是直接由B领导向表妹下达,这就是一种越级行为。
虽然工作不难,往往都是“帮忙”或者“顺手”的事,但是这种越级操作存在很大隐患:
隐患一:帮不帮忙都会得罪B,给自己带来麻烦
隐患二:帮忙,得罪A,自己的兵为何以别人马首是瞻?
隐患三:帮忙,自己受了委屈还多了工作
如果你当场拒绝,得罪了B,100%会被穿小鞋。如果你没有拒绝而应承下来,由于B交代的含糊不清,你的工作质量肯定会大打折扣,没问题就阿弥陀佛了,如果出了纰漏一定是你背锅。
更有甚者,自己的直属领导A发现他交给你的工作没做完,你却在帮B做事,分分钟被A领导划出核心员工圈,升职加薪就别想了。
当然,也有可能A领导太忙没注意到,恭喜你,你不仅会因为不敢得罪B而做分外事,A领导仍然会按照正常工作计划给你安排工作。毕竟现在大家基本都是996了,不知道你的双面超人能当多久?
表妹在一旁听完真是快哭了,左也不行,右也不行,以后的日子可怎么办?
03.“不知道”用好能救命
好吧,好歹萌萌是当表姐的人,可爱的我也只好指点一二啦~
“下次再遇到B跟你说已经跟你领导交代过的鬼话骗你做事,你就回答‘不知道’。”表妹惊呆了,带着哭腔说“姐,你莫不是在害我吧?不是说职场上不能说‘不知道’吗?”
“……”
“确实一般是不应该说‘不知道’三个字,但是当你遇到披着羊皮的狼,还不准自己赶紧穿个石头壳吗?”
我们一般在职场中总是希望积极表现,生怕“不知道”三个字显示了自己的无知和愚蠢。但前提应该是看你对谁用“不知道”这三个字。对于你的直属领导,或者你领导的领导,以及任何你希望得到认可的人,你肯定是希望能够积极表现,而不是显露自己的无知。
但是对于B这样的人,装装无知又怎样呢?
而且作为一只职场萌新,萌萌哒也相当符合人设了。“不知道”干净利索,不留后患,当然如果你是职场老鸟是万不能这样讲的。
04.除了“嗯”还有什么办法阻挡飞来横祸?
如果作为一只职场老鸟,肯定是需要比“不知道”更妥帖的回答。比如“A领导可能有什么具体指示,所以没来得及跟我交代。我去问问具体情况,弄好了立刻给您送过去,您看行吗?”
相信聪明的你已经看出来为何一个本来用“嗯”也能回答的问题,需要用这么多句话了吧?
首先,不管B领导有没有跟A领导知会过,你都不能越级,必须要向A请示,得到A的准许。这其中有两点好处,其一,是能让A知道有B这么回事儿,次数多了,A可能会直接提刀灭了B,到时候就是A和B的矛盾,你这棵小草靠着大树乘凉就行了;其二,是能让A了解到你的工作量,不至于平白帮人做嫁衣。
之后,你需要稳住B的情绪。一般来说,吵架的时候不讲理的一方总是会特别的比泼斗狠,所以见你迟疑,B很可能会拿职级压你,甚至威胁你,所以要用你口述的操作流程稳住B。表现出你绝对没有拒绝B的意思,甚至还想好了后面的工作步骤,只是需要得到你的直属领导A的首肯。这一流程合情合理,B即便有所微词,也绝对不会当场发作。
第三,你得给出承诺。为什么男女情侣总是要问“你爱不爱我?你有多爱我?”这种虚无的问题,不是因为真的会实现诺言,而是因为承诺能获得信任,巩固关系。在你前面打出一套连环太极拳的情况下,B领导可不是萌新,你让他碰了软钉子,大概你当场就要被收拾了,所以最后的承诺可是你的护身符,千万别忘了。
最后,你需要得到对方的承诺。“您看行吗?”这是一个封闭式问答,一般人会直接回答“行”或者“不行”。当然,有可能B老奸巨猾,识破了你,但是从语言逻辑上来说,他仍然必须对你的安排做出答复。而当下的情境中,他也只有“自己搞定”,或者“等待你搞定”两种选择,不管如何答复,你都不会吃亏。
当然,“问问情况”这一动作就可以做很久了,不管A有没有指示,B的矛头都不会再指向你了。如果遇到B来催促,就只好再去“问问情况”咯~
05.如何向领导透露坏消息?
B领导应付好了,那么如何向自己的直属领导A透露这个不好的消息呢?
要点一:如实描述,当个没有感情的杀手
要点二:向领导讨教经验
要点三:及时提出困难or索要资源
要点四:再确认一遍
为什么说要当个没有感情的杀手呢?毕竟你给A带去的是一个不利于B的消息,如果你参杂了个人感情,领导A会怀疑你的可信度,从而怀疑消息的真实性。
但是如果A听后觉得是小事情,你也不是很忙,就首肯了怎么办?不行,你绝对不能让这样的事发生,因为这种帮人做嫁衣的事是不会让你的绩效考核多一毛钱的!所以你得向领导虚心请教,让领导帮你指出工作的重点和难点,让领导对你的工作量心中有数。
好了,得到了指导你就转身出门了吗?不行!你还得提出自己的困难or索要资源,你得告诉领导你现在手上已经有工作x,y,z了,如果再加一项进来,可能会导致x,y,z不能按时交工。或者某方面你不擅长,也需要其他人的协助。虽然A不一定会给你配资源,但是你能让A无形中了解到你的工作内容和进度,毕竟活是推不掉了,口碑得攒下来呀。
最后,领导说太快你没记住怎么办?再复述一遍,跟领导确认一遍。虽然看上去多此一举,却能给领导留下个做事认真的好印象。毕竟萌新和领导单独谈话的机会真的不多呢~送上门的机会,干嘛不表现一下呢?
好了,这就是萌萌总结出的抓壮丁应对大法,除了傻傻地“嗯”你还能自救,还能化被动为主动。萌萌把经验写下来,也希望能帮助其他朋友。
欢迎你在留言中也说说自己那些年被抓过的壮丁,以及是如何应对的,期待你的分享~
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