会计实务建账图解（1.1会计知识建账准备）

做好会计工作，首先从了解会计账簿开始，会计账簿是什么？

会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业 务的簿籍。

一、认识账簿

会计账簿的种类很多，不同类别的会计账簿可以提供不同的信息，满足不同的需要。在实际工作中，通常使用以下方法进行 分类：（一）按用途分类；（二）按账页格式分类；（三）按外形特征分类。

（一）按用途分类

1、序时账簿：又称日记账，是按照经济业务发生时间的先后顺序逐日、逐笔登记的账簿。一般情况下，日记账是由出纳进行 登记的。

2、分类账簿：是按照分类账户设置登记的账簿。账簿按其反映经济业务的详略程度，可分为总分类账簿和明细分类账簿。

（1）总分类账簿：简称总账，是根据总分类账户开设的，总括的反映某类经济活动。

（2）明细分类账簿：简称明细账，是指按照明细分类账户进行分类登记的账簿，根据单位开展经济管理的需要，对经济业务 的详细内容进行的核算，是对总分类账进行的补充反映。明细分类账簿可采用的格式主要有：三栏式明细账（与总账三栏式相 同）、多栏式明细账和数量金额式明细账等。（明细分类账簿一般为活页式账簿，此处是为了实训教学的方便，将所有的账簿设 置成订本式账簿）

（3） ①三栏式明细账

②多栏式明细账

③数量金额式明细账

3、备查账簿：又称辅助登记簿或补充登记簿，是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载或记载不全的经济业务进行补充 登记的账簿。如租入固定资产登记簿等。（备查账簿可根据实际需要进行设计，方式可以灵活机动，不拘一格）

（二）按账页格式分类 1、两栏式账簿：是指只有借方和贷方两个金额栏目的账簿。（普通日记账和转账日记账）

2、三栏式账簿：是指设有借方、贷方和余额三个金额栏目的账簿（各种日记账、总账以及资本、债权、债务明细账可采 用）

3、多栏式账簿：是指在账簿的两个金额栏目（借方和贷方）按需要分设若干专栏的账簿。（费用类明细账一般采用这种格 式）

4、数量金额式账簿：是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财 产物资的实物数量和价值量的账簿。（原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿）

5、数量金额式账簿：是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财 产物资的实物数量和价值量的账簿。（原材料、库存商品等明细账一般采用数量金额式账簿）

（三）按外形特征分类

1、订本式账簿：简称订本账，是在启用前将编有顺序页码的一定数量账页装订成册的账簿。一般情况下。总分类账、库存 现金日记账、银行存款日记账等为订本式账簿。

优点：避免账页失散和防止抽换账页；

缺点:不能准确为各账户预留账页。

2、活页式账簿：简称活页账，是将一定数量的账页置于活页夹内，并根据记账内容的变化而随时增加或减少部分账页的账 簿。一般情况下，各类明细账采用活页式。

优点：可以根据实际增添账页，不会造成浪费，使用比较灵活，便于分工记账缺点：账页容易散失和被抽换。

3、卡片式账簿：简称卡片账，是将一定数量的卡片式账页存放于专设的卡片箱中，可以根据需要随时增添账页的账簿。一 般情况下，固定资产明细分类账采用卡片式账簿。

优点：灵活方便，可以使记录的内容详细具体，可以跨年度使用而无需更换账页，也便于分类汇总和根据管理的需要转移卡 片；

缺点：账页容易散失和被抽换。

为了让大家对账簿的分类有一个更直观的了解，我们将上述分类方法进行了归纳汇总，如下表所示：

二、账簿的用途

认识了各式各样的账簿后，我们要了解一些常用的账簿都分别对应了哪些科目类别。

1、总账：对所辖的明细账起统驭作用。所有的会计科目都需要登记总账。

2、明细账：明细账对所属总账进行补充说明。所有的会计科目都需要分类登记到以下账簿中，接下来我们分别了解下列账簿 都对应了哪些科目类别：

①三栏式明细账：一般情况下，总账以及资本、债权、债务明细账都可采用三栏式明细账。如应收账款、应付职工薪酬、主 营业务收入、应交所得税等。

②多栏式明细账：按其专栏方向的不同，可以分为单方向和双方向多栏式明细账，单方向在专栏设置时，只设借方或贷方一 个方向，双方向多栏式明细账设置包括借方和贷方两个方向的专栏。一般情况下,费用类明细账采用单方向多栏式明细账。如销 售费用、管理费用等。应交增值税则采用双方向多栏式明细账。 ③数量金额式明细账：一般情况下，原材料、库存商品等。 账簿类别所对应的科目类别如下表所示：

课前小结：

会计账簿就是由一定格式的账页组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。首先 我们要认识账簿，然后在对账簿的用途进行了解。 一、认识账簿 我们通常按以下方法来认识账簿：（一）按用途分类；（二）按账页格式分类；（三）按外形特征分类。

（一）按用途分类：序时账簿、分类账簿、备查账簿。

（二）按账页格式分类：两栏式、三栏式、数量金额式、多栏式。

（三）按外形特征分类：订本式、活页式、卡片式。

一、账簿用途 我们从常用的账簿来了解这些常用账簿都是用来登记哪些科目类别的。

（一）总账：所有会计科目。

（二）明细账：

1、三栏式明细账：应付职工薪酬、主营业务收入、应交所得税等。

2、多栏式明细账：分为单方向和双方向多栏式明细账，一般单方向明细账用来登记销售费用、管理费用等；双方向多栏式 用来登记应交增值税等科目。 3、数量金额式明细账：原材料、库存商品等。

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