文件归类范本（文件格式管理制度）

为进一步规范公司的文件格式，结合本公司实际，特制定本制度，今天小编就来聊一聊关于文件归类范本?接下来我们就一起去研究一下吧!

文件归类范本

为进一步规范公司的文件格式，结合本公司实际，特制定本制度。

1 管理职责

1.1 文件格式归口管理部门为企业管理部，行使对文件编号、格式的监督权，并对文件进行分类整理。

1.2 拟稿部门必须严格按照本制度规定的文件格式起草各类文件，各部室经理及主管是本部室经办文件的第一负责人，所有文件必须经部门经理及主管审核、把关。文件上不得出现文字、标点、序号等错误。

2 文件通用要求

2.1 除红头文件及有特殊要求的文件外，原则上所有正式文件（见“附件一”）必须使用带有潍坊亿燃天然气有限公司名称的页眉设置。

2.2 公司所有文件标题均为：方正小标宋简体 二号，标题下方为二号空格。

2.3 文件的抬头、正文、落款均为：方正仿宋简体 三号。

2.4 页面设置：上2.5厘米，下2.5厘米，左2.5厘米，右2厘米。行间距均为28磅，正文特殊格式为首行缩进2字符。

2.5 单位落款：单位名称后留两空格，日期位于下一行单位名称的中间位置。

2.6 文件有附件的，必须在正文结束后，隔一行首行缩进2字符，注明“附件：《名称》”。

2.7 正文与落款、附件名称与落款之间，必须留出两行空格。公司名称与日期不能分置于两页，正文下方空间不足时，要调整行间距，将落款调整至下一页，并在下一页的第一行缩进2字符，注明“（本页无正文）”后，再落款。

2.8 落款日期中数字必须为汉字格式，“〇”为插入符号，不能以“0”或英文“o”代替，如：2017应为二〇一七。

2.9 电子版文件名称以文件编号开头，写明名称后注上编写日期。如：WYR-GL-02-007潍坊亿燃天然气有限公司文件格式、字体、字号管理制度20170504。

3 红头文件及函件格式（见“附件二”）

根据《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704—1999），公司公文（函）用纸纸型、幅面尺寸、版心和排版数据、正文各要素字体字号、排布规则等规定如下：

（一）关于公文（函）用纸纸型和幅面尺寸的规定

公文用纸纸型为A4型，成品幅面尺寸为210mm×297 mm。

（二）关于公文（函）版心和排版数据的规定

1、版心尺寸（指文字区域高和宽）：

高225 mm×宽156 mm。

2、页边距（指文字区域与各页边的距离）：

上边为37 mm，下边为35 mm，左边为28 mm，右边为26 mm，页眉15 mm，页脚25mm。

3、排版数据

基础字号为3号字（16磅），每页行数为28行，每行字数为22字，行间距为28磅。

（三）正文各要素字体字号、排布规则

1、正文字号：包括发文字号、正文文字（各级标题除外）、版记文字（主题词栏除外），均为3号方正仿宋简体。

2、各级标题字号：文题为2号方正小标宋，左右居中排；

内题分四级：一级标题（含“章”）为3号方正小标宋，左右居中排；二级标题为3号方正黑体，居左前空2字排；三级标题为3号方正楷体，居左前空2字排；四级标题为3号方正仿宋体（可加粗处理），居左前空2字排。

3、公文附件正文和各级标题各要素字体字号、排布规则与公文正文相同。

4 责任考核

4.1 拟稿部室必须严格按照格式起草各类文件，文件上出现模板、文字、标点、序号等格式错误，企业管理部将直接退回拟稿部室修改。

5本制度适用于公司全体员工，最终解释权归企业管理部。

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