帐王企业记账软件如何使用(让记账不可思议的简单)
打开“账王”的官网,首先跃入眼帘的,是这一行字:“颠覆传统,让记账不可思议的简单”,今天小编就来聊一聊关于帐王企业记账软件如何使用?接下来我们就一起去研究一下吧!
帐王企业记账软件如何使用
打开“账王”的官网,首先跃入眼帘的,是这一行字:“颠覆传统,让记账不可思议的简单”。
“账王”是一款记账软件。开发这一软件的上海财妙信息科技有限公司的CEO牟明星介绍说,这是面向小微企业的记账软件,是“给行政和老板用的财务软件”,使用者不需要任何会计知识。
作为账王创始人的牟明星,在行内被称为个人在线记账软件第一人,也是一个连续创业者。他做过四年中学老师,三年软件工程师。2008年开始创业,以公司形式创建了基于SAAS的在线记账和理财网站财客在线,后来将项目打包出售。2013年底再次创业,并于2014年正式推出专门针对小微企业的“账王”企业记账软件,迄今已经获得天使轮和Pre-A轮投资。
“目前我们的用户已经超过了28万,而且正在以每月1万用户的速度增长。”牟明星说,随着中国经济的发展,企业对精细化管理的要求越来越高,尤其是小微企业,对企业管理的软件需求增长显著,“我认为,对包括记账软件在内的财务软件而言,春天来了。”
不懂会计也会记账
作为一个行外之人,记者第一次接打开王企业记账APP,不禁有些意外,因为界面上收支流水,成本利润之类的项目,罗列得非常简单明了,与想象中专业而复杂的财务软件大相径庭。
牟明星说,账王“给行政和老板用的财务软件”,使用者不需要任何会计知识,不懂会计也会记账。
牟明星说,开门七件事“柴米油盐酱醋茶”。对企业而言,老板们关注的,不过也就是成本、利润、现金流等这些东西。目前市面上已有的财务软件,基本都需要专门的会计人员才可以使用。而且最关键的是一般小企业的老板也看不太懂会计人员做出来那些账,感觉太专业、太晦涩。一看就头大了。
账王企业记账软件的记账方式很直白:一点专业词语都没有,全部都是普普通通的耳熟能详的一些词汇如“收入”“支出”“转账”等。“基本上一个行政人员兼着就可以搞定了,省了一个会计的钱。”牟明星说。
尽管看上去简单,但功能上是该有的一样不少。除了基本的“收支转”以外,还可以记应收应付,进销存等。基本上一个小企业与钱有关的问题,都可以记清楚。非常有丰富的报表统计。行政人员在公司“记账”,老板在家远程“查账”,不仅能“记”,而且能“管”。
账王企业记账软件是采用的在线使用的方式。不需要架设单独的服务器,不需要配备专门的IT人员。那么,这样记账的安全性如何?牟明星介绍说,他们的产品现在已经实现web与APP信息同步,服务器硬盘会定时将用户所有信息进行备份,然后通过核心技术加密。同时,账王推出了类似于银行优盾的口令盾,实时更新的动态码进一步对信息安全进行了加密,就算口令盾丢失,旁人也无法得知这个口令盾跟哪个账号挂钩,安全得到了保障。最重要的一点,账王的公司名可以是非真实的,里面的数据只有写下它们的相关人员才看得懂。
从个人记账到企业记账
用现在流行的话说,牟明星是一个有故事的人。
他曾经做过中学化学老师,也曾经做过软件工程师。2008年,他以公司形式创建了基于SAAS的在线记账和理财网站财客在线。这是一个专注做个人在线的记账理财软件,开国内互联网记账之先河。“个人在线记账软件第一人”之说,即由此而来。
开发针对个人的记账软件,其实也与其个人生活“痛点”有点关系。那个时候,牟明星是一个“月光族”,“为什么工资花得那么快,这钱都用在哪儿了?”带着问题,牟明星决定养成记账习惯,摸清楚每一项收入、支出的具体情况,合理安排消费和投资,缩减不必要的开支。良好理性的消费习惯不仅让牟明星告别“月光族”的生活,也为他开辟出了一条全新的创业之路。经过一番市场调研,牟明星发现每五个白领里面就有一个有记账习惯,但在线记账市场在中国却还处于一片空白状态,这份商机给予了他巨大的创业动力。
2008年,牟明星推出了“财客在线”。这是一个专注做个人在线的记账理财软件,开创了中国互联网记账的先河。经过一番打拼,财客在线在个人记账软件领域闯出了一片蓝海,用户数量一度达到了数百万。但在激烈的市场竞争中,“财客在线”遇到了发展瓶颈,最终在2012年,牟明星将项目打包出售給了另一家公司。
经过一年多的休整之后,2013年年底,牟明星卷土重来再次创业,2014年4月,“账王企业记账”软件正式上线,软件跨越网页端和手机端,企业主或公司行政人员可以跨平台记录流水账。从个人记账转向企业记账,市场逻辑或者商业逻辑何在?牟明星的答案是,经济环境不一样了,小微企业的记账软件需求正在涌现,“在全民创业的大氛围下,小微型企业正如雨后春笋,其对记账软件的需求是刚需。”
账王帮助小微型企业解决的是内部账、流水账问题。账王中最核心的部分是“记往来”,与个人记账的流水式记录不同,小微企业的运营涉及到各种企业相互之间的资金流动,客户、供应商及部门项目之间都要协作,而且不同于个人理财的简单盈亏记录,账王会将固定资本的支出平摊到各个时间段,账目资金以及盈亏运转会更加清晰与一目了然。当然,在这其中,多账户分权限管理的这一功能功不可没。领导、会计都可以登录,但你的权限是记账还是查账,账王也可设定。
“记账软件的春天正在到来”
因为有着之前“财客在线”的用户基础,“账王”推出之后,在市场上的成长速度非常之快。“不同于一些公司需要寻找种子用户,原先一些用户知道我们推出账王之后,纷纷采用了这一记账软件,所以在短时间内达到了几万用户数。”牟明星说,
不过,牟明星也坦承,在发展过程中也出现了一个较大的战略失误。他说,在2015年,因为发展形势很好,用户数量增长很快,他们决定增加线下服务,也即是采用O2O模式,但花了很多钱,用了很多人,但实践下来效果并不理想。线下服务需要在全国设立子公司,而且管理难度也随之增加,从运营模式上说,显得“太重了”。经过了这一番曲折之后,在2016年下半年开始,牟明星重新作出调整,专注于软件开发和推广。
“应该说,目前的发展态势是很好的,我们的用户已经超过了28万,而且正在以每月1万用户的速度增长。”牟明星说。
对于未来的市场前景,牟明星非常乐观。他说,全中国有近5600万个小微企业,但传统的财税报账是一个复杂的领域,其流程冗杂,细节繁多。许多企业主为了不在财务方面耗费过多精力,都会将这块业务外包给传统财税机构或请兼职会计打理,由此产生的财税服务市场规模可达1000亿以上。但传统财税机构服务质量参次不齐,同时兼职会计人员的诚信水平和服务价格无法保证,使得小企业主的利益无法保障。“随着对企业精细化管理要求的提升,记账软件需求将会是一个刚性需求。”
“我认为,记账软件的春天正在到来。”牟明星如是判断。
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