excel怎么制作工作证（Excel-批量制作工作证）

日常工作中可能会遇到这样情况，公司要给所有员工制作工作牌，一个工作牌包含哪些元素呢？公司名称、姓名、照片、部门、工号等。如果一个公司几百人，你不会傻到一个一个去做吧？

今天为大家介绍如何用Excel批量制作工作牌：

一、先准备员工信息库，包含制作工牌所需要的姓名、工号、职务、照片

为了方便编辑公式和理解，给姓名、工号、职务、照片和员工信息库这张表做了自定义：

二、选择姓名

选中姓名单元格G12，选择“数据——数据有效性”，在设置里面选择序列，同时来源限定=姓名，如下图：

三、匹配工号、职务

（1）在工号单元格G11输入公式：=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,员工信息库,2,0))

（2）在职务单元格G13输入公式：=IF(G12="","",VLOOKUP(G12,员工信息库,3,0))

Vlookup函数用于查找匹配的信息，代表查询员工信息库，分别返回第2列工号、第3列职务信息，IF函数代表如果G12是空白，则工号、职务分别是空白。

四、制作照片

第1步 在“自定义快速访问工具栏—其他命令”，添加照相机，照相机用于拍摄单元格照片

第2步 在工作证页面，随便选择一个单元格，点击照相机拖动一下，将照相机拖动和员工信息库中照片大小一致

第3步 “公式——名称管理”——自定义名称“工作证”，引用位置输入=IF(工作证!$G$12="",员工信息库!$D$6,INDEX(照片,MATCH(工作证!$G$12,姓名,0)))

单击照相机单元格=工作证

Index函数：用于查找匹配的单元格

Match函数：用于查找匹配的单元格

IF函数代表当姓名G12为空白，照相机单元格返回员工信息库中D6单元格内容

只要在G12单元格的下拉菜单中选择员工姓名，就可以得到匹配的工牌信息。

全公司员工的工作牌，一个Excel就能搞定，是不是大大提升了你的工作效率！