公文的修改应该从哪方面入手? 如何实现快速修改公文格式

1月5日发布《如何实现快速修改公文格式》之后，得到了很多朋友的支持和鼓励，不胜荣幸。（文章链接：如何实现快速修改公文格式）

同时，有朋友提出问题“怎么能实现鼠标右击新建为模板文件”，针对这个问题，经过一些尝试，发现了调用模板更方便的方法，现分享给大家。

无论采取什么办法新建文档，软件都是通过调用系统现有的模板，按照这个思路，我们只要修改系统基础的模板，就可以实现“鼠标右击新建即自动调用模板文件”的问题了。

步骤1：通过设置好所有格式的模板新建文档（即通过之前文章《如何实现快速修改公文格式》所描述的，新建——从模板中创建，创建新的文档）——另存为——其他格式，在文件类型里面选择“带宏的模板文件（.dotm）”项，文件名随便命名（比如“123.dotm”）——保存。

PS：关于“通过设置好所有格式的模板新建文档”详见之前发布的文章《如何实现快速修改公文格式》（文章链接：如何实现快速修改公文格式）。

步骤2：打开刚刚保存的模板所在的文件夹（位置：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\kingsoft\office6\templates\wps\zh_CN）。其中，找到此文件夹位置的方法是：

（1）计算机上的组织——文件夹和搜索选项——查看——选中显示隐藏的文件、文件夹和驱动器，隐藏的文件就显示出来了，就可以一步一步找到。

（2）在计算机对话框上的地址栏直接输入地址，回车，就行。

特别说明，每台电脑的位置不尽相同，如果本文这个地址不正确，请按照下面的方法找到你的电脑的位置：

随便打开一个word文档，另存为——选择模板文件，里面会有一些系统默认文件，右击任一个文件——属性，在属性对话框中——位置，就是你电脑上的文件夹地址，复制地址，就可以操作以上步骤了。

找到模板保存的文件夹之后，删除文件夹里面的Normal.dotm文件，将刚刚保存的文件（123.dotm）重命名为Normal.dotm（不要命名错哦）。注意：在删除和重命名之前，要关闭所有的文档。

经过以上设置，就可以实现鼠标右击新建为模板文件了，也就是说，在电脑任何地方（桌面或者文件夹内）：右击空白处——新建doc文档（或者docx文档），打开新建的文档，系统直接调用了设置好的模板。简直不要太方便！！

并且，这样设置之后，直接在软件中新建文档就默认调用了模板，就可以不用“从模板新建”，可以把“从模板新建”设置为红头的模板。

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如何实现快速修改公文格式