access报表函数制作教程（设计简易收支统计报表）

Access数据库管理财务收支是很顺手的，Excel能力要差一些。

这个实例来自于一个西部省份的乡镇公务员老哥，老哥把Excel表给我之后，我觉得他做的还是很不错的，超过我见过的大多数人做的Excel表。

老哥给我的Excel表，设计的有板有眼

但这张表也有很多问题：

1.收入支出字段设计不合理。

收入支出应该用一个字段，分成两个计算和管理都不太容易。老哥没有数据库设计经验，没想明白很正常。

这也没办法，Excel不是规范的数据管理软件，号称精通Excel却不懂数据库的人大有人在（尽管我认为不懂数据库肯定用不好Excel）

2.不用‬数据透视表‬

用Excel做这种规范数据，汇总统计居然没用数据透视表，我不太理解。。可能是老哥觉得数据透视表太Low？

不过话说回来，这个老哥水平还是不错的，Excel表设计得有板有眼，还做了目录。基础还是不错的。

我用Access重新给他设计了一下，具体做了以下几个事情：

1.把数据源重新设计。我把最核心的支出和收入给放在一个字段里，这有很多好处：少一个字段便于记录，数据录入也方便了。

Excel升级成Access后的表

2.收入用正数，支出用负数。其实用正数也可以，如果按照财务借贷的方法需要用正数。我用负数主要是便于理解。

3.由于财务记账以月为单位，我就按照月份设计了查询。报表也以分月统计为基础。

Access报表管理界面

4.按照需求，做了多项选择查询报表。（没用列表框，列表框多选技术太复杂，VBA和SQL吃不透，老报错，但VBA才是高级玩法）

用的最简单的技术，直接做个表，想查哪个月哪个单位，直接在表里输入。然后用表间链接查询出结果。

5.窗体尽量简化，把一些统计数据，比如收入求和和支出求和放到报表里，把报表直接放在主窗体里（2007版以上Access才能把报表直接放窗体里）。这样便于培训和维护。

总结：这个老哥是个公务员，至少是个事业编，估计是在乡镇政府里管统计的，但是我替他做完，他至今没给我结账。。也没再提提‬钱‬，可能是‬体制内‬，天天‬钱不钱‬的庸俗哈‬…